Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland DLG e.V. Vollzeit

Die DLG International GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Mit 12 Tochtergesellschaften in elf Ländern unterstützen und veranstalten wir Weltleitmessen wie die AGRITECHNICA und EuroTier sowie über 25 weitere internationale Messen und Kongresse des AgriFood-Sektors.

Mit unseren Messen und Events erreichen wir jährlich über 500.000 Fachbesucher*innen und zählen zur bedeutendsten Messegesellschaft des AgriFood-Sektors.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit.**

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen im internationalen Messe
- und Projektmanagement.

Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von internationalen Messebeteiligungen sowie internen Konferenzen in enger Zusammenarbeit mit den zehn Tochtergesellschaften und dem globalen Team des DLG International-Netzwerks
- Vorbereitung von Vorstands
- und Aufsichtsratsratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
- Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen sowie Analysen für die Geschäftsführung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf globaler Ebene
- Termin-, Reise
- und Officemanagement
- Erstellung von Reden für offizielle Anlässe
- Pflege und Aktualisierung von Messeinformationen

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse im internationalen Messewesen und der Projektkoordination sind wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgezeichnetes Zeitmanagement geben Ihnen die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Ihr Organisations
- und Koordinationstalent bewahrt Ihnen auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie haben Spaß im Umgang mit Menschen, besitzen ein freundliches, souveränes Auftreten und sind sehr dienstleistungsorientiert
- Exzellente Deutsch
- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sie sind kommunikationsstark auch im interkulturellen Kontext, verfügen über einen sicheren Schreibstil und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Themen und Projekte einzuarbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement runden Ihr Profil ab
- Reisebereitschaft im begrenzten Maße bringen Sie mit

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen



  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


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    Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine engagierte **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Teilzeit in Teilzeit** Kennziffer: 1098-11232 **Ihre Aufgaben**: - Administrative Verantwortung für die Kalenderverwaltung, die Terminplanung und den Telefon -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine engagierte **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Teilzeit** Kennziffer: 1098-11232 **Ihre Aufgaben**: - Administrative Verantwortung für die Kalenderverwaltung, die Terminplanung und den Telefon - und...


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