Europasekretärin/europasekretärs (W/m/d)
vor 2 Wochen
Stellenausschreibung
Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel (zum nächstmöglichen Zeitpunkt) die Stelle einer
Europasekretärin/Europasekretärs (w/m/d)
Beschäftigungsumfang 100%
(Kennziffer 66_61)
zu besetzen.
Es gelten die gesetzlichen Regelungen des belgischen Arbeitsrechts und dem CP 337. Informationen zum Staatsministerium finden Sie
Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel repräsentiert das Bundesland Baden-Württemberg bei der Europäischen Union und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur. Sie bietet politische, kulturelle, wissenschaftliche und zivilgesellschaftliche Veranstaltungen für die interessierte Öffentlichkeit an und fördert den Dialog zwischen den politischen Ebenen Europa, Mitgliedstaaten und Regionen.
**Ihre Aufgaben**:
Sie sind als Assistenz im Veranstaltungsbereich tätig und arbeiten projektbezogen innerhalb des Veranstaltungsteams mit neun weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. digitalem Einladungs
- und Teilnahmemanagement.
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnung von Veranstaltungen.
- Abwicklung des Einkaufs und Abrechnung von externen Leistungen wie Catering, Service, Technik sowie Betreuung von Gästen.
- Pflege der Adressdatenbank und der Veranstaltungsdatenbank.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretärin / Europasekretär oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d).
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und englischen Sprache.
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.
- Bereitschaft zum Dienst auch in den Abendstunden (z.B. bei Empfängen, Präsentationen und Ausstellungen).
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialprogramme (z.B. „cobra CRM PLUS 2000“ und „Forum“).
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
**Unser Angebot**:
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Arbeits
- und Organisationsumfeld im Zentrum der Europäischen Union.
- Ein verantwortungsvoller, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Sehr gute Bezahlung mit einem Einstiegsgehalt von je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis ca. 4.165,30 Euro brutto, zzgl. anteilige Jahresendprämie.
- Wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 38 Stunden pro Woche, neben 30 Tagen Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage gemäß den belgischen Feiertagsregelungen.
- Gute Erreichbarkeit im Brüsseler Europaviertel mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten, bei grundsätzlich arbeitsfreiem Wochenende und Abendterminen nach Absprache.
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
Die Stelle ist auch für Berufsanfängerinnen / Berufsanfänger geeignet. Da der Beschäftigungsort dauerhaft in Brüssel, Belgien, liegt, erfolgt die Einstellung nach belgischem Recht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.
Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs
- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.
Bitte beachten Sie außerdem die im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.
Haben Sie noch Fragen?
- Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden
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Europasekretärin/europasekretärs (W/m/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel (zum nächstmöglichen Zeitpunkt) die Stelle einer **Europasekretärin/Europasekretärs (w/m/d)**: Beschäftigungsumfang 100% (Kennziffer 66_61) zu besetzen. Es gelten die gesetzlichen Regelungen des belgischen Arbeitsrechts...
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Europasekretärin/europasekretär (W/m/d) Bei Der
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Europasekretärin / eines Europasekretärs (w/m/d) im Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (Kennziffer 6440) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu...
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Patentanwaltsfachangestellte - Inter-/national
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland convity.de VollzeitSie arbeiten in einer auf den Gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte Kanzlei mit rund 15 Patent - und Rechtsanwälten aus unterschiedlichen Fachgebieten sowie weiteren wissenschaftlich hoch kompetenten Kolleginnen und Kollegen. Somit können Sie sich auf eine spannende, vielseitige Aufgabe freuen. Sehen Sie sich hier?! **Arbeitsumfang**:...
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Patentanwaltsfachangestellte - Inter-/national
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland convity.de VollzeitSie arbeiten in einer auf den Gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte Kanzlei mit rund 15 Patent - und Rechtsanwälten aus unterschiedlichen Fachgebieten sowie weiteren wissenschaftlich hoch kompetenten Kolleginnen und Kollegen. Somit können Sie sich auf eine spannende, vielseitige Aufgabe freuen. Sehen Sie sich hier?! **Arbeitsumfang**:...
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Qualitätsprüfer (W/m/d)
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Schichtleiter (W/m/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Teamassistenz (W/m/d)
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Studentische Aushilfe
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Schichtleiter (W/m/d) Qualitätssicherung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Verwaltungsfachwirt (M/w/d) Oder
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - Betreuung und Ausbau des bestehenden Produktportfolios sowie Umsatzverantwortung für die entsprechenden Programmbereiche - Verantwortung für die Neu - und...
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Finanzbuchhalter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitKohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten Fachverlagen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbücher, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe ein breites Spektrum in...
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Technischer Systemplaner
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Planungsgruppe M+M AG VollzeitDetails- Kennziffer: - TS_TGA_BB- Standort: - Böblingen- Ansprechpartner- Martina Hartmann- - Ihre Aufgaben- Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen - Administration aller CAD Daten - Arbeiten im Team - Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern - Weiterentwicklung von...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Stunden
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** Sie betreuen unsere Ärzte, Kliniken und andere medizinischen Einrichtungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören - die telefonische Auftragsentgegennahme - Auftragserfassung in SAP - individuelle Kundenberatung - das Erstellen von Rechnungen und...
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Berufskraftfahrer (M/w/d) Im Nahverkehr
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland W² Bau GmbH VollzeitQualität und Innovation aus einer Hand! Die WIRTH Exklusiv Fenstertechnik GmbH fertigt höchste Qualität und umweltgerechte, innovative Produkte aus einer Hand. Nicht nur zum Anschauen, sondern zum Leben. Fenster, Türen, Schiebetüren, Wintergärten, Fassadenelemente, Sonnen - und Insektenschutz, Rollladen und sämtliches Zubehör gehören zu unserem...
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Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitAls Teil der Kohlhammer Unternehmensgruppe liefert der **Deutsche Gemeindeverlag** alles, was Kommunen, Verbände und Behörden für ihre reibungslose Administration benötigen. Als Formularverlag bieten wir ein breites Spektrum an Vordrucken und Organisationsmitteln und erstellen individuelle Lösungen für die Verwaltungspraxis. Ob in Papierform oder...
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Finanzbuchhalterischer Fachmann
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitKarriere bei W. Kohlhammer GmbH">W. Kohlhammer GmbH ist ein renommierter Verlag mit einer langen Geschichte in der deutschen Verlagslandschaft. Mit einem Schwerpunkt auf wissenschaftlichen Publikationen, Fachbüchern und Studienbüchern bietet das Unternehmen eine breite Palette an Möglichkeiten für Finanzbuchhalterische Fachleute.">">Gehalt">Das Gehalt...
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Finanzbuchhalter (w/m/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitKohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten wissenschaftlichen Verlagsunternehmen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbüchern, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe...
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Kreditorenbuchhalter (w/m/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitKohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten wissenschaftlichen Verlagsunternehmen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbüchern, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Technische Klärung und Realisation unterschiedlicher Anforderungen aus den Vertriebsbereichen - Einholung von Angeboten sowie Preis - und Vertragsverhandlungen - Lieferantensuche und Pflege des vorhanden Lieferantenstamms - Umsetzung von Projekten im Bereich Druck und Dienstleistungen - Zuständigkeit für die Bestellauslösung und...
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Technischer Redakteur
vor 5 Stunden
Stuttgart, Deutschland A&D Verpackungsmaschinenbau GmbH VollzeitWir sind Hersteller von Tiefzieh-Verpackungsmaschinen und Sondermaschinen für die Bereiche Medizin, Pharma und Lebensmittel. Unsere Maschinen sind weltweit im Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Technischen Redakteur (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Dokumentationen im Rahmen der...
