Outsourcing Officer

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Upvest Vollzeit

We’re looking for fintech enthusiasts to join us in creating the financial infrastructure of tomorrow. We’re building the first European Investment API to enable any financial institution to offer a broad range of investment products in their apps. Our view is backed by Europe's largest tech VCs (Earlybird, Notion Capital, Partech, HV Capital, ABN AMRO Ventures) by renowned fintech entrepreneurs (including Maximilian Tayenthal, founder of N26, and Felix Haas, founder of IDnow) and Bessemer Venture Partners in the USA.

We’re based in Berlin but would consider **hiring** **remotely** for this role. If you do want to move to Berlin though, we’re happy to support your relocation.

At Upvest, our vision is **to make investing as easy as spending money**. By enabling any business to offer investment opportunities, our goal is to empower anyone to invest. Today, we count 100+ talented people from 30 different countries.

**Your mission**:
As an Outsourcing Officer your primary mission is to orchestrate and optimise all outsourcing activities at Upvest. You will do this by ensuring quality control, risk mitigation, and continuous improvement, you will contribute to Upvest's success in delivering exceptional outcomes while adhering to regulatory compliance standards. Your dedication to innovation, problem-solving, and effective communication will be instrumental in driving our outsourcing strategies forward and achieving shared goals across cross-functional teams.

**This role will give you the opportunity to**:

- Implement and further develop appropriate outsourcing management and corresponding control and monitoring processes,
- Reviewing and updating the overall outsourcing strategy in cooperation with Risk Controlling and Compliance,
- Creation and maintenance of complete documentation of outsourcing,
- Supporting the specialist departments with regard to the internal and legal requirements for outsourcing,
- Ensuring integration into the internal control system, the business continuity management and/or the emergency concept of the company,
- Coordinating and reviewing the risk analysis carried out by the relevant departments,
- Monitoring the implementation of the audit findings made by the internal audit, compliance, external audit and the central office with regard to material outsourcing,
- Ensuring a uniform methodology for processes, KPIs, KRIs, reporting and escalation processes,
- To be the central contact for auditors, supervisors and internal departments for the audit field of outsourcing controlling.

**Job requirements**:

- Minimum 3-5 years of experience in the field of outsourcing management, risk or compliance at a bank or financial institution
- Knowledge of relevant regulatory requirements according to KWG, MaRisk, BAIT and the EBA guidelines on outsourcing management
- Proven track record in building, refining, and automating control, monitoring, or assessment processes for outsourcing activities
- Ability to work independently and with a clear understanding of the overarching outcomes for various stakeholders involved in outsourcing and procurement management
- Problem-solving abilities and a creative mindset, coupled with a deep understanding of regulatory compliance obligations
- Experience in process optimisation and project management in cross-functional environments

**Why Upvest?**
- We're working on solving a hard problem: fixing the European securities financial infrastructure that empowers more people to be able to invest. You have the opportunity to contribute to this change.
- We invest in you. From access to a personal coach, development budget and plenty of opportunities to grow in your role.
- We take hiring seriously with a strong focus on keeping a high bar when interviewing (equally important is that we hire decent people, who are passionate about their craft and helping us achieve our shared mission).
- While we're not quite fully-remote, we are committed to being a flexible employer, as we understand you don't have to be in the office to do your best work.
- We live a culture of empowerment, trust (that we hire the best people and get out of their way) and openness (there's a greater advantage in sharing information than keeping it to ourselves).

**Our values**:

- **Learn and grow. **We aim high to shape our future. We give and request honest feedback knowing that we develop together. Progression over Perfection.
- **Team first. **We make it easy for others. We value our differences and are open to others' opinions. We win and celebrate together Team over Egos.
- **Own the outcome. **Whether we win or we lose, we stand together. We are proactive and get the job done. Outcome over Process.
- **Tell the story. **We always start with the _why_. We share knowledge to empower others. Transparency over Complexity.

Upvest is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees

  • Visa and Immigration Officer

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland VFS Global Vollzeit

    VFS Global is the world's largest and most experienced Outsourcing & Technology Service Specialists for Diplomatic Missions and Governments Worldwide. This is a **full-time (40 hours/week) role, 5 days per week, Monday to Friday.** **The gross monthly salary is EUR 2500. The fixed-term contract is for a period of 6 months, renewable depending on the project...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    **Ein Lächeln - der Schlüssel zu einem schönen Tag!**: Die SOMOS GmbH bietet Premium-Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Wir übernehmen die gesamte Organisation des Empfangsservices in den Häusern unserer Kunden. Unser Ansporn ist, dass die Besucherinnen und Besucher unserer Kundenunternehmen von den Empfängen beeindruckt...

  • Office Management

    Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting GmbH Teilzeit

    Arbeiten bei KookuGemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken! Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recruitment Process Outsourcing (RPO) und HR-Beratung an. Werde Teil unseres...

  • Kundenbetreuer (Gn) - Inbound

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland ManpowerGroupSolutions Vollzeit

    Kundenbetreuer (gn) - Inbound **Deine neue Herausforderung wartet auf dich**: ManpowerGroup Solutions ist Partner der Wirtschaft und Industrie, wenn es darum geht, die Effizienz zu steigern, Prozessketten zu optimieren und nachhaltig Kosten zu reduzieren. Zum Dienstleistungsportfolio der ManpowerGroup Solutions zählt unter anderem Recruitment Process...

  • Werkstudent Im Controlling

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    **Werkstudent im Controlling (m/w/d)** Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO-Outsourcing-Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie Reisekostenabrechnungen. **Unser...

  • Werkstudent, Minijobber, Teilzeitkräfte Im

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    **Werkstudent, Minijobber, Teilzeitkräfte im Controlling (m/w/d)** Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO-Outsourcing-Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie...

  • Werkstudent, Minijobber, Teilzeitkräfte Im

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    **Werkstudent, Minijobber, Teilzeitkräfte im Controlling (m/w/d)** Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO-Outsourcing-Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie...

  • Werkstudent, Minijobber, Teilzeitkräfte Im

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    **Werkstudent, Minijobber, Teilzeitkräfte im Controlling (m/w/d)** Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO-Outsourcing-Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie...

  • Werkstudent, Minijobber, Teilzeitkräfte Im

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    **Werkstudent, Minijobber, Teilzeitkräfte im Controlling (m/w/d)** Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO-Outsourcing-Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie...

  • Senior Sourcing Specialist

    Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland ING Vollzeit

    Du siehst Geschäftsrisiken von morgen schon heute und weißt, wie man sie im Sourcing richtig einschätzt und ausreichend absichert? Du glaubst an den gemeinsamen Erfolg im Team, möchtest Dich weiterentwickeln und kommunizierst am liebsten offen und transparent? Dann bist Du in unserer Expertise Sourcing & Continuity genau richtig! Bewirb Dich...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d)

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland TechBiz-Global Vollzeit

    TechBiz Global ist ein führendes IT-Personalvermittlungsunternehmen. Wir bieten IT-Rekrutierung, Outstaffing, Outsourcing, Softwareentwicklung und verschiedene Beratungsdienste mit dem Hauptaugenmerk darauf, dass unsere Partner ihre Geschäftsziele erfolgreich erreichen. Bei TechBiz Global feiern wir Vielfalt und fördern ein integratives Umfeld. Unsere...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO Outsourcing - Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie Reisekostenabrechnungen. Wir suchen eine/n erfahrene/n...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO Outsourcing - Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie Reisekostenabrechnungen. Wir suchen eine/n erfahrene/n...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO Outsourcing - Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie Reisekostenabrechnungen. Wir suchen eine/n erfahrene/n...

  • Werkstudent:in Marketing

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Moore-TK Vollzeit

    **Moore TK bietet mit mehr als 130 Spezialist**: innen an fünf Standorten in Deutschland und Luxemburg ein breites Spektrum individueller Beratungsleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Reporting & Outsourcing sowie Unternehmensberatung. Wir begleiten fachübergreifend spannende Projekte in einem agilen Team, in dem sich jede: r...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO Outsourcing - Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie Reisekostenabrechnungen. Wir suchen eine/n erfahrene/n...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO Outsourcing - Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie Reisekostenabrechnungen. Wir suchen eine/n erfahrene/n...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO Outsourcing - Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie Reisekostenabrechnungen. Wir suchen eine/n erfahrene/n...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO Outsourcing - Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie Reisekostenabrechnungen. Wir suchen eine/n erfahrene/n...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    Die ACCON-RVS GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren zuverlässig am Markt besteht. Wir sind ein bundesweiter Lieferant von qualitativ hochwertigen BPO Outsourcing - Dienstleistungen in den Servicebereichen Rechnungswesen, Controlling, HR-Personalabrechnung sowie Reisekostenabrechnungen. Wir suchen eine/n erfahrene/n...