Mitarbeit Im Büro Der Vizepräsidentin

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Büro der Vizepräsidentin für Nachhaltigkeit, interne Kommunikation, Transfer und Transdisziplinarität

**Mitarbeit im Büro der Vizepräsidentin - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
ggf. Aufstockung der Arbeitszeit auf 100 % Arbeitszeit ab dem 01.04.2024 möglich.

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Unterstützung der Vizepräsidentin (VP-NT) durch administrative und organisatorische Zuarbeit.

Zu den Aufgaben gehören:

- Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsganges durch eigenverantwortliche Planung und Koordination der Termine und Bearbeitung des Posteingangs der*s VP
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungs
- und Gremienunterlagen
- Verwaltung der Kostenstelle und Materialbeschaffung und -verwaltung
- Organisatorische Unterstützung der Reisen und Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Konferenzen) der*s VP sowie Organisation des Besucherverkehrs und Betreuung von Gästen im VP-Büro
- Mitarbeit beim Veranstaltungsmanagement
- Erledigung von Sonderaufgaben im Auftrag der*s VP

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
- Fachkenntnisse in den Bereichen Bestellwesen, Vergabe, Mittelverwaltung, Haushaltsrecht und Buchhaltung, Reisekostenrecht, Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung und allgemeine Kenntnisse im Hochschulbereich (Kenntnisse des Geschäftsverteilungsplans, Kenntnisse der Organisations
- und Zuständigkeitsstruktur, Kenntnisse der Gremienstruktur der TU Berlin, Bewirtungsrichtlinien und Gastwissenschaftlerrichtlinie, Kenntnisse der universitären Mitwirkungsregeln)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Status
- und Zielgruppen
- Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und dem Internet
- Hohe Loyalität, Souveränität und Diskretion
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen sowie mit Kolleginnen und Kollegen sowie ein sicheres, kultiviertes und verantwortungsbewusstes Auftreten
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Eigeninitiative

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Büro der Vizepräsidentin für Nachhaltigkeit, interne Kommunikation, Transfer und Transdisziplinarität, Sekr. VP-NT, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 01.09.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- 01.11.2023**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 75 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Abschluss**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (auf muttersprachlichem Niveau)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- ZUV-586/23**Kontakt-Person**
- Peter Schust**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 22.09.2023**Kennziffer**
- ZUV-586/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail

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  • Mitbearbeiter (W/m/d) Für Den Bereich Social Media

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    Für das **Büro der Bundestagsvizepräsidentin Yvonne Magwas **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer des Bestehens dieses Büros, längstens bis zum Ende der 20. Wahlperiode **einen Mitbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Social Media / Presse - und Öffentlichkeitsarbeit** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine...

  • Bürokraft / Assistenz (M/w/d) Öffentlicher Dienst

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    Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Sie tun etwas mit Sinn und hohem Nutzen für die Allgemeinheit - Sie haben ein spannendes Arbeitsfeld im Büro der Vizepräsidentin einer wachsenden Behörde - Sie haben Kontakt mit Menschen und organisieren, planen und verwalten - Sie arbeiten 39 Wochenstunden mit gleitender Arbeitszeit - mobilies Arbeiten teilweise möglich - Ihr...

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    Berlin, Deutschland AnkA Wundheilung GmbH Vollzeit

    AnkA Wundheilung ist ein führendes Unternehmen im Bereich der modernen Wundver­sorgung. Seit 2012 setzen wir uns dafür ein, Patienten eine effektive und zeitnahe Wundheilung im häuslichen Umfeld zu ermög­lichen. Unser engagiertes Team von Wundexperten arbeitet eng mit Patienten, behandelnden Ärzten und Pflegeein­richtungen zusammen, um eine optimale...

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    **Wir suchen Dich. Werde Teil unserer Expansion - Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter in unserem Backoffice (m/w/d)** **Was bieten wir Dir** - marktkonforme Vergütung (ab 2.400 Euro aufwärts je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches...