Executive Assistant

Einleitung

Migrando - Ihrem zukünftigen Arbeitgeber, der nicht nur Arbeitsplätze, sondern vielmehr eine Gemeinschaft schafft, in der jeder Einzelne eine bedeutende Rolle spielt. Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das nicht nur wächst, sondern auch eine einzigartige Unternehmenskultur pflegt, die von Teamgeist, Innovation und Respekt geprägt ist. Migrando ist Ihr Lösungsanbieter für alle Fragen rund um den Einbürgerungsprozess in Deutschland. Seit 2015 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, den oft komplizierten und langwierigen Prozess der Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht, unserer juristischen Kompetenz und einem starken Team von 50 Mitarbeitern begleiten wir jährlich etwa 5.000 Mandanten erfolgreich auf dem Weg zur deutschen Staatsbürgerschaft. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die uns bereichern und von denen wir noch etwas lernen können

Wir bieten Dir
- Wir bieten dir die Möglichkeit unser Unternehmen jetzt mitzugestalten und aufzubauen
- Wir legen Wert auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt
- Wir haben tolle Büros mit individuellen Arbeitsplätzen; weit weg von einem Großraumbüro
- Wir organisieren legendäre Events mit dem gesamten Team
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und achten auf deine Gesundheit
- Wir arbeiten im Herzen von Cottbus mit einer großartigen VBB-Anbindung
- Wir setzen auf kurze Kommunikations
- und Entscheidungswege, damit du produktiv arbeiten kannst
- Wir geben dir die Technik und Tools, die du brauchst und freuen uns von dir zu lernen
- Wir schätzen die Möglichkeit sowohl Vorort als auch hybrid zu Arbeiten. Vertrauen ist gut. Punkt.

Mögliche Aufgabenbereiche
- Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen,
- Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und bist Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten.
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten wie z.B. Kreditkartenabrechnungen sowie allgemeine Büroorganisation
- Nachverfolgung von Arbeitsabläufen, Prozessen sowie rechtzeitige Einholung von Informationen
- Unterstützung bei den Vorbereitungen interner und externer Veranstaltungen
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (bspw. PowerPoint, Excel) und moderner IT
- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches Auftreten
- Umgang mit sensiblen Angelegenheiten mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
- überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent sowie ein echter Teamplayer

**Wie geht’s weiter?**
Einfach online bewerben, Lebenslauf hochladen und vielleicht trinken wir schon bald zusammen einen Kaffee im Büro. Mach dir keinen Stress mit Zeugnissen - zeig uns einfach, was du kannst.

Über uns

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort