Administrative Specialist

vor 2 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland FARO Technology Vollzeit

FARO ist ein führender Anbieter von mobiler 3D-Messtechnik. Wir stellen uns eine bessere, aufschlussreichere und leistungsfähigere Welt vor, die durch digitale 3D-Mittel und Messtechnologien realisiert wird. Von Anfang an haben wir unseren Kunden geholfen, bessere Entscheidungen zu treffen - und das mit unübertroffener Geschwindigkeit und Präzision.

Wir arbeiten mit zahlreichen großen und mittelständischen Unternehmen auf der ganzen Welt zusammen, um ihnen die Lösungen zu liefern, die sie in die Lage versetzen, ihre Herausforderungen zu meistern. In der Luft
- und Raumfahrt und der Automobilindustrie arbeiten wir u. a. mit Firmen wie SpaceX, NASA, Tesla und Volvo zusammen. In der Baubranche arbeiten wir mit den größten Bauunternehmen zusammen, um erstaunliche Projekte zu scannen und zu entwerfen. Für Fachleute der öffentlichen Sicherheit lösen unsere forensischen Scan-Tools Verbrechen und dokumentieren Tatorte mit Hightech-Geräten, die Sie wahrscheinlich bei CSI und in Filmen sehen

Weitere Informationen über FARO here
- Wir glauben, dass im Grunde alles, wovon wir träumen, vermessen werden kann. Und alle Messungen können wiederum realisiert werden._

Wir suchen Ihre Unterstützung als **Administrative Specialist (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche), in Deutschland, im Großraum Stuttgart, Korntal-Münchingen.**
- Aufbereitung von Anträgen und Überprüfung der Anträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Vorbereitung von Beschlüssen und Beschlussanträgen, sowie Erstellung der dazugehörigen Mappen
- Vor
- und Aufbereitung verschiedener Daten, unter anderem Urlaubs
- und Zeiterfassungsdaten
- Mitwirkung bei der Protokollführung in Ausschüssen und Gremien.
- Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrates (Newsletter und Aushänge)
- Verwaltung und Organisation von Terminen und Einladungen
- Verteilung und Beantwortung von E-Mails und Anfragen
- Bedienung der Telefonzentrale (in Vertretung)
- Mitgestaltung und Planung von Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)
- Unterstützung bei Reisekostenanfragen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
- Administrative Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
- Administrative Unterstützung bei Facility Management Themen

**Wer Sie idealerweise sind**:

- Erfahrung als Schreibkraft für den Betriebsrat oder einer Gewerkschaft wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ sind auch Bewerber mit einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechenden Fähigkeiten in der Verwaltung willkommen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook und PowerPoint)
- Affinität für unterschiedliche Software und Programme
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise

**Was FARO Ihnen bieten kann**:

- Flexible Arbeitszeiten, On-Site Position

**Diversität als Plus**:
Wir bei FARO stehen unterschiedlichen Sichtweisen und Ideen, die Innovationen fördern, offen gegenüber. Wir sind der Ansicht, dass wir mit einem vielfältigen Mitarbeiterteam am stärksten sind. Wir möchten, dass alle FARO-Mitarbeiter wissen, dass wir uns für eine respektvolle, offene Zusammenarbeit und Kommunikation einsetzen.

**Kommen Sie zu uns. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Qualität, Führung, Teamwork, Ehrlichkeit und Offenheit als eine Lebensweise bei der Ausübung unserer Geschäfte schätzt.**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.05.2024

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Hanau am Main, Deutschland Kulzer GmbH Vollzeit

    **Lächeln zaubern ist Teamwork! Machen Sie mit! Bei Kulzer.**: Als eines der weltweit führenden Dentalunternehmen ist Kulzer seit über 85 Jahren verlässlicher Partner für Zahnärzt:innen und Zahntechniker:innen. Kulzer steht für zuverlässige und innovative Dentalprodukte. Dafür arbeiten weltweit 1.400 engagierte und hochqualifizierte Mitarbeitende an...

  • Administrative Service Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dupont Vollzeit

    En DuPont, trabajamos en cosas que importan, ya sea en proporcionar agua limpia a más de mil millones de personas en el planeta, producir materiales esenciales en los dispositivos tecnológicos cotidianos (desde smartphones hasta vehículos eléctricos) o proteger a los trabajadores de todo el mundo. Si deseas ser parte de una empresa multindustrial líder...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    ◎45481◎フランクフルト中心部勤務！日系メーカーにて、オフィス事務職の募集！ フランクフルト中心部に所在する日系メーカーにて、少数精鋭かつ国際的なオフィスでのオフィス事務職の募集開始！ 会計事務所とやり取りしながら、経理サポート、配送や出荷業務...

  • Operations Specialist Kaufmännisches Vertrags-

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen. Unser Ziel ist, eine lebenswerte Zukunft für chronisch und kritisch kranke Patienten zu gestalten - weltweit und jeden Tag. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie als Operations Specialist (m/w/d) unsere...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1195600509-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.Now our client, a...

  • Usaid Administrative Assistant Open to U.s

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...

  • Specialist Clearing

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Talents Group Vollzeit

    **SPECIALIST CLEARING (M/W/D)** **(LEISTUNGSÄNDERUNG VOR DER REISE)** Für das Clearing Team sucht unser Kunde nach einem Specialist Clearing (m/w/d). Dich erwartet nicht nur ein stabiler Big Player der Touristik, sondern auch eine spannenede neue Aufgabe, bei der du als Vollblut Touristiker deine Erfahrungen und dein Know-How nochmal verstärkt im...

  • Administrative Banker Support Professional, German

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland JPMorgan Chase Bank, N.A. Vollzeit

    **Please Note: Native fluency in German is essential for this role.** We are actively looking for exceptionally talented individuals who are collaborative, confident and motivated to provide a first-class experience to clients. If you have an entrepreneurial mind-set and are looking to constantly challenge yourself, J.P. Morgan is the place for you. You...

  • Junior HR Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Foxess Netherlands BV Vollzeit

    We are looking for a Junior HR specialist (M/F/d), to undertake a variety of HR administrative duties. If you are just starting out in your career and are eager to learn and work in an international team in our Mörfelden-Walldorf office, take your next career step at Fox ESS to contribute to the global energy transition through renewable energies and lead...

  • Specialist Recruiting

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Durchstarten wo andere abheben. Jeden Tag sorgen unsere über **4.600 Heldinnen und Helden der Lüfte** dafür, dass Menschen aus aller Welt zu neuen Abenteuern abheben können. Das Aviation Team von Securitas kümmert sich um Sie - weil Sie sich um die Sicherheit am Flughafen kümmern. **Deine Leidenschaft liegt im...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Bei Swiss Life Asset Managers bringen Sie Ihre individuellen Talente und Expertise in einem motivierten und flexiblen Arbeitsumfeld ein. Sie übernehmen ein hohes Maß an Verantwortung, meistern anspruchsvolle Herausforderungen selbstständig mit Gestaltungsspielraum und in Zusammenarbeit mit professionellen Teams. Ihre Rolle- Als Payroll Specialist sind...

  • HR Specialist Talent Development

    vor 4 Wochen

    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab dem einen HR Specialist Talent Development (m/w/d) für unseren Kunden SAMSUNG in Schwalbach am Taunus. Nutze deine Chance bei einem der internationalen Elektronikkonzerne der Welt Das sind deine Aufgaben: * Die Abwicklung der Trainingsorganisation für Maßnahmen zur Führungskräfteentwicklung * Du unterstützt bei weiteren...

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Durchstarten wo andere abheben. Jeden Tag sorgen unsere über **4.600 Heldinnen und Helden der Lüfte** dafür, dass Menschen aus aller Welt zu neuen Abenteuern abheben können. Das Aviation Team von Securitas kümmert sich um Sie - weil Sie sich um die Sicherheit am Flughafen kümmern. **Deine Leidenschaft liegt im...

  • Security Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleLooking to make a meaningful impact in security operations? Join us as a Security Specialist where you'll play a pivotal role in implementing and enforcing local security processes in line with both regulatory requirements and internal standards. From overseeing access control systems to conducting trainings for staff, your expertise will ensure the...

  • HR Service Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Alliance Healthcare Deutschland GmbH Vollzeit

    Du hast große Ziele und willst etwas Sinnstiftendes machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Es ist unsere Vision, dass alle Menschen in Deutschland gesünder leben können! Wir übernehmen eine wichtige soziale Verantwortung im Rahmen der Gesundheitsversorgung in Deutschland, denn wir bewegen Gesundheit! Gestalte auch du unsere Zukunft mit und spüre...

  • Junior Patent Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **Die Stelle**: Als Junior Patent Administration Specialist (m/w/d) stellen Sie die formalrechtliche Anmeldung, Bearbeitung, Überwachung und Aufrechterhaltung des Boehringer Ingelheim Patentportfolios im In - und Ausland sicher. Diese Stelle ist bis 31.12.2025 befristet zu besetzen. **Aufgaben und Zuständigkeiten**: - In Ihrer neuen Rolle übernehmen...

  • Facilities Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland The European Central Bank Vollzeit

    **General Information** **Who can apply?** EU nationals **Salary** E/F (bracket 1 - step 1) full time monthly net salary: €4,401 plus benefits, for further information see what we offer. **Role specialisation** Facilities Operations **Working time** Part time **Place of work** Frankfurt am Main, Germany **Closing date** 16.06.2023 **Your team** -...

  • DACH HR and Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland SINGAPORE AIRLINES LTD Vollzeit

    Die Singapore Airlines Gruppe beschäftigt weltweit circa 29.000 Mitarbeiter, davon rund 110 in Deutschland. Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen: ...