Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen


Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

**Chiffre: 004116335**:
Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
im Bereich Großhandel zur Direktvermittlung

**AfA Bremen**
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890

**Aufgaben**:

- Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben
- Sie planen und Koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, außerdem unterstützen Sie das Marketing
- In Ihrer Funktion unterstützen Sie bei anfallenden administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie bei Tages
- und Projektgeschäften inkl. Vor
- bzw. Aufbereitung von Berichten, Statistiken, Analysen
- Sie prüfen Auftragsbestätigungender Lieferanten zu den Bestellungen im ERP-System
- Sie erstellen die Lieferanmahnungen an die Lieferanten systemgestützt in dem ERP-System und verfolgen diese nach
- Sie pflegen Artikelstammdaten ein und arbeiten Preiserhöhungen der Lieferanten in Excel aus
- Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, einschließlich Annahme und Abwicklung von internen und externen Telefonaten
- Sie erstellen Langzeitlieferantenerklärungen für die Kunden
- Sie melden Auslandssendungen über ATLAS und beim Spediteur an und stellen die Abwicklung der Sendungen sicher

**Kenntnisse**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, haben eine strukturierte Denk
- und Arbeitsweise und zeigen im Arbeitsalltag Ihre proaktive Herangehensweise
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Word) und ERP-Systemen (vorzugsweise MS Navision / Dynamics NAV)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sie arbeiten gerne im Team



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