Assistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

Wir suchen **zum frühestmöglichen Zeitpunkt** für das Vorzimmer des Landrats eine

Assistenz (m/w/d), 100%

Kennziffer 198 / 23 / LR

Sie unterstützen die erste Assistenz des Landrats bei den täglichen Arbeitsprozessen und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf im Büro des Landrats.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation, Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen (Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen)
- Erledigung der Korrespondenz (Bearbeitung des Schriftverkehrs, Postein
- und -ausgang, E-Mails sowie telefonischer Anfragen)
- Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen, Fristenkontrolle
- Erstellen von Glückwunschschreiben, Aktenvermerken und Protokollen (selbstständig oder nach Diktat) sowie von Präsentationen
- Dokumentenverwaltung, -ablage, -archivierung, Pflege von Datenbanken
- allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beschaffung von Büromaterial, Mitarbeit bei Sonderanlässen und Veranstaltungen)
- Empfang und Betreuung von Gästen

**Ihre Qualifikationen sind**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffmann (m/w/d) für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
- Koordinations
- und Organisationstalent
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service
- und Kundenorientierung
- Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
- freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Frau Ketelhut, erste Assistenz des Landrats, Telefon: 07141 144-391

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 15.09.2023 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

Landratsamt Ludwigsburg

Fachbereich Personal



  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechercheaufgaben) Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von Kunden- und Gebäudedaten, bzw. -unterlagen Einholung, Aufbereitung und Überwachung des termingerechten...


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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludwigsburg, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen internationalen Automobilzulieferer, besetzen wir ab sofort folgende Position: Assistenz...


  • Ludwigsburg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz im Personalwesen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden - Verwaltung unserer Personalakten - Begleitung personalrelevanter administrativer Prozesse vom Eintritt...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

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  • Ludwigsburg, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Ludwigsburg - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 17,25 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Wir suchen...


  • Ludwigsburg, Deutschland Filmakademie Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (50 Prozent = 19,75 Wochenstunden), befristet über die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin (zwei Jahre). **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Geschäftsführung - Organisation und Koordination Etat Lehre - Mitarbeit bei der Planung und...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Personalrat eine Assistenz (m/w/d) im Büro des Personalrats, 100% Kennziffer 133 / 24 / PR APCT1_DE


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Karriere Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Personalrat eine Assistenz (m/w/d) im Büro des Personalrats, 100% Kennziffer 133 / 24 / PR Zu Ihren Aufgaben gehören:


  • Ludwigsburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Ludwigsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Grundstücksverwaltungsgesellschaft. **Ort**: Ludwigsburg **Vorteile**: - Weihnachts - und Urlaubsgeld nach iGZ-Tarifvertrag - Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 300,00 € -...


  • Ludwigsburg, Deutschland Praxis für Zahnmedizin Dr. Birgit Ruopp Vollzeit

    Wir suchen eine/n kompetente/n und freundliche/n Mitarbeiter/in (m/w/d) vorrangig für die Assistenz in unserer Zahnarztpraxis. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als ZMF und erste Berufserfahrungen? Sie verfügen über Empathie, Freude am eigenständigen Arbeiten und freuen sich über eine neue Herausforderung in einem harmonischen Team? Dann...


  • Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...


  • Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...


  • Ludwigsburg, Deutschland Wüstenrot Energieberatung GmbH Vollzeit

    Wir, die Wüstenrot Energieberatung GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, sind die Spezialisten für Energieberatung in Deutschland. Als Unternehmen der Wüstenrot Haus- und Städtebau kümmern wir uns um die Energieberatung, die Beantragung von BEG-Fördermitteln und um die Fachplanung und Baubegleitung von Sanierungsvorhaben. Auch die...


  • Ludwigsburg, Deutschland Wüstenrot Energieberatung GmbH Vollzeit

    Wir, die Wüstenrot Energieberatung GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, sind die Spezialisten für Energieberatung in Deutschland. Als Unternehmen der Wüstenrot Haus- und Städtebau kümmern wir uns um die Energieberatung, die Beantragung von BEG-Fördermitteln und um die Fachplanung und Baubegleitung von Sanierungsvorhaben. Auch die...


  • Ludwigsburg, Deutschland Wüstenrot Energieberatung GmbH Vollzeit

    Wir, die Wüstenrot Energieberatung GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, sind die Spezialisten für Energieberatung in Deutschland. Als Unternehmen der Wüstenrot Haus- und Städtebau kümmern wir uns um die Energieberatung, die Beantragung von BEG-Fördermitteln und um die Fachplanung und Baubegleitung von Sanierungsvorhaben. Auch die...


  • Ludwigsburg, Deutschland Wüstenrot Energieberatung GmbH Vollzeit

    Wir, die Wüstenrot Energieberatung GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, sind die Spezialisten für Energieberatung in Deutschland. Als Unternehmen der Wüstenrot Haus- und Städtebau kümmern wir uns um die Energieberatung, die Beantragung von BEG-Fördermitteln und um die Fachplanung und Baubegleitung von Sanierungsvorhaben. Auch die...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

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