Sekretärin / Mitarbeiterin Büroorganisation

Wir, die Fa. Vennes Erd
- und Tiefbau Abbruch GmbH & CO. KG, sind ein zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit hochmoderner technischer Ausstattung und langjährigen Mitarbeitern.

Unsere Kernkompetenz ist der Erdbau, Tiefbau, Spezialtiefbau und Abbruch.

Seit 30 Jahren als familiengeführtes Unternehmen sind wir eine feste Größe in NRW.

Zu unseren Kunden zählen sowohl öffentliche als auch privatwirtschaftliche Auftraggeber, als deren Partner wir uns verstehen.

Wir stehen für kompromisslose Qualität, Termintreue, Zuverlässigkeit und fairen Umgang, darum legen wir auch größten Wert auf Teamgeist und Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens. Ein freundschaftliches respektvolles Miteinander, ein gutes Betriebsklima und ein angenehmes Arbeitsumfeld sind die Basis für den Teamgeist bei Vennes. Viele unserer Mitarbeiter sind schon seit Jahren fester Bestandteil dieses erfolgreichen Teams.

Wir suchen jetzt schnellstmöglich Verstärkung im Sekretariat in Vollzeit, vielleicht genau Dich

Aufgaben

**Deine Aufgaben**:
Du organisierst das Sekretariat souverän und zuverlässig und bist dabei erster Ansprechpartner für administrative Themen. Dein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Dein außergewöhnliches Organisationstalent helfen Dir die Fäden in der Hand zu halten. Dabei stehen die folgenden Aufgaben im Vordergrund:

- das selbstständige Management von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- die zuverlässige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
- die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief
- und Mailverkehr inkl. Ablage und Archivierung
- die Erstellung von Schreiben nach Diktat vom Band
- die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern
- die Betreuung der Telefonzentrale
- die Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

Qualifikation

**Dein Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baugewerbe
- die Begabung Aufgaben zu priorisieren, sowie Fristen und Vorgaben immer im Blick zu haben
- eine selbständige Arbeitsweise, die sich durch Effizienz, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit auszeichnet
- ein hohes Maß an Motivation und Engagement verbunden mit schneller Auffassungsgabe und der Freude an der Arbeit im Team
- einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
**Wir bieten Dir**:

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen Bauunternehmen
- die Möglichkeit zur Mitgestaltung und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungs
- und Entscheidungsspielraum
- Arbeitszeit ist Lebenszeit: Wir sorgen dafür, dass Du gerne zur Arbeit kommst
- Offene Türen und "Du"-Mentalität, bei der auf Deine Meinung Wert gelegt wird
- Flexible Arbeitszeiten
- sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten und netten Team
- kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events (Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeier )
- 30 Tage Urlaub

**Wir haben Dein Interesse geweckt**:
Dann freuen wir uns auf Deine kurzfristige Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl.
- Anschreiben zur Bewerbung
- Lebenslauf
- ggf. Arbeitszeugnisse, Zertifikate
- Gehaltsvorstellung
- möglicher Arbeitsbeginn

Wir freuen uns von Dir zu hören

Vennes Erd
- und Tiefbau, Abbruch
Siemensstraße 8 40885 Ratingen