Management Assistentin

**Management Assistenz**

Die Position im Bereich Managment Assistenz spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der operativen Effizienz und Organisation. Diese Person ist für die Koordination administrativer Tätigkeiten wie Telefon, Termine, Ablagen, E-Mail und Events verantwortlich. Organisationstalent und eine dienstleistungsorientiert proaktive Arbeitsweise sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

**ZWECK der ROLLE**

Die Geschäftsführungsassistentin unterstützt die Geschäftsführung strukturiert und eigenverantwortlich in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie handelt lösungsorientiert, um die Effizienz der Geschäftsführung zu steigern und stellt sicher, dass operative Themen selbstständig abgewickelt werden.

Ich verwalte die Mieteingänge und übernehme die Schnittstelle zwischen Verwaltern
- 98% der Mieteingänge sind da
- Für Probleme finde ich jeweils drei Lösungen

ich verantworte die **Vermietungs
- Steuerung **und kümmere mich darum das die leeren Objekte vermietet werden
- Kommunikation mit VA´s und Verwaltern zu 95% übernommen
- monatliches Reporting

ich übernehme die Freigaben bis 1000€ Gewissenhaft im Docuware
- am Ende des Monats ist der Postkorb leer
- nicht berechtigte oder zu hohe Rechnungen sind bearbeitet

Intelligentes Kostenmanagement
- Strom/ Gas Verträge wurden verglichen und ggf. ausgetauscht

**VERHALTEN**
- Ich bin Proaktiv und Dienstleistungsorientiert
- Ich verhalte mich flexibel und bin diskret
- Ich habe eine hohe Affinität für Exel, Asana und Nutzung der It

**KOMPETENZEN**/SKILLS
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Operative Prozessverbesserung und konzentriertes Arbeiten unter Druck
- Lösungsorientiert und Sorgfältig

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 42.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Waren Sie bisher in der Immobilienwirtschaft tätig?

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024