Finance Customer Service Specialist

vor 2 Monaten


Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

**Die Chance, mit eigenen Stärken viel in Bewegung zu bringen? Bieten Wir**

**Eine Karriere mit Wachstumspotenzial? Bieten Wir**

**Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir**

Willkommen bei AbbVie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Pati-ent*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig

Als Teammitglied in unserem vielfältigen Bereich Commercial trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, medizinische Ent-wicklungen nach vorn zu bringen - ob im Vertrieb, Marketing oder Market Access.

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

**Finance Customer Service Specialist (all genders)**

**Aufgaben**:
**Vertragsmanagement**
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorgabe.
- Berichterstellung und Auswertung von Umsatzzahlen sowie Hochrechnungen
- Administrative und strategische Zusammenarbeit mit dem Contracting Team.
- Administration des internen Vertrags-Tool „CAS“
- Abrechnung von Rabattauszahlungen aus Verträgen und gesetzlichen Forderungen
- Kommunikation mit Kunden und Stakeholder (Anfragen / Klärungen)
- Administration von Datenbankinhalte (Bonus/Umsatz)

**Stammdaten**
- Verantwortlich für die Anforderung von Stammdateneinträgen zur Auftragsabwicklung innerhalb des SAP-Systems, für die Deutsche Commercial Affiliate. Beinhaltet u.a. Kundenstammdaten, Produktpreise, Konditionen.
- Regelmäßige Verifizierung von Stammdaten
- Auswertungen und Berichte
- Kundenkommunikation und Klärungen mit beteiligten Parteien

**Musterkoordination**
- Verantwortlich für das Auftragsmanagement der Ärztemuster.
- Verifizierung der gesetzlichen und Compliance Anforderungen für die Anforderungsberechtigung (AMG/FSA)
- Gestaltung und Aktualisierung der Standardverfahren (SOP)
- Training von Kollegen zum Thema Musterabgabe-Prozess

**Werbe
- und Kongressmaterialien**
- Administration des Web-Shops für Werbe
- und Kongressmaterialien
- Managen von Aufträgen und Rückführung von Werbe
- und Kongressmaterialien

**Rechnungsmanagement**
- Rechnungserstellung für nicht artikelspezifische Transaktionen (OTC Manual Invoicing)
- Rechnungsübermittlung gemäß E-Rechnungsverordnung
- Unterstützung des Area Financial Service bei der Abwicklung der Mahnungen und der Kundenkorrespondenz

**Audit**
- Unterstützung bei internen/externer Audits im Thema Order to Cash
- Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien in deinem Tätigkeitsbereich und Verantwortlichkeit.
- Analytische Fähigkeiten
- Team Player
- Kommunikativ
- „extrovertiert“
- Durchsetzungsfähig
- Selbstverantwortliches Handeln
- Wort
- und Schriftgewandt
- Herausforderungen gegenüber aufgeschlossen
- Lösungsorientiert
- Vorzugsweise Erfahrungen im Thema Customer Service, Finanzwesen
- Kaufmännische Ausbildung / adäquates Studium
- Sicher in der englischsprachigen Kommunikation, in Schrift und Wort

**Unser Beitrag für dich**:

- ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
- eine offene Unternehmenskultur
- eine attraktive Vergütung
- eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
- flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits
- und Sportprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
- attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team - und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns - immer wieder auch über dich hinaus

Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf - alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.



  • Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Starten Sie neu durch!** Mit uns schaffen Sie den Einstieg als **Customer Service Specialist (m/w/d)** in** Wiesbaden**. Als langjähriger Partner des Unternehmens ermöglichen wir Ihnen einen einfachen Einstieg - mit hoher Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit. Bewerben Sie sich als **Customer Service Specialist (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein...


  • Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Starten Sie neu durch!** Mit uns schaffen Sie den Einstieg als **Customer Service Specialist (m/w/d)** in ** Wiesbaden**. Als langjähriger Partner des Unternehmens ermöglichen wir Ihnen einen einfachen Einstieg - mit hoher Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit. Bewerben Sie sich als **Customer Service Specialist (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

  • Export Specialist

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    **About Abbott** Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 4,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and...

  • Export Specialist

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Export Specialist / Customer Sales & Service Representative** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730248/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie agieren als Service-Ansprechpartner für Kunden, Länderbüros und Vertriebsorganisationen für 5...


  • Wiesbaden, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance? Dann sind Sie hier genau richtig. Unser namhafter Kunde aus **Wiesbaden **bietet Ihnen umfangreiche Benefits und Zusatzleistungen und sucht ab sofort Unterstützung im** Customer Service (m/w/d)** im Rahmen der Direktvermittlung, unbefristet und in...

  • Export Specialist

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als** Export Specialist / Customer Support Exportgeschäfte (m/w/d)** bei einem führenden Pharmazieunternehmen auf dem Gebiet der Diagnostik tätig zu werden. Das Unternehmen trägt mit seinen Produkten und Therapien zu einer weltweiten (zugänglichen) Gesundheitsvorsorge bei. Das Ziel...


  • Wiesbaden, Deutschland Mitsubishi Chemical Vollzeit

    Customer Service Specialist (m/w/d) - hybrid Mitsubishi Chemical Group Corporation - ist einer der führenden Anbieter für innovative chemiebasierte Lösungen. Wir setzen auf Materialien und Produkte, die Werte schaffen und den Alltag bereichern. Mit unserer führenden Expertise in der Materialwissenschaft prägen wir Branchen wie Mobility, Digital,...


  • Wiesbaden, Deutschland Mitsubishi Chemical Vollzeit

    Customer Service Specialist (m/w/d) - hybrid Mitsubishi Chemical Group Corporation - ist einer der führenden Anbieter für innovative chemiebasierte Lösungen. Wir setzen auf Materialien und Produkte, die Werte schaffen und den Alltag bereichern. Mit unserer führenden Expertise in der Materialwissenschaft prägen wir Branchen wie Mobility, Digital,...


  • Wiesbaden, Deutschland REVLON Beautyge Germany GmbH Vollzeit

    **Revlon ProfessionalTM** und **American CrewTM** gehören zu den bekanntesten und erfolgreichsten globalen Marken in der Friseur-Branche. Die Produkte stehen für Innovation, Qualität und Authentizität in der professionellen Haarkosmetik. Weltweit vertrauen professionelle Stylisten auf die Performance unserer Produkte. Zum Ausbau unseres Customer Service...


  • Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einem Job, welcher Ihnen Sicherheit, Verantwortung und Perspektive aufzeigt?** Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten Ihnen spannende verantwortungsvolle Aufgaben, attraktive Karrierechancen und internationale Perspektiven. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich für den Standort in Wiesbaden als **Customer Care...

  • Customer Care Specialist

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einem Job, welcher Ihnen Sicherheit, Verantwortung und Perspektive aufzeigt?** Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten Ihnen spannende verantwortungsvolle Aufgaben, attraktive Karrierechancen und internationale Perspektiven. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich für den Standort in Wiesbaden als **Customer Care...


  • Wiesbaden, Deutschland Park Place Technologies GmbH Vollzeit

    **Renewal Account Specialist I - THIS IS A GERMAN SPEAKING ROLE! PLEASE ONLY APPLY IF YOU ARE FLUENT IN GERMAN** The Renewal Account Specialist I is accountable for proactively monitoring, maintaining and extending service contracts for existing customers. The primary responsibility of this position is to monitor contract renewal terms and to actively...


  • Wiesbaden, Deutschland Bio-Techne Vollzeit

    Description Bio-Techne is a leading supplier of life science products to the research industry. The company is growing at a fast pace both organically and through acquisitions. The European headquarters is based in Abingdon, England, with a Distribution Centre in Langley, and a manufacturing facility in Bristol. There are subsidiaries in France,...


  • Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    Joining Allergan Aesthetics (AA), an AbbVie company means you will be part of a team of outstanding professionals dedicated to making a remarkable impact on patients’ lives. AA exists to empower confidence for consumers and customers, creating products and technologies that drive the advancement of aesthetic medicine. We believe in the power of shaping...


  • Wiesbaden, Deutschland SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland GmbH Vollzeit

    **Über uns** SAVENCIA - das sind in Deutschland die beiden Schwestergesellschaften SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland in Wiesbaden und Edelweiss in Kempten. Mit rund 700 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vermarkten wir hochwertige Käsespezialitäten und sind Teil der weltweit erfolgreichen Groupe SAVENCIA. Verstärke SAVENCIA Fromage & Dairy...


  • Wiesbaden, Deutschland Bio-techne Vollzeit

    Bio-Techne is a leading supplier of life science products to the research industry. The company is growing at a fast pace both organically and through acquisitions. The European headquarters is based in Abingdon, UK with a manufacturing facility in Bristol and subsidiaries in Ireland, France, Germany, Switzerland, Italy, Spain, Poland, Hungary and Czech...


  • Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as a Senior IT Specialist within the Enterprise Service Desk. - Leverages people, processes and technology to provide premier IT service for customers. - Responsible for incident management for the lifecycle of incidents for Tier 1 remote computer desktop support. - Maintains all new or updated software releases in the production...

  • Customer Sales

    Vor 2 Tagen


    Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    **Customer Sales & Service Representative (M/F/d)** **About Abbott** Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 3,000 employees working in manufacturing, research and...


  • Wiesbaden, Deutschland Bio-techne Vollzeit

    Bio-Techne is committed to delivering excellent service across the business, and every employee has a part to play in enabling us to achieve this. This position will hold responsibility for nurturing and supporting existing business throughout EMEA for the Bio-Techne Portfolio. In this position you will be expected to maintain an extremely high level of...

  • Finance Specialist

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland FB Food&Bev Concepts GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Die FB Food&Bev Concepts GmbH entsprang der Idee, einzigartige Anlaufstellen für Feinschmecker und Genießer zu schaffen. Du bist erfahren im Bereich Buchhaltung und Finanzen? Dann hilf uns unsere wirtschaftlichen Ziele zu erreichen und nimm als Finance Specialist eine Schlüsselrolle in unserem Finanzteam ein! Aufgaben Du unterstützt uns im...