Fachkraft (W/m/d) Personal Im Internen Service in

vor 3 Wochen


Bochum, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen die Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungs
- oder Ausbildungsverhältnis mit hohem Schwierigkeitsgrad

Sie bearbeiten Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des Bundespersonalvertretungsgesetzes (BPersVG) und des SGB IX

Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und (administrative) Umsetzung personalpolitischer Maßnahmen

Sie beraten individuell und erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis bzw. Ausbildungsverhältnis

Es handelt sich um eine Beschäftigung im Bereich Zeit
- und Abwesenheitsmanagement. Die bisherige Arbeitszeitverwaltung wird im Jahresverlauf 2024 modernisiert und erfolgt zukünftig über SAP / Modul ERP-Time. Diese IT-Lösung passt sich der Zunahme der mobilen Arbeit und flexibleren Arbeitszeiten an. Für die erforderlichen Umstellungsarbeiten suchen wir zeitlich befristet Unterstützung mit Interesse an diesem Aufgabengebiet.

Sie bringen als Voraussetzung mit

einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation / ein vergleichbares Profil

alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen, sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise

Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie noch mit

Fundierte Kenntnisse der relevanten Abschnitte im Personalrecht (insbes. Arbeitsrecht, Tarifrecht, Beamtenrecht, Verwaltungsrecht)

Fundierte Kenntnisse der Gehalts
- und Bezügeabrechnung, der relevanten Abschnitte im Steuerrecht sowie des Meldewesens zur VBL

Fundierte Kenntnisse des BPersVG, BGG und der relevanten Abschnitte im SGB IX

Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen einen auf 24 Monate befristeten Arbeitsvertrag gem. -14 Abs. 2 TzBfG (Befristung ohne Sachgrund). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststell

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 75%, d.h. ca. 30 Wochenstunden. Eine späterer Daueransatz ist angestrebt.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld un


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