Senior Assistenz Empfang

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

Wirtschaftskanzlei

Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (direkte, unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine*n
Senior Assistenz Empfang (m/w/d)

**Ihre Aufgabe**:

- Annahme und Weiterleitung der in
- und ausländischen Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Empfang und Bewirtung von anspruchsvollen, nationalen und internationalen Gästen, Mandanten und Dienstleistern
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume und Besucherbüos
- Vorbereitung von Meetings, insbesondere Cateringbestellung und Bereitstellung von erforderlicher Technik (Videokonferenzen, Telefonkonferenzen
- Reservierung und Umbuchung von Bahn
- und Hotelbuchungen
- Koordination der Besucherparkplätze und Besucher-Zugangskarten
- Bestellung von Taxen und Limousinen-Services sowie die dazugehörige Rechnungskontrolle
- Verantwortung für das monatliche Aktualisieren administrativer Listen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Hotellerie/Touristik)
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld
- Fließende, praxiserprobte Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
- Flexibilität, Teamgeist, professionelles und freundliches Auftreten
- Freude am direkten Kontakt mit Menschen
- Empathie, Kreativität, Liebe zum Detail

**Das Angebot**:
Es erwartet Sie ein sehr hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Das attraktive leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch weitere Benefits bereichert. Neben einem Jobticket gibt es Bezuschussungen fürs Fitness-Studio, sowie Essenszuschuss und Getränke und Obst zur freien Verfügung. Für Ihr persönliches wie fachliches Wachstum sorgen regelmäßige Online
- und Inhouse-Schulungen.

**Kontakt**:
Interessiert?
... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvone Pahlke telefonisch unter 069/653045-16 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt



  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag **MFA...


  • Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu...


  • Munich, Deutschland Leonardo Royal München Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Für unser...


  • Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Aufgaben Für...


  • Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Aufgaben Für...


  • Munich, Deutschland Lüdemann Wildfeuer Knechtskern Vollzeit

    Unsere Devise ist: Arbeitszeit ist Lebenszeit! Wir sind unkompliziert, locker und dynamisch, pflegen untereinander einen freundschaftlichen und respektvollen Umgang und gehen auf die Individualität eines jeden Teammitgliedes ein. Geschlecht egal, Hauptsache, Sie passen zu uns! Eigentlich eine völlig untypische Kanzlei, die in den Bereichen Steuerberatung,...


  • Munich, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    CONTORA bietet flexible Bürolösungen sowie Veranstaltungsräume in erstklassiger Lage, direkt in der Maximilianstraße. Intern legen wir großen Wert auf einen ausgeprägten Teamgedanken sowie einen erstklassigen Service für unsere Kunden. Dabei möchten wir die Extrameile gehen und unsere Kunden täglich neu begeistern. Für unser Office Center am...


  • Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden aus der Unternehmensberatungsbranche **eine **Assistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Empfang in **Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 60minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und...


  • Munich, Deutschland Galerie Thomas Vollzeit

    Die GALERIE THOMAS sucht ab **sofort **für 20 Wochenstunden eine engagierte und erfahrene Fachkraft/Bürohilfe (m/w/d), die in den Bereichen Empfang, Sekretariat und Buchhaltung unterstützt: **Tätigkeiten**: - Führen der Korrespondenz des Geschäftsführers (dt./engl.) - Am Empfang: Entgegenmahne der Telefongespräche, Annahme von Lieferungen, Sortieren...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...


  • Munich, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden aus der Unternehmensberatungsbranche eine Assistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 60minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Wir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

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  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

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  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

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  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Wir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für...


  • Munich, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie in der **Leopoldstraße 37** (Ecke Hohenzollernstraße) in München...


  • Munich, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie am Giesinger Bahnhofplatz 8 in München Giesing. Unser freundliches...


  • Munich, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie in der **Leopoldstraße 37** (Ecke Hohenzollernstraße) in München...