Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Mannheim, Deutschland Smarttec-Services Vollzeit

Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude?

Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine Gummibärchen immer nach Farbe? Okay - der letzte Punkt geht etwas weit. Aber wenn der Rest auf dich zutrifft, hört es sich an, als würdest du zu uns passen.

Hört sich an, als würdest du zu uns passen - Herzlich Willkommen bei SMARTTEC

Wir sind eine Digitalagentur aus Mannheim, die smarte WordPress-Lösungen ins Netz bringt. Bei uns übernimmst du als der Assistenz der Geschäftsfühurung die Rolle der Finanzhaltung sowie des Backoffice und bist mitverantwortlich, Klarheit in das Zahlen-Chaos zu bringen.

Klingt traumhaft?

Dann werde ein Teil der SMARTTEC-Crew und hilf uns, unsere Unternehmensziele zu erreichen

Aufgaben

Gemeinsam im Team wollen wir unseren Bereich Officemanagement und
Finanzbuchhaltung ausbauen. Wir suchen dich als agilen und flexiblen
Teil des Teams, der uns hierbei unterstützt. Auf unserer saftig grünen
Wiese kannst du nicht nur dein Expertenwissen einbringen, sondern dich
auch frei entfalten, wenn du etwas Neues ausprobieren willst. Folgende

**Aufgaben wirst du erhalten**:

- Planung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung von Liquiditäsplanungen und Ermittlung von Kennzahlen mit der Geschäftsführung
- Planung und Verwaltung von Abos
- Durchführung der Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt
- Unterstützung bei der GmbH-Gründung und Schwesterfirmen
- Erstellung von Rechnungen, Bestellungen und Mahnungen
- du stimmst dich mit Kolleg: innen aus allen Bereichen ab

Qualifikation
- du bist kommunikativ und sicher im Umgang mit Kund: innen sowie Lieferanten und Geschäftspartner: innen
- du bringst gerne Struktur ins kleine Chaos und arbeitest dem Team zu
- du behälst gerne den Überblick und achtest darauf, dass nichts runterfällt
- du hast einen kaufmännischen Abschluss (Ausbildung / Studium) oder
- du liebst einfach Ordnung und bringst Erfahrung im Umgang im Büroalltag mit (Skills vor Abschluss)
- du begeisterst dich gerne und bist motiviert, SMARTTEC voranzubringen

**Benefits**:

- Deine Meinung zählt: Bei Smarttec kann jeder sein Expertenwissen einbringen und wird mit seiner Meinung oder seinen Vorschlägen gehört. In Deinem Arbeitsbereich kannst Du dich frei entfalten und in regelmäßigen Team-Summits am großen Ganzen mitwirken.
- Flexibles Arbeiten: In unserem Büro hast Du einen Rückzugsort, an dem Du konzentriert und kreativ arbeiten kannst. Wenn Du mal einen Tapetenwechsel brauchst, kannst Du auch von überall anders aus arbeiten.
- Vielseitige Projekte, vielseitiges Team: Du kommst in den Genuss eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags dank branchenübergreifender Kundschaft. Unser Team besteht aus Experten, die eng miteinander arbeiten. Auch Du wirst von ihren Kenntnissen profitieren.
- Flache Hierarchien: Eine Top-down-Mentalität gibt es nicht, sondern ein Arbeiten auf Augenhöhe.
- Roller Coaster Day: Neben anderen Teamevents im Jahr, fahren wir immer mindestens einmal im Jahr gemeinsam in einem Freizeitpark. Also Bügel runter, es geht los
- Flachwitzfreitag: Wir nehmen unsere Kunden ernst, uns selbst aber nicht immer. Am Freitag musst Du da wohl durch Eine fette Ladung an Flachwitzen, unnötigem Fachwissen oder Agenturgeschnulze auf hohem Niveau erwarten Dich.

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung per Mail mit dem Betreff „Bewerbung als Assitenz der Geschäftsführung (m/w/d)“.

**Folgendes sollte deine Bewerbung beinhalten**:

- Anschreiben mit Wunschgehalt
- Lebenslauf
- Qualifikationen
- Referenzen

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche
Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Wir freuen uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Handicap.

Uns ist es nicht wichtig, woher du kommst, sondern wohin wir gemeinsam wollen.

Du hast Fragen zur Stelle? Schicke uns einfach eine E-Mai oder eine WhatsApp-Nachricht an die 0176 2817 1723

Wir freuen uns auf Dich

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    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

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    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

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    Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung der oder die unsere Geschäftsführung in operativen Tätigkeiten unterstützt. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...

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    Mannheim, Deutschland Pure Media & Marketing e.K. Vollzeit

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    Mannheim, Deutschland CS Speicherwerk GmbH Vollzeit

    Wir mischen seit 2015 das Systemhaus-Geschäft auf und helfen unseren Kunden bei Digitalisierungsprojekten und dem Betrieb komplexer IT-Umgebungen. Zu unseren Kunden zählen neben vielen KMUs auch internationale Großkonzerne. Unsere Partner beinhalten Hersteller wie Microsoft, Lenovo und Dell. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir nach einer weiteren...

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    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Sie...

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    Mannheim, Deutschland Daniela Lurtz Unternehmensberatung und Personalvermittlung Vollzeit

    Wir suchen zur Direkteinstellung, für unseren Kunden in Mannheim, eine Assistenz der Geschäftsführung. (m/w/d) Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Sie: - Terminplanung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Erstellung von Verträgen und Angeboten - Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Stammdatenpflege - Ablage und Digitalisierung von...