Teamassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten


Mainz, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Du hast im Office alles im Griff? Deine Erfahrung, deine Fachkenntnisse und dein Talent helfen dir, den Überblick zu behalten? Dann komm zu uns und werde** kaufmännische Assistenz **in **Teilzeit **bei unserem Kunden aus der **Pharmabranche **in **Mainz**. Dieser Job bietet alles, was das Herz begehrt: ein tolles Team, spannende Aufgaben und eine attraktive Bezahlung Wir leben Vielfalt Tag für Tag und freuen uns über jede Bewerbung.

**Was wir anbieten**:

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen

**Was wirst du tun**:

- Erledigung von sach
- und termingerechten Sekretariatsaufgaben der Abteilung R&D Quality Assurance, GMP QA
- Bearbeitung der Ablage
- Verteilung und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Vermittlung von Telefonaten
- Beschaffung von Büromaterial
- Erstellung und Dokumentation diverser Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei kleineren Abteilungsprojekten
- Ablage und Archivierung von Abteilungsdokumenten und Chargendokumentationen
- Buchung und Koordination von Dienstreisen für Kolleginnen und Kollegen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Koordination von Servicetickets
- Digitalisierung von Dokumenten

**Was bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, gewandtes Auftreten, gute Umgangsformen, sowie Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, hohe Integrität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexible und unabhängige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Serviceaffinität bei externen Besuchern vor Ort
- Bereitschaft, in einigen Zeiträumen im Jahr mehr als 20 Stunden die Woche zu arbeiten



  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Zeitpunkt in Teilzeit: Teamassistenz (m/w/d) Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Unterstützung des Recruiting-Teams z. B. bei der Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Routinierter Umgang mit MS Office Frau A. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d)...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland OMNIGENA Personal GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres internen Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine Teamassistenz m/w/d.** **Deine Aufgaben**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Empfang unserer Mitarbeiter und Gäste - Personalrecruiting über Social Media - Terminvergabe für Vorstellungsgespräche - Bindemitglied zwischen verschiedenen Abteilungen - Postein - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jeder Job geht über unseren Tisch! Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt in Teilzeit**: Teamassistenz (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team Raum für Eigenverantwortung und Kreativität Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung...

  • Teamassistenz Marketing

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland BNS International GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **BNS International...


  • Mainz, Deutschland KMW AG Vollzeit

    Festanstellung- Vollzeit (38 Wochenstunden)- KMW AG, Mainz- Ab sofort**Als ein modernes Energieversorgungsunternehmen befassen wir uns mit der Erzeugung von Energie und der technischen Betriebsführung von Energienetzen. KMW verfügt am Standort Ingelheimer Aue in Mainz mit einem modernen GuD-Kraftwerk und einem Gas-Kombiblock über eine installierte...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Mainz Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Deine Energie, deine Zukunft, dein Job bei wpd. Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein...


  • Mainz, Deutschland Solventis Aktiengesellschaft Vollzeit

    Wir, die Solventis AG, sind eine auf deutsche Unternehmen spezialisierte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Mainz. Unsere Kompetenz liegt u.a. im Erstellen von Unternehmensanalysen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche).** Sie zeichnen sich durch Ihr offenes und freundliches...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland Wohnbau Mainz GmbH Vollzeit

    Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz (m/w/d) Mainz Vollzeit (39 Stunden) Berufserfahrene ab sofort **WER WIR SIND** Die Wohnbau Mainz GmbH ist der größte Wohnungsanbieter in der rheinland-pfälzischen Landeshauptstadt und bietet mit mehr als 11.000 eigenen Mietwohnungen Menschen ein Zuhause. **DAS BRINGEN SIE...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Entegra Europe Vollzeit

    Als hundertprozentige Tochtergesellschaft von Sodexo unterstützt Entegra unsere Partner in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie und im Cateringsegment dabei, ihr Geschäft profitabel zu machen und effizient auszubauen. Wie uns das gelingt? Mit maßgeschneiderten Beschaffungsansätzen, innovativen Einsparungslösungen - und Mitarbeitern (m/w/d), die uns mit...


  • Mainz, Deutschland appel insurance brokers gmbh Vollzeit

    **Teamassistenz Versicherungsmakler in Teilzeit (m/w/d)** Sie suchen nicht irgendeinen Job, sondern eine Tätigkeit, die zu Ihnen passt und mit der Sie sich identifizieren können? Dann sollten Sie die appel insurance brokers kennenlernen. Sie erwartet ein freundliches Arbeitsklima in einem inhabergeführten Versicherungsmaklerbüro in Mainz. Wir beraten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Über uns**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind ein Assistenz-Allrounder und im Team gemeinsam verantwortlich für u.a. Büromanagement, Terminplanung - und organisation, sowie Planung und Organisation aller übergreifenden Themen - Als ein proaktives Organisationstalent geben Sie Kollegen das Gefühl eines „Rundum-Sorglos-Pakets“ - bereiten Unterlagen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland SP Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Die SP Beteiligungs GmbH ist als Hausverwaltung und zusätzlich als Dienstleister im Bereich Finanzbuchführung und Controlling tätig und betreut die Immobilien des Eigentümers im In - und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre...


  • Mainz, Deutschland Work4Me GmbH Vollzeit

    Ihre Karriere startet hier! Die Work4Me GmbH ist ein schnellwachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Als erfahrener und kompetenter Dienstleister begleitet Work4Me die Kandidaten langfristig auf Ihren beruflichen Weg und trägt maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg der Kundenunternehmen bei. Wir greifen dabei unseren Kunden zielgerichtet und...


  • Mainz, Deutschland Work4Me GmbH Vollzeit

    Ihre Karriere startet hier! Die Work4Me GmbH ist ein schnellwachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Als erfahrener und kompetenter Dienstleister begleitet Work4Me die Kandidaten langfristig auf Ihren beruflichen Weg und trägt maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg der Kundenunternehmen bei. Wir greifen dabei unseren Kunden zielgerichtet und...

  • Teamassistenz

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mainz Vollzeit - In unserem Unternehmensalltag, der Präzision und Effizienz erfordert, suchen wir eine Person, die mit Scharfsinn und Engagement unsere Büroprozesse verfeinert. Wenn Sie bereit sind, Ihr Talent und Ihre Fachkenntnisse einzusetzen, um unsere Büroabläufe zu optimieren und zu harmonisieren, dann freuen wir uns darauf, Sie...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit 50% (18,75 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...


  • Mainz, Deutschland Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG Vollzeit

    Festanstellung - Vollzeit (38 Wochenstunden) - KMW AG, Mainz - Ab sofort **Willkommen bei KMW** - einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern...

  • Teamassistenz Intern

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland spp direkt Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei spp direkt.** Wir definieren Zeitarbeit neu. Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich. Dann haben wir...