Sekretär (M/w/d)

vor 3 Wochen


Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

**ab sofort**am **Institut für Rechts
- und Verkehrsmedizin** im Sekretariat unserer **forensisch-toxikologischen Abteilung** gesucht.

**Job-ID**:
V000013621

**Einsatzgebiet**:
Institut für Rechts
- und Verkehrsmedizin

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Voll-/ Teilzeit (19,25 - 38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:
20.12.2024

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:**
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro
- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Bestellungen, Rechnungen)
- Erstellung von Untersuchungsberichten und Gutachten etc. gemäß elektronischem Diktat
- Nachbereitung von Analysedaten mit dem hauseigenen EDV-System
- Akten
- und Vorgangsführung, einschließlich Dokumentation
- Unterstützung des Sekretariatsteams nach Bedarf (u.a. Urlaubsvertretung, Vertretung an der Zentrale)

**Ihr Profil**:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse, einschließlich der MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur strukturierten, selbständigen Arbeit sowie Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion mit guter Kommunikationsfähigkeit und freundlichem Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Kenntnis der medizinischen Terminologie von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:**
- Arbeiten in einem gut funktionierenden Team
- Ein sympathisches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Poolgeld-Beteiligung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:**

Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Rosa Fonte Santa via **E-Mail** oder telefonisch unter 06221-56-8913.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. Januar 2025 via **E-Mail**.

Institut für Rechts
- und Verkehrsmedizin
Herrn Rosa Fonte Santa
Voßstraße 2
69115 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



  • Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...


  • Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland ClassicStuff Marketing Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Sekretär (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen - Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben - Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Schriftverkehr - Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewerbern - Postbearbeitung **Ihr Profil**: - Sehr gute PC und Microsoft Office...


  • Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...


  • Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Sekretär des Vorstandsvorsitzenden (DAX 40) (m/w/d). Wenn Sie eine spannende Herausforderung mit Aufgaben suchen, die weit über die einer herkömmlichen Sekretariatstätigkeit hinausgehen, bewerben Sie sich bei uns. Sie arbeiten eng mit dem Team der...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Vitalis Heidelberg Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit **Sie möchten eine moderne Einrichtung mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!** **Was wir bieten**: - Eine wertschätzende Atmosphäre die Sie mitgestalten - Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zeitzuschläge - Funktionszulagen bei Übernahme einer Zusatzfunktion - Unbefristeter Arbeitsvertrag nach...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsKlein aber fein: W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg ist seit 1983 als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Vorteile der Arbeit bei uns:- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt und Inflationsausgleich- 1-2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung- Remote Work-Möglichkeiten- Flexible...

  • Telefonist (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Haut- und Laserzentrum Heidelberg Dres. Durani und Kollegen Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitraum für unser modernes Haut und Laserzentrum in Heidelberg, an dem 6 Hautärzte tätig sind, eine/n Sekretär/in, eine/n Rezeptionist/in, eine Telefonist/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. - Ihre Aufgaben: Persönliche und telefonische Terminvergabe für Ärzte, Organisation und Koordination der Patiententermine,...

  • Sekretär, Mfa

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**an der **Klinik für Allgemein-, Viszeral - und Transplantationschirurgie**gesucht. - Sie sind Teil des Teams der Leitstelle der allgemeinchirurgischen Sprechstunden, sind an administrativen Aufgaben maßgeblich beteiligt, entwickeln neue Prozesse in diesem Bereich mit und sind verantwortlich für die Bearbeitung und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Huther Immobilien GmbH Heidelberg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) Sekretär/in in Teilzeit (m/w/d) Sie haben bei uns die Möglichkeit, Ihre dienstleistungsorientierte Einstellung und persönliches Engagement in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Wir bieten Ihnen die Chance, sich individuell weiterzubilden und Ihre persönlichen Stärken...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Huther Immobilien GmbH Heidelberg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) Sekretär/in in Teilzeit (m/w/d) Sie haben bei uns die Möglichkeit, Ihre dienstleistungsorientierte Einstellung und persönliches Engagement in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Wir bieten Ihnen die Chance, sich individuell weiterzubilden und Ihre persönlichen Stärken...


  • Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Heidelberg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts - die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick. **Dein Aufgabenbereich**: - In deinem Geschäft sorgst du dafür,...


  • Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei M&P Umwelttechnik am Standort Heidelberg oder Ingolstadt bearbeiten wir...


  • Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei M&P Umwelttechnik am Standort Heidelberg oder Ingolstadt bearbeiten wir...


  • Heidelberg, Deutschland MVZ für Orthopädie Unfallchirurgie im Salutem Heidelelberg Vollzeit

    2 weiteren Standorte sind von dort aus in Kürze erreichbar. An unserem Hauptstandort versorgen wir unsere Patienten (aller Krankenkassen) konservativ und operativ. Operationen (ambulant und stationär) führen wir in den OP-Sälen der hoch modernen Salutem Praxisklinik durch. Ihre Aufgaben - Unterstützung der leitenden Ärzte und des Praxismanagements -...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Kanzlei Weingart und Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Heidelberg und bieten rechtliche Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten (Wirtschafts-, Gesellschafts-, Erb - und Involvenzrecht). Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sekretär/in auf Teilzeibasis in der Kanzlei Weingart (Sofienstraße 27, 69115...


  • Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Bei MuP Umwelttechnik GmbH am Standort Heidelberg bearbeiten wir umwelt-, rückbau - und geotechnische Fragestellungen, steuern Sanierungen von Altlasten und entwickeln Altstandorte. Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dein Herz schlägt für die Umwelt? Du suchst einen Job, indem du deine Expertise einbringst und Dich als Führungskraft...

  • Sekretär in

    vor 4 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Neurologischen Klinik** (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wolfgang Wick) zur Unterstützung des bestehenden Teams, primärer Einsatz im Oberarztsekretariat, gesucht. - Die Abteilung erbringt mit über 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die gesamte neurologische Diagnostik und Therapie des Universitätsklinikums...


  • Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei MuP Umwelttechnik GmbH am Standort Heidelberg bearbeiten wir umwelt-,...