Sachbearbeitung / Schriftführung Für

vor 2 Monaten

Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

Sachbearbeitung / Schriftführung für kommunalpolitische Ausschüsse und Beiräte (w/m/d) (Referat für politische Gremien, Bürgerbeteiligung und Kommunikation)

**Stellenangebote**

Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen**:
Das Referat für politische Gremien, Bürgerbeteiligung und Kommunikation sucht für das Sachgebiet Gremienwesen und Verwaltung

**eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)**
**für die Tätigkeit als Schriftführung für kommunalpolitische Ausschüsse und Beiräte**:
**Kennziffer**:
01-31

**Bewerbungfrist**:
21. April 2023

**Bewertung**:
EG 10 TVöD bzw. BesGr. A 11 LBesG

**Ihre Aufgaben**:
Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich des Gremienwesens zugeordnet. Die Gremienarbeit ist ein wichtiger Baustein bei der Entwicklung unserer Stadt und ein wesentliches demokratisches Element.
- Sie unterstützen und beraten den Gremienvorsitz, die Gremienmitglieder und die Fachbereiche insbesondere in Verfahrensfragen.
- Sie stellen die Tagesordnung in Abstimmung mit dem Gremienvorsitz und den Fachbereichen auf.
- Sie erstellen die Einladung zur Sitzung und fertigen die Niederschrift.
- Sie bereiten die Sitzung vor und begleiten diese, beispielsweise buchen Sie den Sitzungsraum und stellen sicher, dass die benötigte Technik vor Ort und einsatzbereit ist.
- Sie nehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der parlamentarischen Abwicklung von Anregungen und Beschwerden gem. - 24 Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen (GO NRW) wahr. Dazu gehört unter anderem der Kontakt zu Antragstellenden und die Weitergabe der Anregung oder Beschwerde an die Politik und die Fachverwaltung.
- Sie überwachen die Einhaltung der Fristen für die Beantwortung der in den Gremien gestellten Anfragen an die Verwaltung.

**Unsere Anforderungen**:

- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildung
- und Prüfungspflicht nach - 12 i. V. m. Ziffer 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen.
- Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem Studiengang mit verwaltungsrechtlichem, juristischem oder politikwissenschaftlichem Schwerpunkt.
- Sie verfügen über weitergehende Kenntnisse der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen (GO NRW), der Hauptsatzung der Stadt Bochum und örtlichen Regelungen zur Geschäftsordnung beziehungsweise Sie sind bereit, sich diese anzueignen.
- Sie müssen an den überwiegend nachmittags stattfindenden Sitzungen der kommunalen sowie gegebenenfalls weiterer Gremien teilnehmen können und treten dort sicher und angemessen auf, haben Interesse an der Kommunalpolitik, kommunalen Entscheidungsprozessen und an den Aufgaben anderer Fachbereiche.
- Sie können stilsicher mit Wort und Schrift umgehen und zeigen sich kund*innenfreundlich, dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne im Team und erledigen gleichzeitig Ihre Arbeit eigenverantwortlich.
- Sie können sicher mit der Standardsoftware (MS Office) umgehen und sind dazu bereit, sich in die Sitzungssoftware einzuarbeiten.

**Unser Angebot**:

- Sie arbeiten in einem Team an der wichtigen und interessanten Aufgabe der Realisierung und Begleitung kommunaler Gremienarbeit und kommunalen Entscheidungsprozessen mit. Die Aufgabenerledigung und tägliche Arbeit bietet umfangreiche Facetten. In dieses wichtige Handlungsfeld bringen Sie sich mit dem Aufgabengebiet verantwortlich ein.
- Sie werden in einem Büro mit zwei Arbeitsplätzen arbeiten. Die Arbeitsplätze sind modern ausgestattet, unter anderem wird Ihnen ein Laptop zur Verfügung gestellt.
- In einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre erwartet Sie, nach einer umfassenden Einarbeitungsphase, ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Team, das sich auf Sie freut.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgsprozess können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten u

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