Junior Staffing Coordinator

vor 8 Monaten

Munich, Deutschland AlixPartners Vollzeit

**Company**:
At AlixPartners we solve the most complex and critical challenges by moving quickly from analysis to action when it really matters; creating value that has a lasting impact on companies, their people, and the communities they serve. We prize diversity and inclusion, the intellectually curious, the inventive, and the forward-thinking. We invite you to influence the way we work and define the way we embrace tomorrow.

**Junior Staffing Associate**

The focus of this role is to provide support to the current Staffing Manager in DACH with the full range of staffing activities and to provide regular holiday cover for the full DACH staffing portfolio. They will be a champion for thoughtful staffing, driving a balance between the career development of our client-facing staff and the needs of the business. You will also be Staffing Coordinator for up to two of our practices & Internship Staffing within DACH.

**What you'll do**:

- Work closely with PMDs, Partners and Directors to understand the resourcing needs of each project and continually evaluate the progress of projects to adjust resourcing levels accordingly**.**:

- Identify and propose solutions to resolve longer term patterns of over and underutilisation via tracking, maintaining and reporting on operational effectiveness and utilisation.
- Support the team to run reports or generate metrics and produce first draft analysis and commentary, such as weekly MI reporting and analysis with the Global Demand and Capacity Daily Dashboard (GCD Daily), Variance Report, Project WashUp Survey, Engagement Onboarding Protocol (EOP) & Industry Specific Reports for the allocated staffing portfolio.
- Ensure the forecasting and scheduling tool (Saviom) appropriately reflects people's forecast utilisation and that this is updated each day before the regular updates time slots on the daily GCD dashboard (PowerBI based).
- Continuously seek to improve and strengthen the resourcing processes both in DACH and throughout EMEA. Become an integral part of the Global Staffing team.
- Getting to know and "onboarding" new talents in the staffing process, conduct quarterly consultant catch ups with all consultants from D-C level in your allocated staffing portfolio, encourage consultants to regularly update individual one pager bios to reflect new project experience as well as maintaining their recorded skills levels on Oracle (OESS).
- You will identify and work with the Talent Team to share knowledge and highlight internal talent or development issues / feedback to the Talent Management Team as well as working closely with our L&D teams to highlight any required rapid upskilling initiatives.

**What you'll need**
- Consulting/professional services background is an advantage.
- Strong analysis and presentation capabilities, with excellent working knowledge of Excel, Power BI and PowerPoint.
- Degree qualified or equivalent.

**Personal Competencies**:

- Gravitas and personal impact required to work with and influence a team of challenging senior stakeholders, including MDs both within the team and in the wider firm.
- An ability to negotiate, challenge and influence at all levels.
- Able to work under pressure to meet challenging deadlines.
- A sense of urgency with an ability and willingness to respond and adapt to changing situations quickly.
- Approachable and able to tailor communication style to people at all levels of the organization.
- Has a collaborative approach, possesses strong communication skills and is a natural communicator.
- Ability to develop and maintain highly effective relationships.
- Is open minded, agile with change and practical.
- Working Across the EU: Applicants need to have their own documents or work permits in place that enable them to travel and work across the European Union. _
- AlixPartners is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to, among other things, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, status as a _protected veteran_, or disability. AlixPartners is a proud Silver award-winning Veteran Friendly Employer._

LI-AP2

  • Junior Claims Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München - Logistics & Transportation - Junior **Junior Claims Coordinator (w/m/d)**: Zur Unterstützung unseres Claims Teams suchen wir eine_n Junior Claims Coordinator (w/m/d) für unser Logistikzentrum in Heimstetten. **WAS DU TUN WIRST**: - Korrespondenz mit unseren internationalen Lieferanten zur Bearbeitung von Reklamationen, einschließlich der...

  • Sales Representative Bei Jack&jones Junior

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland JACK & JONES JUNIOR Vollzeit

    **Wenn Vertrieb deine Leidenschaft ist und du Teil eines leidenschaftlichen und ehrgeizigen Teams werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!** **Wo?** München **Wer?** Berufserfahrene, Quereinsteiger **Was?** Vollzeit **Wann?** Ab sofort Denn für die Gebiete **Bayern / Baden-Württenberg** suchen wir zur Unterstützung des **JACK&JONES JUNIOR**...

  • Junior Invoicing Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München - Corporate & Business Functions - Junior **Junior Invoicing Coordinator (w/m/d)**: Zur Unterstützung unseres Invoicing Teams suchen wir eine_n Junior Invoicing Coordinator (w/m/d) für unser Büro in München. **WAS DU TUN WIRST**: - Formale und inhaltliche Prüfung der Warenrechnungen unserer internationalen Lieferanten - Indexieren der...

  • Sales Representative Bei Jack&jones Junior

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland JACK & JONES JUNIOR Vollzeit

    **Wenn Vertrieb deine Leidenschaft ist und du Teil eines leidenschaftlichen und ehrgeizigen Teams werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!** **Wo? **München **Wer?** Berufserfahrene, Quereinsteiger **Was?** Vollzeit **Wann?** Ab sofort Denn für die Gebiete **Bayern / Baden-Württenberg** suchen wir zur Unterstützung des **JACK&JONES JUNIOR...

  • Junior Buying Assistance Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    Munich - Buying & Merchandising - Junior **Junior Buying Assistance Coordinator - Kidswear (f/m/d)**: To support our Buying Assistance team we are searching for a Junior Buying Assistance Coordinator - Kidswear (f/m/d) to be based in our Munich office. **WHAT YOU WILL DO**: - Checking of order confirmations in our ERP system - Processing and releasing of...

  • Junior Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) Vollzeit

    Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir einen Junior Operations Coordinator Coordinator (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit den Department Co-Heads. Zu den Aufgaben gehört die Optimierung der regelmäßigen Prozesse des Agenturalltags mit kunden - und teamübergreifend beispielsweise die Erstellung von Projektplänen,...

  • Junior Administrative Health Care Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. Ab sofort suchen wir Dich: **Junior Administrative Health Care Coordinator (m/w/d)** **Wer sind wir?** - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...

  • Junior Customs Coordinator

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland Mytheresa Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Finance Teams suchen wir eine_n Junior Customs Coordinator (w/m/d) für unser Logistikzentrum in Aschheim. Aufgaben - Einholen notwendiger Zoll-Dokumente und Informationen, Lieferanten-Erklärungen - Erstellung von Zollrechnungen sowie aller weiteren Dokumente für den Export bei Kunden-Orders - Erstellung der Ausfuhranmeldungen...

  • (Junior) Retail Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Etienne Aigner AG Vollzeit

    AIGNER ist eine internationale deutsche Leder-Lifestyle Marke mit über 50 jähriger Erfolgsgeschichte. Wir sind traditionsbewusst bleiben aber niemals stehen, verbinden hochwertige Qualität mit modernem Design. Darin liegt unser Erfolg. Uns verbindet die Leidenschaft für einzigartige Handwerkskunst und Perfektion bis ins Detail - dabei bauen wir auf die...

  • (Junior) Retail Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ETIENNE AIGNER AG Vollzeit

    AIGNER ist eine internationale deutsche Leder-Lifestyle Marke mit über 50 jähriger Erfolgsgeschichte. Wir sind traditionsbewusst bleiben aber niemals stehen, verbinden hochwertige Qualität mit modernem Design. Darin liegt unser Erfolg. Uns verbindet die Leidenschaft für einzigartige Handwerkskunst und Perfektion bis ins Detail - dabei bauen wir auf die...

  • Junior Inbound Logistics Coordinator

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland New Flag GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns Als Junior Inbound Logistics Coordinator (m/w/d) stellst Du sicher, dass unsere Ware zum gewünschten Zeitpunkt auf dem effizientesten Weg in unserem Lager eintrifft. Du kümmerst Dich nicht nur darum, dass alle sendungsbegleitenden Papiere korrekt ausgestellt sind und bearbeitest diese, sondern sorgst auch für einen reibungslosen...

  • Junior HR Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland DO & CO Vollzeit

    DO & CO The Gourmet Entertainment Company - Gastgeber aus Leidenschaft Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere Momente brauchen...

  • Recruiting Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen der weltweit größten Anbieter für Multipartner-Bonusprogramme mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: **Recruiting Coordinator (m/w/d)**: **Ihr Aufgabenprofil**: - Koordination von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen - Administrative Unterstützung des Recruiting Teams - Ansprechperson für...

  • Junior Learning

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland socialbee Vollzeit

    UNSERE MISSION Unser täglicher Antrieb ist es, sozial benachteiligten Menschen echte Chancen und Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Für eine Welt, in der es alle schaffen können, arbeiten wir daher täglich an mehr Chancengerechtigkeit. Wir sind eines der erfolgreichsten Social Businesses in Deutschland und möchten auch zukünftig auf...

  • Junior Inbound Logistics Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland New Flag GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Als Junior Inbound Logistics Coordinator (m/w/d) stellst Du sicher, dass unsere Ware zum gewünschten Zeitpunkt auf dem effizientesten Weg in unserem Lager eintrifft. Du kümmerst Dich nicht nur darum, dass alle sendungsbegleitenden Papiere korrekt ausgestellt sind und bearbeitest diese, sondern sorgst auch für einen...

  • Learning & Development Coordinator Europe

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Altman Solon Vollzeit

    **ABOUT US** Altman Solon is the largest global strategy consulting firm focused exclusively on Telecommunications, Media, and Technology (TMT). Our team combines world-class industry expertise and sophisticated data analysis to deliver real-world business solutions for Fortune 200 firms and leading TMT investors. Altman Solon is the fastest-growing TMT...

  • (Junior) Coordinator

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    AurumCars München Im Überblick Berufseinsteiger, Berufserfahren Vollzeit Festanstellung Über diesen Job AurumCars mit Sitz in München ist der CHECK24-eigene Mietwagenanbieter. Egal wohin die Reise geht, wir haben den passenden Mietwagen. Dabei steht für uns die Zufriedenheit der Kunden und ein ausgezeichnetes Mietwagenerlebnis an erster Stelle, weshalb...

  • (Junior) Coordinator

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    AurumCars- Münchenjetzt - Im Überblick - Berufseinsteiger, Berufserfahren- Vollzeit- Festanstellung- Über diesen Job **AurumCars** mit Sitz in München ist der CHECK24-eigene Mietwagenanbieter. Egal wohin die Reise geht, wir haben den passenden Mietwagen. Dabei steht für uns die Zufriedenheit der Kunden und ein ausgezeichnetes Mietwagenerlebnis an...

  • Learning & Development Coordinator, Europe

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland Altman Solon Vollzeit

    **What You´ll Do**: The Learning and Development Coordinator is responsible for a broad range of staff training and development initiatives. **Responsibilities**: Training Programs - Manage the logistics and coordination of training sessions including monthly orientation, annual new consultant training sessions, and other ad hoc training including booking...

  • Learning & Development Coordinator, Europe

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Altman Solon Vollzeit

    **What You´ll Do**: The Learning and Development Coordinator is responsible for a broad range of staff training and development initiatives. **Responsibilities**: Training Programs - Manage the logistics and coordination of training sessions including monthly orientation, annual new consultant training sessions, and other ad hoc training including booking...