Office Management

vor 4 Wochen

Isernhagen, Deutschland Michelmann-Architekt GmbH Vollzeit

**Office Management (m/w/d)**

Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß am Kontakt mit Ihren Kolleg:innen als auch den Kund:innen? Sie suchen eine Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und einer langfristigen Perspektive? Dann sollten wir uns kennenlernen

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office Manager:in, ab sofort, in Hannover-Isernhagen, unbefristet und in Vollzeit.

Michelmann Architekten steht, seit über 20 Jahren, für einen ganzheitlichen Ansatz aus Architektur, Innenarchitektur und Kommunikation. Wir betreuen national und international Großprojekte in allen Leistungsphasen. Derzeit beschäftigen wir 40 Architekten, Innenarchitekten, Bauzeichner, 3D-Artisten und Kommunikationsdesigner, welche gemeinsam an verschiedensten Projekten in den Bereichen Hotel, Spa
- und Bäderbau sowie Wohn
- und Gewerbebauten arbeiten.

Unser renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Hannover-Isernhagen liegt direkt am Altwarmbüchener See. Das LUV8 ist ein kreativer Ort und bietet großzügige und moderne Büroflächen und somit eine ganz besondere Arbeitsatmosphäre.

**IHRE AUFGABEN**
- Engagierte Unterstützung der Geschäftsführung_
Sie sind für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich und halten der Geschäftsführung weitmöglichst den „Rücken frei“. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller büroorganisatorischen Belange und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Vielfältiges Aufgabenspektrum_
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von internen und externen Terminen, Organisation von Veranstaltungen bzw. Workshops, die Bearbeitung von E-Mails, die Kalenderverwaltung, sowie das Reisemanage
- ment und kleine buchhalterische Aufgaben.
- Schnittstellenmanagement_
Sie sind Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen und unseren Kund:innen sowie Kontaktpunkt für verschiedene Personengruppen, egal ob Kolleg:innen, Geschäftsführungen, Führungskräfte oder Dienstleister in deutscher und - bestenfalls - in englischer Sprache in Wort und Schrift.

**IHR PROFIL**

Ihre Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.

Mehrjährige Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, bspw. im Büromanagement, Sekretariats
- oder Assistenzbereich.

Sie verfügen über umfassende MS-Office Kenntnisse.

Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - so bewegen Sie sich im täglichen Arbeitsumfeld stets sicher.

Sie zeichnen sich durch systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten aus. Eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation, gutes Zeitmanagement, Agilität und Entscheidungsfreude gehören genauso zu Ihrem Arbeitsstil wie Freude, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewußtsein an unterschiedlichsten Aufgaben.

**WIR BIETEN**
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Einbindung in das internationale Team
- Kollegiale Atmosphäre
- Mittagstisch (entgeltlich)
- Gemeinsame Betriebsausflüge
- Ein modernes und helles Büro (LUV8)
- Kostenlose Getränke, Obst und Süßigkeiten
- Erfahrenes Team und eine gründliche Einarbeitung
- Interessante, langfristige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Sektretär: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Spezialist Identity

    vor 2 Monaten

    Isernhagen, Deutschland Euromobil GmbH Vollzeit

    Spezialist Identity & Access Management(m/w/d) Mit neuem Job direkt auf die Überholspur! Online bewerben ...

  • Spezialist Identity

    Vor 6 Tagen

    Isernhagen, Deutschland Euromobil GmbH Vollzeit

    Spezialist Identity & Access Management(m/w/d) Mit neuem Job direkt auf die Überholspur! Online bewerben ...

  • Spezialist Identity

    vor 1 Woche

    Isernhagen, Hannover, Deutschland Euromobil GmbH Vollzeit

    Als Euromobil GmbH sind wir Teil des Volkswagen Konzerns und beschäftigen deutschlandweit rund 400 Mitarbeitende. Wir sind der Vermietspezialist für hochwertige Markenfahrzeuge im Volkswagen Konzern und bieten umfassende Mobilitätslösungen für unsere Konzernschwestern und Partner aus dem Automobilhandel. Gemeinsam mit unseren Franchise-Partnern sind wir...

  • Spezialist Identity

    vor 1 Woche

    Isernhagen, Deutschland Euromobil GmbH Vollzeit

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  • Head of Facility Management

    vor 8 Stunden

    Isernhagen, Deutschland Toyota Material Handling Deutschland GmbH Vollzeit

    **WIR BEWEGEN DIE WELT!** Toyota Material Handling ist der Weltmarktführer unter den Flurförderzeugherstellern. Mit Gabelstaplern, Lagertechnik, ganzheitlichen Lösungen und digitalen Innovationen für Automatisierung und Konnektivität sorgen wir dafür, dass Güter rund um den Globus effizienter bewegt werden. Mit dem Ziel, die Welt einfacher und...

  • Prüfungsassistent (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Isernhagen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Prüfung und Erstellung von Einzel - und Konzernabschlüssen nach HGB oder IFRS - Projekttätigkeit in den Bereichen Digitalisierung, steuerliche Optimierung, Due Diligence, Risikomanagement, interne Revision, Compliance-Management und Prozessoptimierung - Bearbeitung von Projekten im Bereich Steuerberatung, Unternehmensberatung und...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Isernhagen, Deutschland Fair Facility Management GmbH &Co KG Vollzeit

    Unser Familienunternehmen mit Zentrale in Isernhagen und Niederlassung in Osnabrück bietet umfangreiche Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen FAIR Facility, FAIR Real Estate und FAIR Places. Wir sind mit mittlerweile über 150 Mitarbeitenden seit über 30 Jahren Partner der öffentlichen Hand in der Betreuung und Unterbringung von...

  • Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Isernhagen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis - Funktion als interner Ansprechpartner (m/w/d) für abrechnungsrelevante Fragen - Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen **Meine Qualifikationen** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung in der...

  • Auszubildender Büromanagement Ihk

    vor 1 Monat

    Isernhagen, Deutschland Fair Facility Management GmbH &Co KG Vollzeit

    **Wir suchen zum 01.08.2023 einen Auszubildenden für Büromanagement IHK (m/w/d) in Isernhagen** **ÜBER UNS** Wir sind ein dynamisch wachsendes Familienunternehmen mit der Zentrale in Isernhagen und einer Niederlassung in Osnabrück. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich von der Unterhaltsreinigung, über Grüne Dienste und Hausdienste bis hin zum...

  • Ingenieur Netzplanung

    vor 4 Wochen

    Isernhagen, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Standort Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls engagierter Ingenieur Netzplanung (m/w/d) sind Sie im Bereich der innovativen Netzstudien und erneuerbaren Energien tätig. Ihr Fokus liegt auf der Projektarbeit und Netzplanung in einem zukunftsweisenden Tätigkeitsfeld der Energieversorgung.Aktive und eigenverantwortliche Übernahme von Innovationsthemen wie Durchführung einer...

  • Ingenieur Netzplanung

    vor 4 Wochen

    Isernhagen, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Standort Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls engagierter Ingenieur Netzplanung (m/w/d) sind Sie im Bereich der innovativen Netzstudien und erneuerbaren Energien tätig. Ihr Fokus liegt auf der Projektarbeit und Netzplanung in einem zukunftsweisenden Tätigkeitsfeld der Energieversorgung.Aktive und eigenverantwortliche Übernahme von Innovationsthemen wie Durchführung einer...

  • Ingenieur Netzplanung

    Vor 5 Tagen

    Isernhagen, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Standort Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls engagierter Ingenieur Netzplanung (m/w/d) sind Sie im Bereich der innovativen Netzstudien und erneuerbaren Energien tätig. Ihr Fokus liegt auf der Projektarbeit und Netzplanung in einem zukunftsweisenden Tätigkeitsfeld der Energieversorgung.Aktive und eigenverantwortliche Übernahme von Innovationsthemen wie Durchführung einer...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Logistik

    Vor 4 Tagen

    Isernhagen, Deutschland Huettemann Logistik GmbH Vollzeit

    **Über uns** Schon seit 60 Jahren ist Huettemann mit über 950 Mitarbeitenden Experte im Bereich Lager - und Kontraktlogistik. Dabei legen wir seit jeher unser besonderes Augenmerk auf Logistikleistungen mit Mehrwert. Und das bedeutet, dass für uns alles - von der Etikettierung, über internationale Transportlogistik, effektives IT-Management und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Logistik

    vor 1 Monat

    Isernhagen, Deutschland Huettemann Logistik GmbH Vollzeit

    **Über uns** Schon seit 60 Jahren ist Huettemann mit über 950 Mitarbeitenden Experte im Bereich Lager - und Kontraktlogistik. Dabei legen wir seit jeher unser besonderes Augenmerk auf Logistikleistungen mit Mehrwert. Und das bedeutet, dass für uns alles - von der Etikettierung, über internationale Transportlogistik, effektives IT-Management und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Logistik

    Vor 3 Tagen

    Isernhagen, Deutschland Huettemann Logistik GmbH Vollzeit

    **Über uns** Schon seit 60 Jahren ist Huettemann mit über 950 Mitarbeitenden Experte im Bereich Lager - und Kontraktlogistik. Dabei legen wir seit jeher unser besonderes Augenmerk auf Logistikleistungen mit Mehrwert. Und das bedeutet, dass für uns alles - von der Etikettierung, über internationale Transportlogistik, effektives IT-Management und...

  • Vertriebsinnendienst B2B Customer Service and

    vor 2 Monaten

    Isernhagen, Deutschland Loxone Vollzeit

    Sie sind eine aufgeschlossene und gut organisierte Persönlichkeit, die viel Spaß an Kundenkontakt hat? Sie übernehmen gerne Verantwortung, sorgen für reibungslose Abläufe und stehen neuen Herausforderungen offen gegenüber? Dann sind Sie bei uns genau richtig - in Vollzeit oder Teilzeit!Loxone ermöglicht die einfache Steuerung und intelligente...

  • Projektcontroller (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Isernhagen, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeit

    **Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Isernhagen, Deutschland jafo-Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    jafoplast, quithell, Thermoform und jafopack - unsere vier verbundenen Unternehmen stehen für gebündelte Kompetenz rund um das Thema Kunststoff. Gemeinsam bieten wir Ihnen mehr als 40 Jahre Erfahrung in den Bereichen Produktion, Entwicklung, Handel und Dienstleistungen rund um die Einsatzbereiche Bauwesen, Verpackung und technische Formteile. Die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Isernhagen, Deutschland jafo-Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bauen aufeinander auf! jafoplast, quithell, Thermoform und jafopack - unsere vier verbundenen Unternehmen stehen für gebündelte Kompetenz rund um das Thema Kunststoff. Gemeinsam bieten wir Ihnen mehr als 40 Jahre Erfahrung in den Bereichen Produktion, Entwicklung, Handel und Dienstleistungen rund um die Einsatzbereiche Bauwesen, Verpackung und...

  • Ingenieur Netzplanung

    Vor 5 Tagen

    Isernhagen, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Standort Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erfahrener Ingenieur Netzplanung (m/w/d) mit Expertise in erneuerbaren Energien sind Sie verantwortlich für die Planung und Umsetzung von innovativen Netzstudien. In einem zukunftsweisenden Tätigkeitsfeld der Energieversorgung liegt Ihr Fokus auf der Projektarbeit und der Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen.Eigenverantwortliche...