Hausmeister Als Facilities Assistant

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Hausmeister als Facilities Assistant** (m/w/d) in **Berlin **in Vollzeit (40 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Verantwortlich für das Facility Management und Rezeption
- Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer (insb. Begrüßung, Überprüfung der Zugangsberechtigung, Bewirtung und Betreuung)
- Ansprechpartner für tägliche Aufgaben und Organisation mit Hilfe des kundenspezifischen Ticket-Systems
- Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Ansprechpartner für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter beim Kunden vor Ort
- Unterstützung bei allen lokalen/bürospezifischen Aufgaben inkl. Vertretungen der Kolleginnen vor Ort
- Unterstützung des Admin-Teams bei Absprachen mit unseren Nachunternehmern
- Bestellung und Verwaltung der Bedarfs
- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für unseren Kunden
- Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen, um Probleme zu definieren und proaktive Lösungen zu finden
- Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten individuell festgelegt werden

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Kenntnisse des Facility Managements
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Gute Lokalkenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild

DAS BIETEN WIR IHNEN
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Coordinator for our Integrated Facility Management business line on our Amazon account dedicated team. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve...

  • Facilities Assistant Empfang

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Hausmeister Gebäudetechnik m/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als  HAUSMEISTER GEBÄUDETECHNIK M/W/D   Einsatzort: Berlin Kennziffer: 2023-0576  Arbeitszeit: Vollzeit HAUSMEISTER GEBÄUDETECHNIK M/W/D IHRE AUFGABEN: * Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten und Aufgaben in den Bereichen Hausmeisterdienste *...

  • Hausmeister Gebäudetechnik m/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als HAUSMEISTER GEBÄUDETECHNIK M/W/D Einsatzort: Berlin Kennziffer: 2023-0576 Arbeitszeit: Vollzeit HAUSMEISTER GEBÄUDETECHNIK M/W/D IHRE AUFGABEN: * Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten und Aufgaben in den Bereichen Hausmeisterdienste * Erster Ansprechpartner für...

  • Hausmeister m/w/d

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche...

  • Hausmeister Gebäudetechnik m/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    Berlin- 06-02-2024- VERTRAGSART- Permanent- BESCHÄFTIGUNGSART- Vollzeit- BRANCHE- Medien- FÄHIGKEITEN- Alle- BERUFSFELD- HR, GA & Facilities, Projektmanagement/Führungskräfte- GEHALTSARTEN- Jährlich- GEHALT- Verhandelbar- JOB-ID- 32622**Stellenbeschreibung**: **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen...

  • Philanthropy Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Bard College Berlin, A Liberal Arts University gGmbH Vollzeit

    **Philanthropy Assistant** Bard College Berlin is hiring a Philanthropy Assistant to support its development and fundraising department, which plays a crucial role in the advancement of the public visibility and awareness of the college as well as the further expansion of its curriculum and facilities. The Philanthropy Assistant will be located in Berlin....

  • Hausmeister m/w/d

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche...

  • Hausmeister m/w/d

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche...

  • Management / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Assa Abloy Vollzeit

    Management / Executive Assistant (m/w/d)**Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir einen Management / Executive Assistant (m/w/d) für unseren CFO DACH**: **Das erwartet Sie**: - Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. -...

  • Head of Estates and Facilities

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BIMM University Vollzeit

    **Post**:Head of Estates and Facilities **Reporting to**:College Principal **Contractual Hours**:37.5 Hours per week Monday to Friday 9.00AM - 5.30PM (with some flexibility required) **A University for the Creative Industries**: BIMM University provides an extensive range of courses in modern music, performing arts, and filmmaking to over 9,000 students...

  • Facility Manager m/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Hausmeister Gebäudetechnik m/w/d Einsatzort: BerlinKennziffer: 2023-0576 Arbeitszeit: Vollzeit Wir bieten:Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und BerufAnteiliges 13. MonatseinkommenBezahlung nach...

  • Sample & Order Coordination Assistant (all genders)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland MYKITA Vollzeit

    Sample & Order Coordination Assistant (all genders) We are looking for a well-organized Sample & Order Coordination Assistant (m/f/x) in full time (40 h/week) to provide the necessary support to the B2B Sales Team. TASKS & RESPONSIBILITIES Close collaboration with internal and external Sales Teams, Logistics and Operations Coordination of orders...

  • Sample & Order Coordination Assistant (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland MYKITA Holding GmbH Vollzeit

    We are looking for a well-organized Sample & Order Coordination Assistant (M/F/x) in full time (40 h/week) to provide the necessary support to the B2B Sales Team. **TASKS & RESPONSIBILITIES** - Close collaboration with internal and external Sales Teams, Logistics and Operations - Coordination of orders and deliveries of samples - Warehouse management -...

  • Assistant Venue

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland 90mil Vollzeit

    Beschreibung We are looking for a new member to join our team as an Assistant Venue & Event Manager. The right person will bring their energy, experience and perspective to the team as well as ideas for enhancing the sustainability, efficiency and effectiveness of our processes as a venue. They will play a key role in coordinating a diverse range of...

  • Student Assistant- Corporate Communications and

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **ESMT Berlin** is the highest-ranked business school in Germany and Top 8 in Europe. Founded by 25 leading global companies, ESMT offers master and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, and in an online blended format. We strongly believe in cross-team collaboration to achieve our mission to...

  • Student Assistant, Corporate Communications and

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **ESMT Berlin** is the highest-ranked business school in Germany and Top 8 in Europe. Founded by 25 leading global companies, ESMT offers master and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, and in an online blended format. We strongly believe in cross-team collaboration to achieve our mission to...

  • Management / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland B&B Roadway and Security Solutions Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir einen Management / Executive Assistant (m/w/d) für unseren CFO DACH**: **Das erwartet Sie**: - Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. - Bereiten Sie Tagungen und Besprechungen...

  • Working Student Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PSI Metals Vollzeit

    Working Student Office AssistantPSI Metals is an international company present in the market for over 50 years and known as the #1 in providing software and consultancy for production management solutions in the metal industry. Along these years, we have been delivering customized and high-value solutions to maximize the plant-performance for our clients...