Sachbearbeitung / Projektassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


BerlinFriedrichshain, Deutschland Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler e.V. Vollzeit

Der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler e.V. (BBK) ist mit ca. 10.000 Mitgliedern der größte Künstlerverband in Europa. Er ist eine starke Solidargemeinschaft und Interessenvertretung für Bildende Künstlerinnen und Künstler. Seit 2013 ist der BBK-Bundesverband Partner des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen des Förderprogramms „Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung“. In dieser Funktion fördert er Projekte der ästhetischen/künstlerischen Bildung für Kinder und Jugendliche, die aufgrund von Risikolagen einen erschwerten Zugang zu Kunst und Kultur haben.

Der BBK sucht ab 1. Oktober 2023 eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung des Projektbüros "Wir können Kunst" im administrativen Bereich.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Büroorganisation und Assistenz (Posteingang, Bestellungen, Betreuung der zentralen Telefonnummer)
- Assistenz bei der Vorbereitung der Jurysitzungen, Erstellung von Unterlagen
- Vollständigkeitsprüfungen von Antragsskizzen, Antragsunterlagen
- Vollständigkeitsprüfungen Verwendungsnachweise
- Erstellung und Versand von Informationsmaterial, Unterlagen, Prüfvermerken
- Archivierung von Projektunterlagen
- Planung und Vorbereitung von Transferveranstaltungen
- Planung und Vorbereitung von Projektbesuchen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestelle:r oder vergleichbar, mit Berufserfahrung,
- sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- idealerweise Erfahrung im Zuwendungsrecht des Bundes (BHO) und Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- verantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Organisationstalent

Unser Angebot:

- Die Stelle ist zunächst befristet vom 1. Oktober 2023 bis 31.12.2025, nach einer Evaluation durch das BMBF kann der Vertrag bis 31.12.2027 verlängert werden.
- Teilzeitstelle mit einem Arbeitsaufwand von 30 Stunden/Woche
- 30 Werktage Urlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche)
- Die Vergütung erfolgt in Anwendung des Haustarifs (in Anlehnung an TVöD E 9a)
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team des Projektbüros.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Referenzen senden Sie bitte zusammengefasst in einem pdf-Dokument und ausschließlich per Mail (max. 4 MB) bis zum 10.09.2023, 24 Uhr, an bewerbung[at]bbk-bundesverband.de (Betreff: Ausschreibung „Kultur macht stark“). Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14. September 2023 in der BBK-Bundesgeschäftsstelle, Markgrafendamm 24 - Haus 16, 10245 Berlin, statt.

Für Rückfragen steht die Projektkoordinatorin
Christine Schofft unter 030 2045 8880 zur Verfügung.

Arbeitsort ist Berlin.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 51 Monate
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 2.300,00€ - 2.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 10.09.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2023



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