Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

vor 6 Monaten


Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Teilzeit 50% (18,75 Std./Woche)
- **Vergütung**: Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Teilzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Teamassistenz
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

**Der Job**:

- allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Funktion als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
- Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
- Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung
- Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte*r

**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Sonstiges**:

- Befristung: Einsatz vorerst für 6 Monate befristet - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8



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