Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung

Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 017N_2024

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats der Vizepräsident*innen mit der organisatorischen Koordination und Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Post
- und Telefondienste und die Büroorganisation
- Allgemeine Korrespondenz, auch in englischer Sprache, und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoger und digitaler Dokumentenablage und Internetrecherchen
- Bestell
- und Beschaffungsangelegenheiten und Organisation von Dienstreisen
- Veranstaltungsmanagement und Betreuung und Bewirtung von Gästen

**Ihr Profil**:
Erforderlich sind
- einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännisch oder Verwaltungsangestellte/-r)
- mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Organisations
- oder Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationen
- Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder für die Wahrnehmung angemessener Unterstützung einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Handeln
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und absolute Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter



  • Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Wir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial - und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht - Allgemeine...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial - und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht - Allgemeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KAU1133**Mitarbeiter/in im Sekretariat - Brustzentrum (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Sekretariat Ewerk

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland EWeRK Institut für Energie- und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    **EWeRK Institut für Energie - und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V.** - **Energierecht, Wettbewerbsrecht, Kartellrecht**: - Das EWeRK ist als Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin konzipiert und kommt seinen Aufgaben als wissenschaftliche Einrichtung im Rahmen der Juristischen Fakultät an der Universität nach. Getragen wird...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0124 **Sekretär/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0124 **Sekretär/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Union der deutschen Akademien der Wissenschaften ist der Zusammenschluss von acht deutschen Wissenschaftsakademien. Die Akademienunion koordiniert das Akademienprogramm, das größte geistes - und sozialwissenschaftliche Langzeitforschungsprogramm in Deutschland. Sie fördert die Kommunikation zwischen den Akademien, betreibt...


  • Berlin, Deutschland Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Union der deutschen Akademien der Wissenschaften ist der Zusammenschluss von acht deutschen Wissenschaftsakademien. Die Akademienunion koordiniert das Akademienprogramm, das größte geistes - und sozialwissenschaftliche Langzeitforschungsprogramm in Deutschland. Sie fördert die Kommunikation zwischen den Akademien, betreibt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d) bei Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. | softgardenView job here Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d)Vollzeit Viktoriastraße 13, 12105 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Wir über unsFür das Sekretariat der Geschäftsführung in...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. AVK1103 **Mitarbeiter/in Sekretariat - Minijob (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KHD0414 **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg Vollzeit

    Die FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Unsere Manager sitzen im EmpfangsbereichDas Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations- und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Part Kunststofftechnik GmbH Vollzeit

    Ob Auto, Handy, Schiff, Wohnanlage oder Bügelbrett – erleben Sie, wie aus Ideen neue Produkte entstehen – werden Sie Teil der digitalen Welt des 3D-Drucks. Als Bindeglied zwischen Designer und Serienfertigung, bieten wir unseren Kunden von der Konstruktion, über den Prototyp bis hin zur Kleinserie alle Dienstleistungen aus einer Hand an. Sie suchen...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KAU1133 **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Brustzentrum (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WS Personaldienstleistungen GmbH Direktvermittlung Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**Standort: Berlin**WS-Direktvermittlung schnell und unkompliziert**Wir suchen zur **Direktanstellung** beim Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als**Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufsqualifizierende...


  • Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV D - Deutscher und Europäischer Qualifikationsrahmen ist ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Nord Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Mahlsdorf, 12623 Berlin-Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Deutschland ...