Mitarbeiter Beschaffung Und Vergabe

vor 3 Monaten


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Pro-fessorInnen mit ca. 260 wissenschaftlichen und über 100 nicht-wissenschaftlichen MitarbeiterInnen sowie mehr als 6.000 Studierenden. Die TUM School of Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 bis 30 h pro Woche) auf zwei Jahre befristet, eine/n MitarbeiterIn Beschaffung und Vergabe (w/m/d)**

Das Beschaffungsmanagement ist ein zentraler Geschäftsprozess, um Forschung und Lehre mit den erforderlichen Ressourcen für ihren Forschungs
- und Bildungsauftrag auszustatten.

Das erwartet Dich:
 Du begleitest die Beschaffungsvorgänge und Auftragsvergabeverfahren für Einkauf und Beschaffungen der TUM School of Management und ihrer Verwaltung.
 Du unterstützt bei Einkauf, Beschaffungsprojekten und Lizenzerwerb (z.B. Software, Datenbanken)
 Du wirkst bei Vertragsverhandlungen, Vertragsmanagement und -abschluss mit und unterstützt im Projektmanagement.
 Du bist zentrale/r AnsprechpartnerIn für das Thema Prozessmanagement. Du führst ein Tool im Bereich Be-schaffungs
- und Vertragsmanagement ein und entwickelst dieses weiter.
 Du pflegst selbstständig interne Dokumente und sorgst für eine digitale Archivierung.
 Du arbeitest an der zentralen Schnittstelle zwischen den Standorten der TUM School of Management, dem School Office und den zentralen Abteilungen der TUM in den Bereichen Beschaffung, Vertragsmanagement und Infrastruktur und bist zentrale/r AnsprechpartnerIn für externe AuftragnehmerInnen.

Das bringst Du mit:
 Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein zum Aufgabenbereich passendes abgeschlossenes Hochschulstudium.
 Erste Berufserfahrung im Bereich Beschaffung/ Einkauf und/ oder der öffentlichen Verwaltung.
 Du bringst idealerweise Erfahrungen aus den Bereichen Beschaffungsmanagement, Auftragsvergabeverfahren sowie Projektmanagement mit.
 Die Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
 Du verfügst über eine ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation.
 Ebenso verfügst Du über sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch so-wie über fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen.

Das bieten wir Dir:
 Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens.
 Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt.
 Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie
diverse Teamevents.
 Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L entsprechend der Qualifikation.
 Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team sowie Homeoffice-Möglichkeiten.
 Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten

Deine Bewerbung
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bist Du Interessiert?

Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Sophia Neuhaus
Arcisstraße 21
80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir deine Bewerbungs-unterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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