Sekretär in/empfangskraft

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

Das **Deutsche Zentrum für Integrations
- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.** mit Sitz in Berlin sucht für die wissenschaftlichen Abteilungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt(im Umfang von 100%, E6 TVöD) eine*n

**Sekretär*in/Empfangskraft (m/w/d/k. A.)**

Das DeZIM ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als eine ressortforschungsähnliche Einrichtung des Bundes nimmt es insbesondere Forschungs
- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder
- und Jugend-, Senioren
- sowie Engagementpolitik wahr.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare
- Sie haben Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats
- und/oder Empfangsbereich
- Sie sind vertraut mit der Arbeit einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Sie sind sicher und professionell in der Kommunikation mit externen Gästen und Anrufern
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (gängige Office Pakete: Word, Excel, Powerpoint etc.) und sind sicher im Umgang mit virtuellen Meetingtools (bspw. Zoom, Webex)
- Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten sowie diversitätssensible Kompetenz

Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientiertheit und Organisationstalent werden als selbstverständlich vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind begrüßenswert.

**Ihre Aufgaben**
- Empfang und Anmeldung von Besuchern
- Erteilung von telefonischen Auskünften
- Postverteilung organisieren und durchführen - digital und papierbasiert
- Einholen von Unterschriften
- Fremdfirmenmanagement
- Zentrale Ansprechperson und Organisation von Kleinstreparaturen im Institut
- Pflege von Datenbanken
- Regelmäßiges Auffüllen der Materialstationen auf allen Etagen

**Wir bieten Ihnen**

Die Stelle ist zunächst auf **zwei Jahre befristet**. Die Besetzung der Stelle ist bei einer entsprechenden Qualifikation in Vollzeit vorgesehen, jedoch ist auch ein Teilzeitmodell möglich. Die Vergütung erfolgtnach der **Entgeltgruppe E6 TVöD (Bund)**. Dienstort ist Berlin.

Der DeZIM e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- **Bewerbungen erfolgen bitte ausschließlich an die Bewerbungsmailadresse des DeZIM und nicht über andere Portale. Weitere Informationen finden Sie auch unserer Website.**_

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin

Bewerbungsfrist: 23.04.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023

  • Sekretär / Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegewerk Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    **Kommen Sie ins Team!** Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt stationärer und ambulanter Pflege. Derzeit beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende deutschlandweit. Die Pflegewerk Managementgesellschaft mbH ist u. a. für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen,...

  • Sekretär (M/w/d) / Empfangskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Botan Baugesellschaft mbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung Sekretär (m/w/d)** **_Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär (m), (w), (d)_** Über uns Wir sind ein Unternehmen mit erfolgreicher 30 -jähriger Erfahrung bei der Durchführung von Bauarbeiten im Bereich Altbaumodernisierung und -sanierung, Fassadenputzarbeiten sowie im Neubau. Seit 2020 planen und errichten wir...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...

  • Sekretär/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH (TWSD) Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle in Berlin Mitte suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit ist auch möglich. In unserem Büro mit 7 Angestellten werden Sie sich wohlfühlen, können sich weiterentwickeln und die Vorteile betrieblich finanzierter Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge genießen. Die Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin...

  • Botschaftssekretär(In)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin Vollzeit

    Die Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...

  • Sekretär/-in, Bürokauffrau/-mann

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariats - und Assistenztätigkeiten (Telefon, Posteingang und -ausgang, Ablage) - Unterstützung der Geschäftsführung, Betreuung und Bewirtung von Gästen - Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Öffentlichkeitsarbeit, Homepagebetreuung, Veranstaltungsvorbereitung - Erstellung und...

  • Kaufmann frau Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Fremdsprachensekretär in

    vor 2 Monaten

    Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Südwesten Berlins. Äußerst renommiert und etabliert. Insgesamt freuen sich ca. 200 Kolleginnen und Kollegen darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten._ **Umfangreich und attraktiv - Ihre Benefits als Executive Assistant (w|m|d)** - 30 Tage Jahresurlaub -...

  • Management-assistent in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...

  • Fremdsprachensekretär in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...