Personal Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland CGI Vollzeit

**Personal Assistant (m/w/d) für einen globalen Account**:
**Category**: Administration

**Main location**: Germany, Hessen, Sulzbach (Taunus)/ Frankfurt

**Position ID**: J0223-0371

**Employment Type**: Full Time

**Position Description**:
Bei CGI warten höchste Herausforderungen auf dich: Im Team über die eigenen Grenzen hinauswachsen, Neues wagen und gemeinsam Erfolge feiern zeichnet uns aus. Als Personal Assistant unterstützt du den Sector Vice President und Globalen Account Executive bei der Bewältigung umfangreicher täglicher Aufgaben. Dabei fällt dir in der täglichen Arbeitsorganisation eine wichtige Rolle zu, da du mit deinem Organisationsgeschick unter anderem die internen und externen Termine steuerst und damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgst.
Neben Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie der Erstellung von Management Reportings, Präsentationen sowie Termin Koordination inkl. Vor
- und Nachbereitung unterstützt du u.a. auch bei der Informationssuche
- und Zusammenstellung neuer Themen für unsere Kunden, der Erarbeitung neuer Portfolio Bestandteile und der Einführung neuer Prozesse. Die Position bietet dir die Gelegenheit, das Business im internationalen Umfeld einer globalen Unternehmensberatung von der Pike auf zu lernen und damit die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere zu legen.

**Your future duties and responsibilities**:

- In der täglichen vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unserem Senior Vice Presidenten Consulting Services unterstützt du diesen eigenverantwortlich und mit eigenen Ideen bei der Interaktion mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Zu deinen Tätigkeiten gehören u.a.:
- Aktives Unterstützen und Entlasten bei organisatorischen Angelegenheiten ebenso wie bei Sales, Marketing und Business Development Aktivitäten
- Unterstützen bei der Erstellung von Management Präsentationen und Reportings sowie der Protokollierung von (technischen) Meetings
- Aktive Mitarbeit als Mitglied des internationalen globalen Account Teams, organisieren von internationalen Terminen mit internen und externen Teilnehmern, Relationship Pflege zu den Executive Assistants relevanter Ansprechpartner, unterstützen der Kundenbeziehung zum Beispiel zum Einkauf des Kunden
- Zusammenarbeit mit dem Management Team an der jährlichen strategischen Business Planung und Hilfe bei der kontinuierlichen Fortschreibung
- Betreuung der internen und externen Kommunikation des Sektors, u.a. Erstellung von Newslettern, Pressemitteilungen oder sonstigen Announcements
- Hilfe bei der Einführung und Steuerung operativer Prozesse
- Vereinbaren, koordinieren und überwachen der Termine mit Kunden und internen Ansprechpartnern und entsprechender Vor
- und Nachbereitung dieser

**Required qualifications to be successful in this role**:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss/ eine vergleichbare Ausbildung und hast Spaß, dich schnell in neue Aufgabenfelder und Themengebiete einzuarbeiten. Zu deinen Kompetenzen zählen:
- Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Du verfügst über eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
- Du hast keine Angst vor neuen Herausforderungen und arbeitest dich schnell in neue Themengebiete ein
- Du hast ein kommunikatives, gepflegtes und sicheres Auftreten und verfügst über ein gesundes Selbstbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Du besitzt ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Idealerweise bist du Controlling
- und Projektmanagementaffin und besitzt ein gutes technisches Verständnis

**WAS WIR BIETEN**
- Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
- Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort - weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
- Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
- Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren - bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
- Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
- Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper
- Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
- Eine Vielzahl an gemeinsamen Even


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    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

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    StellenbeschreibungSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.Für einen...


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    Die ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. Wir suchen **Sales & Logistics Assistant (m/w/x) in...

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

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    Frankfurt am Main, Deutschland Silvertip Capital Germany GmbH Vollzeit

    **Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und kombiniert...


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    Frankfurt am Main, Deutschland Grayling Vollzeit

    **Title: Finance Assistant Germany** **Location: Frankfurt** **Reporting to: Finance Manager Germany** **Purpose of Role**: We're seeking an organized and effective all round Finance Assistant to deliver core finance services for our German business as part of a commercially-focused Business Support function. You and your Finance Manager will form the...