Sekretär in
vor 4 Wochen
Sekretär*in / Teamassistenz in Voll
- und Teilzeit (m/w/d)
Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier.
Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*Innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und Gesundheit, moderne Bürowelten und Wohnungsbau.
Für unseren Standort in Püttlingen sind wir auf der Suche nach Unterstützung unseres Teams für den Bereich Sekretariat / Büromanagement.
Wir bieten
+ Mitarbeit in einem freundlichen, kommunikativen und offenen Team
+ flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
+ familienfreundliche Arbeitszeiten und eine flexible Gestaltung der Mittagspause
+ flexible Arbeitsmodelle in Voll
- oder Teilzeit (mindestens 30 Std/Woche, Mo.Do. oder Fr.)
+ zukunftssichere Festanstellung
Ihre Aufgaben
+ Projektassistenz und generelle Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
+ Übernahme von E-Mail Korrespondenz und Telefonzentrale
+ Selbstständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung
+ Terminorganisation
+ administrative Bürotätigkeiten wie allgemeinen Schriftverkehr, Ablage, Materialbestellung
Ihr Profil
+ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bürokauffrau / Bürokaufmann oder abgeschlossene Ausbildung zur Bauzeichnerin / zum Bauzeichner.
+ Sicherheit im Gespräch mit Kunden am Telefon und persönlich
+ wünschenswert wäre Erfahrung im Bereich Bauwesen, dies ist jedoch keine Voraussetzung
+ sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, Outlook)
+ Interesse, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
+ Offenheit, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
