Document Controller

vor 1 Monat


Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs Vollzeit

Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an.

Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne Infrastruktur sowie neue Innovationen sicher. Unsere einzigartige, interdisziplinäre und ganzheitliche Herangehensweise macht es möglich, die Welt von Morgen nachhaltig zu prägen.

Bewerben Sie sich bei Jacobs und setzen Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen fort, dass Ihnen die Möglichkeit gibt sich zu entwickeln, Ihre Bestleistungen hervorzubringen und die Zukunft zu gestalten.

**Your Impact**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg eine/n

**Document Controller (m/w/d)**

**Here’s what we need**:

- Formale Prüfung von technischen Dokumenten
- Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Einrichtung von Arbeitsabläufen und Überwachung von Dokumenten während der gesamten Prüfprozesse
- Verlaufsbegleitung über den gesamten Arbeitsablauf hinweg, um sicherzustellen, dass Prozesse und Werkzeuge wie erforderlich implementiert werden und Hilfestellung bei damit aufkommenden Fragen
- Erstellung von Verteilerlisten und Ausgabe der Anzahl der erforderlichen Exemplare auf der Grundlage der Vertragsanforderungen und der verifizierten Anweisungen des Lieferantenteams
- Ausführung von routinemäßigen Datenqualitätsprüfungen und Führung von Protokolldokumenten zur Fortschrittsverfolgung und zum Dokumentenabruf
- Überwachung und Verfolgung der täglichen Dokumentkontrollaktivitäten, um zu organisieren und sicherzustellen, dass die Projektinformationen in Übereinstimmung mit den festgelegten Richtlinien, Verfahren und Projektanforderungen genau sind, kontrolliert, übertragen, verwaltet und archiviert werden

**Here’s What You’ll Need**:

- Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Technischer Redakteur
- Erfahrung im Bereich Dokumentenkontrolle
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen / Software-Speicherung / Bibliotheksorganisation / Elektronische Genehmigungsprozesse / Elektronische Verteilung - Abteilung und Interessenvertreter
- Ein gut entwickeltes Verständnis von Dokumentenkontroll
- und Dokumenten Management Systemen und bewährten Praktiken der Industrie sowie deren Anwendung auf CPG für AFP- und Nicht-AFP-Projekte
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten, um die Einhaltung von Richtlinien und Prozessen zur Dokumentenverwaltung und -kontrolle festzulegen und zu überwachen
- MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), Adobe Acrobat Professional und Erfahrung in der Datenbankverwaltung zur Überprüfung und Verwaltung von Dokumentenkontrollprozessen
- Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu erlernen und zu implementieren

**Here’s what we offer**:

- Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Ein internationales Arbeitsumfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur mit Schwerpunkt auf individueller Karriereentwicklung und Work-Life-Balance
- Freundliche Atmosphäre und professionelle Zusammenarbeit auf der Grundlage von Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz (z.B. diverse Netzwerkorganisationen wie Career Network, Women Network sowie unterschiedliche Mental Health Programme)
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Schulungen, Mentoring
- und Absolventenprogrammen
- Karrieremöglichkeiten in internationalen Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Wir bei Jacobs stellen uns heute der Herausforderung, das Morgen neu zu erfinden.

Mit einem Umsatz von 13 Milliarden Dollar und mehr als 55.000 Mitarbeitern bietet Jacobs ein breites Spektrum professioneller Dienstleistungen an, darunter Beratung, Technik, Wissenschaft und Projektabwicklung für den staatlichen und privaten Sektor.


  • Document Controller

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller **Document Controller** As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We...

  • Document Controller

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland King and Moffatt Building Services Vollzeit

    Due to phenomenal growth, we are looking for an experienced Document Controller required to join one of Germany's fastest-growing M&E Building Services companies with offices located in Frankfurt but with sites all over the Germany. This Document Controller role is joining an experienced team and due to the business growing, we require an additional...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MJLEXECUTIVE Vollzeit

    **Document Controller/Site Administrator** Due to phenomenal growth, we are looking for an experienced **German & English-speaking Document Controller/Site Administrator** required to join a M&E Building Services company with offices located in Frankfurt but with sites all over Europe. This Document Controller role is joining an experienced team and due to...

  • Document Controller

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Winthrop Technologies Vollzeit

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs Vollzeit

    Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an. Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Vantage Data Centers Vollzeit

    About Vantage Data Centers Vantage is committed to being a workplace of inclusion, equity, respect and acceptance. We celebrate diversity and intentionally seek out opportunities to learn from one another’s experience. Vantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...

  • Document Controller

    vor 13 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland TSL Vollzeit

    TSL liefert schlüsselfertige Projekte für internationale Kunden aus den Bereichen Lebensmittelindustrie, Pharma, High-Tech-Produktion und Logistik. Wir sind spezialisiert in der Durchführung von komplexen Bauprojekten auf nationaler und internationaler Ebene für Kunden wie Amazon, Gazeley und Bericote und realisieren die Projekte über unsere Büros in...

  • Document Controller

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland TSL GmbH Vollzeit

    TSL liefert schlüsselfertige Projekte für internationale Kunden aus den Bereichen Lebensmittelindustrie, Pharma, High-Tech-Produktion und Logistik. Wir sind spezialisiert in der Durchführung von komplexen Bauprojekten auf nationaler und internationaler Ebene für Kunden wie Amazon, Gazeley und Bericote und realisieren die Projekte über unsere Büros in...

  • Document Controller

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs Engineering Group Inc. Vollzeit

    **Your Impact**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg eine/n **Document Controller (m/w/d)** **Here’s what we need**: - Formale Prüfung von technischen Dokumenten - Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren - Einrichtung von...

  • Document Controller

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs Engineering Group Inc. Vollzeit

    **Your Impact**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Würzburg eine/n **Document Controller (m/w/d)** **Here’s what we need**: - Formale Prüfung von technischen Dokumenten - Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren - Einrichtung von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: **Mercury is an Irish based European Contractor.** At Mercury, we build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have...


  • Frankfurt am Main, Deutschland NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    The role of **Senior Associate General Ledger Accountant **supports General Ledger Accounting, which team is based in Frankfurt am Main and Hemel Hempstead and covers the EMEA region (Europe, Middle East, Africa). You will work closely with the other teams in the area (e.g. Group Accounting, Accounts Payable / Accounts Receivable, Billing). The position in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    The role of **Senior Associate General Ledger Accountant (M/F/d)** supports General Ledger Accounting, which is based in Frankfurt am Main and Hemel Hempstead and covers the EMEA region (Europe, Middle East, Africa). You will work closely with the other teams in the area (e.g. Group Accounting, Accounts Payable / Accounts Receivable, Billing). **Your...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kintyre Management GmbH Vollzeit

    **Key tasks and responsibilities**: - In your role, you’re involved from the very start of a construction project, analyse client's requirements and establish initial estimations for projects and undertake feasibility studies to ensure their proposals will work. - You will prepare project costings for tenders, such as materials, quantities, labour and...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Segula Technologies Vollzeit

    Company Description At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future - new technologies are part of our 10,000 ingenious collaborators’...

  • Field Engineer

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Genetec Vollzeit

    On-site and remote customer services | System Deployment | Training | GermanGenetec is an innovative technology company with a broad solutions portfolio that encompasses security, intelligence, and operations. As the industry leader in IP-based physical security solutions, it’s our aim to minimize the unknown. We build resilient, connected solutions that...

  • Business Controller

    vor 2 Wochen


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Proactively support our Cluster VPs regarding driving the financial and operating performance - Determination of all relevant key performance indicators on cluster, division and department level - Providing Variance Analysis on Cluster Level - Forecasting of core value drivers (revenues, gross profit/margin, bookings/incom-ing orders) -...

  • Head of Finance

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland IG Group Vollzeit

    Job Title Head of Finance **Job Description**: Job Responsibilities: An opportunity to lead the finance function in Spectrum, with a focus on building a scalable and well controlled fousndation for growth, whilst meeting all local financial and regulatory requirements. This role has support from IG Group functions and an Assistant Financial Controller and...

  • Field Engineer

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Genetec Vollzeit

    On-site and remote customer services | System Deployment | Training | German Genetec is an innovative technology company with a broad solutions portfolio that encompasses security, intelligence, and operations. As the industry leader in IP-based physical security solutions, it’s our aim to minimize the unknown. We build resilient, connected solutions that...