Europasekretärin/europasekretär (W/m/d) Bei Der

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

Stellenausschreibung

Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Europasekretärin / eines Europasekretärs (w/m/d) im Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (Kennziffer 6440) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Die in Brüssel ist Teil des und sichert die Präsenz des Landes bei der EU und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur. Sie tritt als Veranstalterin hochrangiger und informativer Begegnungen auf.

Europasekretärin/Europasekretär (w/m/d) bei der Landesvertretung in Brüssel

Beschäftigungsumfang 50 %

(Kennziffer Kennziffer 6440)
- Befristet/befristet für die Dauer eines Jahres/befristet für die Dauer von zwei Jahren/befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen.

(nur bei externer Ausschreibung)

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind als Assistenz im Veranstaltungs
- und Verwaltungsbereich tätig und arbeiten schwerpunktmäßig und projektbezogen innerhalb des Veranstaltungsteams mit zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Durchschnittlich finden etwa 340 Veranstaltungen statt und es kommen rund 80 Besuchergruppen. Insgesamt haben wir jährlich rund 20.000 Gäste, die vom Veranstaltungsteam der Landesvertretung mit Hilfe externer Dienstleister in den Bereichen Gastronomie, Service und Technik betreut werden.

Ihre Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten:

- Erledigung von allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben unter anderem mit selbständiger Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie die Betreuung der elektronischen Poststelle.
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Abrechnung von Veranstaltungen.
- Abwicklung des Einkaufs und die Abrechnung von externen Leistungen wie Catering, Service, Technik sowie die Betreuung der Gäste.
- Mitwirkung bei der Pflege der umfangreichen Adressdatenbank („cobra CRM PLUS 2000“).
- Planung und Nachbereitung von internen Besprechungen inklusive Verfassung von Protokollen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretärin / Europasekretär oder als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d).
- Die Stelle ist auch für Berufsanfängerinnen / Berufsanfänger geeignet.
- Sehr gute Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch, fließende bis verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.
- Bereitschaft zum Dienst auch in den Abendstunden (zum Beispiel bei Empfängen, Präsentationen und Ausstellungen).
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Videokonferenzsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialprogramme fürs Veranstaltungsmanagement (zum Beispiel „cobra CRM PLUS 2000“, „eventmanager“ und „Forum“).
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.

**Unser Angebot**:

- Die Tätigkeit in der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Gute Erreichbarkeit im Brüsseler Europaviertel mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung als Ortskraft oder, bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der. Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird ein Auslandszuschlag gewährt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Wir möchten den Anteil der Frauen im Staatsministerium weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Das Sta

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    Stuttgart, Deutschland WTS Advisory AG Vollzeit

    **Stuttgart und München**: Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Du gestaltest bei uns**: - Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partnerinnen/Partner sowie des gesamten Berater-Teams zuständig. - Du erstellst, bearbeitest und...

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    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantUm meine Mandanten im Großraum Stuttgart über die direkte Personalvermittlung hinaus unterstützen zu können, suche ich den Kontakt zu freiberuflichen/selbstständigen Assistenten (m/w/d). **Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen meine Auftraggeber vorübergehend, falls die Suche und Vorauswahl für die...

  • Fremdsprachenkorrespondentin - Engl. in Kanzlei

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland convity.de Vollzeit

    In der Kanzlei unseres Kunden wartet ein spannendes Rechtsgebiet auf Sie, der Gewerbliche Rechtsschutz. Es gilt Marken, Patente, Gebrauchsmuster und Designs zu schützen - weltweit. Eine vielseitige Aufgabe, die stets Neues bietet! **Arbeitsumfang**: Vollzeit **Ort**: 70469 Stuttgart Unbefristete Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine...

  • Fremdsprachenkorrespondentin - Engl. in Kanzlei

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland convity.de Vollzeit

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  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Bauspar- und Finanzierungsexperte

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Bei den Kundengesprächen führen Sie eine professionelle und lösungsorientierte Beratung durch.Sie sind Spezialist (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum...

  • HR Assistent in

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    Die Situation: Sie unterstützen zwei Bereichsleiterinnen, die den globalen HR-Bereich in einer Doppelfunktion leiten. Hierfür suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die ihre / der seine Arbeit mit Passion ausübt, ausgezeichnet organisiert ist und professionell auf allen Ebenen agiert. Eingebunden sind Sie in ein Team, das sich gegenseitig unterstützt...

  • Schichtleiter (W/m/d) Qualitätssicherung

    vor 5 Monaten

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  • Studentische Aushilfe

    vor 6 Monaten

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  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

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    Kohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten Fachverlagen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbücher, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe ein breites Spektrum in...

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  • Rfa / Fremdsprachensekretärin in Anwaltskanzlei

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    Stuttgart, Deutschland convity.de Vollzeit

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  • Speditionskaufmann/ -frau als Airfreight Export Specialist (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Speditionskaufmann/ -frau als Airfreight Import Specialist (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Technische Klärung und Realisation unterschiedlicher Anforderungen aus den Vertriebsbereichen - Einholung von Angeboten sowie Preis - und Vertragsverhandlungen - Lieferantensuche und Pflege des vorhanden Lieferantenstamms - Umsetzung von Projekten im Bereich Druck und Dienstleistungen - Zuständigkeit für die Bestellauslösung und...