Teamassistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Unter der Leitung von Rodolphe Saadé bedient die CMA CGM-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schifffahrt und Logistik, mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten. Mit ihrer Tochtergesellschaft CEVA Logistics, einem weltweit führenden Logistikunternehmen, und ihrer Luftfrachtsparte CMA CGM AIR CARGO bietet die CMA CGM-Gruppe ihren Kunden ein umfassendes und immer effizienteres Angebot an neuen Schifffahrts-, Land-, Luft
- und Logistiklösungen.
Die CMA CGM Gruppe hat sich der Energiewende in der Schifffahrt verschrieben und ist ein Vorreiter bei der Nutzung alternativer Kraftstoffe. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2050 kohlenstofffrei zu werden. Über die CMA CGM Foundation hilft die Gruppe jedes Jahr Tausenden von Kindern durch ihre Maßnahmen zur Förderung von Bildung für alle und Chancengleichheit. Die CMA CGM-Stiftung wird auch bei humanitären Krisen tätig, die eine Soforthilfe erfordern, indem sie die Schifffahrts
- und Logistikexpertise der Gruppe mobilisiert, um humanitäre Hilfsgüter in die ganze Welt zu bringen.
Die Gruppe ist mit einem Netz von mehr als 400 Büros und 750 Lagern in 160 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit mehr als 155.000 Mitarbeiter, davon 4.000 in Marseille, wo sich der Hauptsitz befindet. Die CMA CGM (Deutschland) GmbH ist Teil dieses globalen Netzwerks und bietet ihren Kunden seit mehr als 25 Jahren innovative Dienstleistungen, Effizienz und Schifffahrtsexpertise auf höchstem Niveau. Zum Portfolio zählen individuelle multimodale Transportlösungen und verlässlicher Door-to-Door-Service. Als größte Agentur für Deutschland und Zentraleuropa unterhält die CMA CGM (Deutschland) GmbH Standorte in Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Basel, Bratislava, Prag und Wien. Während sich der Geschäftssitz in Bremen befindet, sind die die strategischen Abteilungen von Operations, Logistik und Dokumentation am größten Standort in Hamburg zentralisiert.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine: Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
**Ihre Aufgaben**:
**Für das Management Team**:
Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (Vereinbarung von Termine, Reservierung von Meetingräumen, Bereitstellung von Unterlagen, Gästeempfang)
Koordination von Wiedervorlagen, Fristen und Projektzeitplänen, Pflege der Teamkalender, sowie Reiseplanung
Eigenständige Übernahme administrativer und allgemeiner Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
Führung von interner und externer Korrespondenz in dt. und engl. Sprache; Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Fachabteilungen
Registrierung und Bearbeitung von Post
- und Maileingängen und Verteilung im Team
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Erstellung von Präsentationen
Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste (Hotelbuchungen und Flughafentransfer bei Bedarf)
**Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung**:
Termin
- und Reiseplanung
Reisevorbereitung/Reisebuchung
**Was Sie mitbringen sollten**:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder BWL Studium
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Office Management
Autonome Arbeitsweise, Organisationstalent, absolute Diskretion und Sorgfalt
Freundliche und professionelle Kommunikation sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
Sicherheit im Umgang mit Instrumenten der modernen Büroorganisation und Kommunikation, insbesondere die Anwendung der MS-Office-Produkte
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveau C1/C2)
**Das macht Sie als Person aus**:
Sie haben Talent für Organisation und Freude daran.
Teamarbeit macht Ihnen Spaß.
Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Herausforderungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
**Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerber*innen mit**: nachgewiesener mindestens einjähriger Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
**Wir bieten Ihnen**:
**Einen unbefristeten Arbeitsvertrag**: Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
Bargeldloser Essensgeldzuschuss in Form von Pluxee Restaurantpässen
Arbeitgeberbeitrag zum öffentlichen Personennahverkehr (HVV-ProfiTicket)
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wahl auf unserer E-Learning-Plattform
Mitarbeiter*innenangebote in Form von Einkaufsvergünstigungen in vielen Bereichen (z.B. bei Reisen, Events, Haushaltsgeräten des täglichen Bedarf
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland inditango AG Vollzeitinditango ist eine, seit Gründung im Jahre 2001, dynamisch wachsende Managementberatung mit dem Schwerpunkt der strategischen, wertorientierten IT-Beratung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich, im Rahmen einer Nachbesetzung, als Teamassistenz in Vollzeit, für unser Büro unmittelbar am Hamburger Fischmarkt. Als Teamassistenz wirst Du Teil...
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Teamassistenz Für Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitTeamassistenz für Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau/-mann - "Das Bürotalent* **5 Marken - eine Mission**: Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende...
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Teamassistenz Für Die Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Defender Sicherheitssysteme Deutschland GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Office sicherstellt. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. - Planung, Koordination und...
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Geschäftsführungs- Und Teamassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland edith.care GmbH Vollzeitedith. care ist die erste digitale Pflegeassistentin für Angehörige und Versicherungen. Unser Ziel ist es, mit Technologie die Pflege in Deutschland einfacher zu machen, damit Angehörige weniger verwalten müssen und mehr Zeit für die Pflege selbst haben. Wir sind ca. 10 kreative Köpfe, lernen ständig von unseren Kunden und entwickeln schnell und agil...
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Geschäftsführungs- Und Teamassistenz
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland red6 enterprise software GmbH VollzeitWir als red6 enterprise software GmbH bieten unseren Kunden individuelle Softwarelösungen von der Konzeption bis hin zur Inbetriebnahme an. Dabei setzen wir auf modernste Technologien als auch auf kreative und innovative Arbeitsweisen, um unseren Kunden digitale, zeitgemäße Lösungen zu liefern. Unsere Stärke liegt in der langjährigen Erfahrung im...
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Geschäftsführungs- Und Teamassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland edith.care GmbH Vollzeitedith.care ist die erste digitale Pflegeassistentin für Angehörige und Versicherungen. Unser Ziel ist es, mit Technologie die Pflege in Deutschland einfacher zu machen, damit Angehörige weniger verwalten müssen und mehr Zeit für die Pflege selbst haben. Wir sind ca. 10 kreative Köpfe, lernen ständig von unseren Kunden und entwickeln schnell und agil...
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Geschäftsführungs- Und Teamassistenz
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Schickler Unternehmensberatung GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Die SCHICKLER Unternehmensberatung ist Teil der Highberg Group, einer internationalen Beratungsgruppe für digitale Transformation. Wir verfügen über 40jährige Expertise und einen ausgezeichneten Ruf in der Medienbranche. Mit unserem hochmotivierten Team unterstützen wir Unternehmen bei strategischen Herausforderungen und...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH VollzeitArbeitgeber- Arbeitspensum- Teilzeit- Start Anstellung- Sofort- Dauer der Anstellung- Unbefristet- Veröffentlichungsdatum- 1. September 2024- Bewerbung an: - Stellenbezeichnung- Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert?...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland cc.systems GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und Verwaltung unterstützt. In dieser Position wirst du Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit den Geschäftsführern und unseren Software-Engineers zusammen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55851 Sie sind auf der Suche nach einer neuen** beruflichen** **Herausforderung** im** Assistenten Bereich?** Außerdem haben Sie bereits** Erste Erfahrungen** sammeln können, sind **organisiert** sowie **strukturiert** und möchten dies unter Beweis stellen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei Projektaufgaben - Koordination und Vorbereitung von Meetings -...
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Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland 8.2 Group e.V. VollzeitDie **8.2 Renewable Energy Experts Hamburg GmbH** zählt zu den führenden Spezialisten auf dem Gebiet der 'Photovoltaik plus X-Anwendungen' und bietet ein umfangreiches Spektrum an technischen und ökonomischen Beratungsleistungen sowie Inspektionen für Solarparks, Hybridkraftwerke, Speicherintegration und netzferne Stromversorgung an. Jeder unserer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland KLAR&REIN | Reinigungsservice e.K. VollzeitKLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...
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Teamassistenz Für Geschäftsabwicklung Und
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Stadtwerke München Gmbh VollzeitTeamassistenz für Geschäftsabwicklung und Rechnungswesen (m/w/d)Late Life Assets | Beteiligungsmanagement | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort Hamburg Vertragsart Vollzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir, die Stadtwerke München, sind...
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Teamassistenz (M/w/d) Im Stadtplanungsbüro
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Architektur+Stadtplanung Vollzeit**Teamassistenz für Stadtplanungsbüro in Hamburg** **Wir sind** **ein wachsendes Team** aus jungen und erfahrenen Stadtplaner: innen, Architekt: innen und Geograph: innen mit den Arbeitsschwerpunkten Stadtplanung und Stadtentwicklung sowie Wettbewerbsmanagement. **Wir suchen** eine **tatkräftige und sympathische Teamassistenz** zur Unterstützung von...
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Management Teamassistenz
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in Hamburg, suchen wir Sie als Management Teamassistenz (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Vertrauen in Sie und in Ihre Fähigkeiten -...
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Teamassistenz Für Geschäftsabwicklung Und
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Stadtwerke München Gmbh VollzeitTeamassistenz für Geschäftsabwicklung und Rechnungswesen (m/w/d)Late Life Assets | Beteiligungsmanagement | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort Hamburg Vertragsart Vollzeit/Teilzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir, die Stadtwerke München,...
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Teamassistenz in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland bindan GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein weltweit agierender Technologiekonzern mit **Sitz in Hamburg**, suchen wir **ab sofort** eine gut organisierte **Teamassistenz (m/w/d). **Sie erwartet ein langfristiger Einsatz mit Übernahmegarantie und guten Entwicklungsmöglichkeiten. **Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Unterstützen der Geschäftsführung...
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Sekretärin (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland DMG Dental-Material Gesellschaft mbH Vollzeit**Wir bieten**: - einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen - Gewinnbeteiligung nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit - flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub - Zuschüsse für das Deutschlandticket, Speisen in der Kantine und zur betrieblichen Altersvorsorge - Fahrrad-Leasing über...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Und Des
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Energiewirtschaft mit knapp unter 100 Mitarbeitern. Für das Head-Office mit Sitz in der Hamburger Hafen-City suchen wir eine „Teamassistenz (m/w/d)“ für das ca. 10-köpfige Team und die Geschäftsführung. Mit seinen über 50 Jahren am Markt und einem umfassenden Netzwerk an strategisch...