Sekretärin / Mitarbeiterin Büroorganisation

Wir, die Fa.Vennes Erd
- und Tiefbau Abbruch GmbH & CO. KG, sind ein zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit hochmoderner technischer Ausstattung und langjährigen Mitarbeitern. Unsere Kernkompetenz ist der Erdbau, Tiefbau, Spezialtiefbau und Abbruch.

Seit 30 Jahren und Familiengeführt sind wir als grundsolides Unternehmen eine feste Größe im Umkreis von 60km um Ratingen. Unsere Baustellen gehen von Köln, über das Rheinland, dem Ruhrgebiet bis Dortmund.

Wir verstehen uns als Partner und Dienstleister für unsere Auftraggeber

Unsere Kunden sind die öffentliche Hand, Architekten, Planer sowie unzählige Unternehmen und private Bauherren, sie alle vertrauen auf unserer Kompetenz.

Wir stehen für kompromisslose Qualität, Termintreue, Zuverlässigkeit und fairen Umgang, darum legen wir auch größten Wert auf Teamgeist und Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens. Ein freundschaftliches respektvolles Miteinander, ein gutes Betriebsklima und ein angenehmes Arbeitsumfeld sind die Basis für den Teamgeist bei Vennes. Viele unserer Mitarbeiter sind schon seit Jahren fester Bestandteil dieses erfolgreichen Teams.

Wir suchen jetzt schnellstmöglich Verstärkung im Sekretariat in Vollzeit, vielleicht genau Dich

Aufgaben

**Deine Aufgaben**:
Du organisierst das Sekretariat souverän und zuverlässig und bist dabei erster Ansprechpartner für administrative Themen. Dein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Dein außergewöhnliches Organisationstalent helfen Dir die Fäden in der Hand zu halten. Dabei stehen die folgenden Aufgaben im Vordergrund:

- das selbstständige Management von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- die zuverlässige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
- die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief
- und Mailverkehr inkl. Ablage und Archivierung
- die Erstellung von Schreiben nach Diktat vom Band
- die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern
- die Betreuung der Telefonzentrale
- die Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

Qualifikation

**Dein Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baugewerbe
- die Begabung Aufgaben zu priorisieren, sowie Fristen und Vorgaben immer im Blick zu haben
- eine selbständige Arbeitsweise, die sich durch Effizienz, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit auszeichnet
- ein hohes Maß an Motivation und Engagement verbunden mit schneller Auffassungsgabe und der Freude an der Arbeit im Team
- einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
**Wir bieten Dir**:

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen Bauunternehmen
- moderne technische Arbeitsmittel
- abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem modernem Arbeitsumfeld
- sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten und netten Team
- Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events
- 30 Tage Urlaub

**Wir haben Dein Interesse geweckt**:
Dann freuen wir uns auf Deine kurzfristige Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.

Bewirb dich gleich online oder per E-Mail.

Vennes Erd
- und Tiefbau, Abbruch

Siemensstraße 8 40885 Ratingen