Sekretariats- Und Verwaltungskraft

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs
- orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano
- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch
die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der
Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine
familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der
Region.

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am Campus Homburg für die Fakultät M im Bereich Anatomie eine

**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)**

**Kennziffer N1881, **Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E 5, Beschäftigungsdauer: bis 30.06.2026,
Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Das Studierendensekretariat am Institut für Anatomie und Zellbiologie der Medizinischen Fakultät. Die Stelle eignet
sich als Ergänzung zu bereits bestehender Tätigkeit.

**Ihre Aufgaben sind: **

Administrative Bearbeitung von Forschungsprojekten (vorrangig DFG, SFB)
Kurs
- und Prüfungsorganisation (Gruppeneinteilung, Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Mitarbeit bei der

Vorbereitung und Durchführung der Klausuren, Prüfungseinteilung, Terminvereinbarungen für Prüfungen und
Sprechstunden etc.)

Ansprechpartner/in für Studierende, Beschäftigte, Besucherinnen und Besucher
Studierenden
- und Personalverwaltung (Anwesenheitslisten, Führung von Attesten, etc.)
Rechnungs
- und Bestellwesen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation

**Ihr Profil ist**:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich

(z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbarer Berufshintergrund__

Gesundheitliche Eignung zur Arbeit an einem Bildschirmgerät wird vorausgesetzt

**Darüber hinaus bringen Sie mit: **

Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
Gute Microsoft Office-Kenntnisse (Windows 10)
Selbstständigkeit, Engagement und schnelle Auffassungsgabe

Teamorientierung und Spaß am Arbeiten in einem internationalen Umfeld
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere Englisch
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sowie Sorgfalt
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gute kommunikative Fähigkeiten

**Wir bieten Ihnen**:
Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit
sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse)
attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum **15.02.2024** an

Bei **Fragen **können Sie sich gerne an uns wenden.
Ihre Ansprechperson:
Frau Prof. Dr. Gabriela Krasteva-Christ
Anatomie
Tel.: 06841 - 302 26101

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte
hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis
genommen haben.