Personal Assistant
vor 2 Wochen
**Personal Assistant (m/w/d) für einen globalen Account**:
**Category**: Administration
**Main location**: Germany, Hessen, Sulzbach (Taunus)/ Frankfurt
**Position ID**: J0223-0371
**Employment Type**: Full Time
**Position Description**:
Bei CGI warten höchste Herausforderungen auf dich: Im Team über die eigenen Grenzen hinauswachsen, Neues wagen und gemeinsam Erfolge feiern zeichnet uns aus. Als Personal Assistant unterstützt du den Sector Vice President und Globalen Account Executive bei der Bewältigung umfangreicher täglicher Aufgaben. Dabei fällt dir in der täglichen Arbeitsorganisation eine wichtige Rolle zu, da du mit deinem Organisationsgeschick unter anderem die internen und externen Termine steuerst und damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgst.
Neben Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie der Erstellung von Management Reportings, Präsentationen sowie Termin Koordination inkl. Vor
- und Nachbereitung unterstützt du u.a. auch bei der Informationssuche
- und Zusammenstellung neuer Themen für unsere Kunden, der Erarbeitung neuer Portfolio Bestandteile und der Einführung neuer Prozesse. Die Position bietet dir die Gelegenheit, das Business im internationalen Umfeld einer globalen Unternehmensberatung von der Pike auf zu lernen und damit die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere zu legen.
**Your future duties and responsibilities**:
- In der täglichen vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unserem Senior Vice Presidenten Consulting Services unterstützt du diesen eigenverantwortlich und mit eigenen Ideen bei der Interaktion mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Zu deinen Tätigkeiten gehören u.a.:
- Aktives Unterstützen und Entlasten bei organisatorischen Angelegenheiten ebenso wie bei Sales, Marketing und Business Development Aktivitäten
- Unterstützen bei der Erstellung von Management Präsentationen und Reportings sowie der Protokollierung von (technischen) Meetings
- Aktive Mitarbeit als Mitglied des internationalen globalen Account Teams, organisieren von internationalen Terminen mit internen und externen Teilnehmern, Relationship Pflege zu den Executive Assistants relevanter Ansprechpartner, unterstützen der Kundenbeziehung zum Beispiel zum Einkauf des Kunden
- Zusammenarbeit mit dem Management Team an der jährlichen strategischen Business Planung und Hilfe bei der kontinuierlichen Fortschreibung
- Betreuung der internen und externen Kommunikation des Sektors, u.a. Erstellung von Newslettern, Pressemitteilungen oder sonstigen Announcements
- Hilfe bei der Einführung und Steuerung operativer Prozesse
- Vereinbaren, koordinieren und überwachen der Termine mit Kunden und internen Ansprechpartnern und entsprechender Vor
- und Nachbereitung dieser
**Required qualifications to be successful in this role**:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss/ eine vergleichbare Ausbildung und hast Spaß, dich schnell in neue Aufgabenfelder und Themengebiete einzuarbeiten. Zu deinen Kompetenzen zählen:
- Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Du verfügst über eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
- Du hast keine Angst vor neuen Herausforderungen und arbeitest dich schnell in neue Themengebiete ein
- Du hast ein kommunikatives, gepflegtes und sicheres Auftreten und verfügst über ein gesundes Selbstbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Du besitzt ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Idealerweise bist du Controlling
- und Projektmanagementaffin und besitzt ein gutes technisches Verständnis
**WAS WIR BIETEN**
- Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
- Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort - weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
- Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
- Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren - bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
- Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
- Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper
- Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
- Eine Vielzahl an gemeinsamen Even
-
Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....
-
Personal Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...
-
Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitStellenbeschreibungSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.Für einen...
-
Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit**Insights über die Position**: **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen: - Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement - Koordination von Terminen sowie Vor - und Nachbereitung der...
-
Personal Assistant Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Evalue Capital GmbH VollzeitTerminkalender haben mehr Angst vor dir als du vor ihnen? Dann suchen wir genau dich. Die Evalue Capital GmbH beteiligt sich an Technologie - und Immobilien-Projekten mit transformativem Charakter. User Experiences, Serverinfrastrukturen und Nebenkostenabrechnungen sind also unser täglich Brot. Das funktioniert: Unsere Holding wächst von Jahr zu Jahr, und...
-
Personal Assistant in Teilzeit
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Michelin VollzeitPersonal Assistant in Teilzeit (80%) Gemeinsam Gutes bewegen. Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig? Dann...
-
Sachbearbeiter (M/w/d) Office Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitSie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH VollzeitDTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...
-
Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited VollzeitMay 3, Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind...
-
Sales & Logistics Assistant (M/w/x)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ONE Personal Management GmbH VollzeitDie ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. Wir suchen **Sales & Logistics Assistant (m/w/x) in...
-
Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Eversheds Sutherland VollzeitEversheds Sutherland hat eine Vision. Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein...
-
Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland fashionunited.de VollzeitMay 3, 2024 - Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden...
-
Sales Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland GRAFTON RECRUITMENT - FASHION & LUXURY VollzeitLand **:Deutschland** Bundesland **:Hessen** Stadt **:FRANKFURT AM MAIN** Berufsfelder **:Einzelhandel** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** Berufserfahrung **:zw. 2 und 5 Jahren** **Vorstellung des Unternehmens**: Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in...
-
Assistant to Regional Head Office Land Transport
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker VollzeitAt DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...
-
(Junior) Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...
-
Assistant to The Director
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland vsmpo tirus gmbh VollzeitAssistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally in various dimensions of the work. Position Responsibilities - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects, arrange meetings and events; - Be the point of contact for international offices...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Silvertip Capital Germany GmbH Vollzeit**Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und kombiniert...
-
Assistant to Regional Head Office Land Transport
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret VollzeitLocation Frankfurt am Main, Hessen, Germany Career Level Professionals Employment Type, Work Type Full time Publishing Date, ID-Nr. Jul 10, 2023, 181611 Your tasks We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an...
-
Finance Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Grayling Vollzeit**Title: Finance Assistant Germany** **Location: Frankfurt** **Reporting to: Finance Manager Germany** **Purpose of Role**: We're seeking an organized and effective all round Finance Assistant to deliver core finance services for our German business as part of a commercially-focused Business Support function. You and your Finance Manager will form the...