Fachassistent/-in (M/w/d) in Der Eingangszone

vor 4 Wochen


Ludenscheid, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.

Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).
Die Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei Onlineprodukten der Agentur für Arbeit liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit

ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

eine für 12 Monate befristete Stelle am Standort Hofheim.

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine befristete Beschäftigungsmöglichkeit nach dem Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) handelt, bei der Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Verfahrenshinweis: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerberportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bei technischen Problemen wenden sie sich bitte an die Mitarbeiter unserer gebührenfreien Hotline unter der Rufnummer 0 800 4 5555 01

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind



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  • Ludenscheid, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    **Sie sind Chemikant*in un wollen in einem spannenden Umfeld mit wechselnden Tätigkeiten arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Sie wollen Ihre Erfahrungen und Kenntnisse nutzen um diese in einem neuen Unternehmen unter Beweis zu stellen und auszubauen? Dann sind Sie hier auf jeden Fall richtig. Sie wollen mehr über Ihre zukünftige Stelle...


  • Ludenscheid, Deutschland CG Lympha in Köln Vollzeit

    **CG Lympha in Köln** **Wir suchen** Sie verfügen über relevante praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, sind versiert im Umgang mit den gängigen PC-Programmen, arbeiten gerne mit Menschen und suchen nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt **als Verwaltungsmitarbeiter* (m/w/d) im Front - und Backoffice...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 24.04.2023 **_Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss_**. IN VIA setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionshilfe ist ein ambulantes Angebot im Rahmen der Eingliederungshilfe für Kinder, die aufgrund einer körperlichen und/oder...

  • Mitarbeiter in

    vor 24 Stunden


    Ludenscheid, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 05.06.2023 **_Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss_**. IN VIA setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionshilfe ist ein ambulantes Angebot im Rahmen der Eingliederungshilfe für Kinder, die aufgrund einer körperlichen und/oder...

  • Mitarbeiter in

    vor 24 Stunden


    Ludenscheid, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 05.06.2023 **_Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss_**. IN VIA setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionshilfe ist ein ambulantes Angebot im Rahmen der Eingliederungshilfe für Kinder, die aufgrund einer körperlichen und/oder...


  • Ludenscheid, Deutschland Ihre Zahnarztpraxis in Luenen Vollzeit

    Eine neue berufliche Heimat in einem modernen und voll digitalisierten Umfeld gesucht - Zahnarztpraxis in Lünen sucht Teilzeitkraft im Nachmittagsbereich für den Bereich der Rezeption Unser junges Team sucht eine zuverlässige und motivierte Kollegin (m/w/d) für den Empfangsbereich, die sich in unserer Einzelpraxis als Teilzeitkraft im Nachmittagsbereich...


  • Ludenscheid, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 24.07.2023 **_Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss_**. IN VIA setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionshilfe ist ein ambulantes Angebot im Rahmen der Eingliederungshilfe für Kinder, die aufgrund einer körperlichen und/oder...


  • Ludenscheid, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** vom 31.03.2023 **_Integration ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss._** Die gemeinnützige IN VIA Köln GmbH ist eine Tochter des katholischen Verbandes IN VIA Köln e.V. und führt ein Inklusionsunternehmen mit den Geschäftsbereichen der Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Wir arbeiten in einem hochmotivierten Team,...


  • Ludenscheid, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    **Packen Sie mit an**: Im Alltag sind Verpackungen gar nicht mehr wegzudenken. Seien Sie Verantwortlich für die Gestaltung und Fertigung von Packmitteln. Sie Arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch präzise Arbeitsweise aus? Dann sind Sie hier absolut richtig! - Standort- Umgebung Düsseldorf- Stunden pro Woche- 40 Stunden- Entlohnung- € 3.300 -...


  • Ludenscheid, Deutschland WAX IN THE CITY KÖLN Vollzeit

    Top-Franchisemarke am Beauty-Markt sucht Dich! WAX IN THE CITY ist eine der führenden Waxing-Studiokette in Europa und ist spezialisiert auf die Haarentfernung mit Warmwachs. - Für unser Studio in Köln suchen wir ab sofort und laufend Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit, Minijob - Quereinsteiger sind herzlich willkommen! **Dein Einstieg bei uns - 2...


  • Ludenscheid, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie als Telefonischer Kundenbetreuer, Call Center Agent m/w/d im Inbound Kundenservice für ein Hotelvergleichsportal arbeiten? Wir suchen ab sofort Telefonischer Kundenbetreuer, Call Center Agent m/w/d Inbound Kundenservice. Als Telefonischer Kundenbetreuer, Call Center Agent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Kompetente Beratung unserer Kunden bei...

  • Kita-leitung (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 060723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Das **Evangelische Dekanat Hochtaunus** der EKHN ist Träger von 13 Kindertagesstätten im Hochtaunuskreis und im Main-Taunus-Kreis Für unsere **Evangelische Kindertagesstätte Villa Regenbogen** in der Martin-Luther Gemeinde...


  • Ludenscheid, Deutschland WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **Lohn - und Gehaltsbuchalter, Personalsachbearbeiter, Personalkaufleute (m/w/d)** in Voll - _oder_ Teilzeit für unser sympathisches _**Team Lohn - und Gehalt**_ **Es erwartet Sie** - Erstellung von Lohn - und Gehaltsabrechnungen für einen bestimmten Mandantenkreis - Sozialversicherungsrechtliche und lohnsteuerrechtliche Beurteilung zu...


  • Ludenscheid, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Ludenscheid, Deutschland In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Für einen langfristigen Einsatz bei einem familiengeführten Logistiker einen **Lagermitarbeiter - in Dauerfrühschicht (w/m/d)** **Wir bieten**: - Wir vermitteln Dir einen krisensicheren Job bei interessanten Unternehmen aus der Region - Wir verschaffen Planungssicherheit und bieten ausschließlich langfristige Jobs mit angenehmem...


  • Ludenscheid, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Junior Recruiter

    vor 2 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Ludenscheid, Deutschland Dein Alltagshelfer GmbH Vollzeit

    Diese Aufgaben erwarten Dich: - Durchführung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter - Verwaltung des Melde - und Bescheinigungswesens - Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden - Beratung unserer Mitarbeiter bei entgelt-, lohnsteuer - und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen -...