Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Duisburg, Deutschland Novitas BKK Vollzeit

Standort: Duisburg | Sonstige Stellen

Wir sind die Novitas BKK: 400.000 Menschen verlassen sich tagtäglich auf unsere rund 950 Beschäftigten in bundesweit 30 Geschäftsstellen. Wir entwickeln uns in einem lebendigen Prozess zur fürsorglichsten Krankenkasse überhaupt.

Das Leben besteht aus ständigem Wandel und dem Wunsch, sich selbst zu verwirklichen. Stetig neue Herausforderungen geben uns die Chance über uns hinaus zu wachsen und neue Fähigkeiten zu entdecken.

Werden Sie Teil der Novitas BKK und gestalten Sie als Assistenz (m/w/d) in unserem Vorstandsbereich die Zukunft des Gesundheitswesens mit

**Unsere Benefits**:

- **Ihre Work-Life-Balance** **ist uns wichtig**: u.a. Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/Remote-Work, 30 Urlaubstage sowie Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
- ** Wir schätzen Ihren Einsatz**: u.a. hauseigener Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung
- ** Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen**: u.a. Präventionsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt
- ** Ihr persönliches Wachstum**:Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ab Mitte **2024** ein neuer Standort in Duisburg u.a. mit Activity Based Working in einem noch moderneren Arbeitsumfeld

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Verantwortlichkeit für Struktur in der Ablage und Aktenverwaltung
- Unterstützung in der Kommunikation durch bspw. die Übernahme von Telefonaten der Vorstände und Weiterleitung und Dokumentation an entsprechende Schnittstellen
- Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Partnern/Schnittstellen
- Vor
- und Nachbereitung inkl. Protokollführung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Konferenzen und Tagungen
- Koordination von Dienstreisen der Vorstände inkl. Buchung von Reisemitteln, Hotels etc.
- Büroorganisation/-verwaltung, bspw. Beschaffungswesen, Rechnungsprüfung/-begleichung

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, wünschenswert bei einer Krankenkasse
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Eigeninitiative und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft

Ihr Weg zum Erfolg

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie von uns begeistert?

Dann ergreifen Sie Ihre Chance und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des **Gehaltswunsches** und des frühestmöglichen **Eintrittstermins**.

Die Novitas BKK fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- ein persönliches Bewerbungsschreiben
- einen Lebenslauf
- Zeugnisse, Beurteilungen u.ä.

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Duisburg, Deutschland Johanniter Seniorenhäuser GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Voll- oder Teilzeit) Regionalzentrum Nord ab sofort, Unbefristet Voll- oder Teilzeit Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Voll- oder Teilzeit). Die Welt der Zahlen liegt Ihnen ebenso am Herzen wie Ihr Wunsch nach attraktiven beruflichen Perspektiven? Dann kommen Sie zu uns – und genießen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland DEFRU Logistik GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Vertretung der Referentin der Geschäftsführung - Serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner - Mitwirkung bei der Realisierung fachbezogener Projekte - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein neu gegründetes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden.AufgabenSie kümmern sich in Teilzeit um alle Belange der Verwaltung im Hintergrund. Sie führen Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein neu gegründetes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden. Aufgaben Sie kümmern sich in Teilzeit um alle Belange der Verwaltung im Hintergrund. Sie führen Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein neu gegründetes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden. Aufgaben Sie kümmern sich in Teilzeit um alle Belange der Verwaltung im Hintergrund. Sie führen Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Lebenshilfe Heilpädagogische Sozialdienste gGmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Heilpädagogische Sozialdienste gGmbH ist ein mittelständisches Sozialunternehmen in Duisburg. Entstanden aus einer Elterninitiative, ist es seit über 60 Jahren unsere Aufgabe, Kinder und Erwachsene mit und ohne Handicap zu begleiten und zu fördern. Wir arbeiten in sieben inklusiven Kita´s und Familienzentren, einem...

  • Assistent/-in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland ddp dörpinghaus, divisek und partner Beratende Ingenieure im Bauwesen PartG mbB Vollzeit

    Wir sind beratende Ingenieure mit Unternehmenssitz im Herzen von Duisburg. Mit einem Team von etwa 40 Mitarbeiter/-innen betreuen wir seit über 10 Jahren deutschlandweit unsere Kunden im Hoch-, Gewerbe - und Logistikbau bei Neubau - oder Bestandsprojekten. Von der Planung bis zur Umsetzung unterstützen wir unsere Kunden, darunter nahezu alle namhaften...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Böge Textil-Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dienstleistung ist unsere Stärke - têxtiles Leasing unser Business. Böge Textil-Service GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 110 Mitarbeitenden, das der DBL GmbH angehört - dem führenden Verbund der têxtilen Mietbranche. Als zukunftsorientiertes, innovatives Dienstleistungsunternehmen versorgen wir über 1.500 Kunden im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland VDV - Vereinigung der Vertragsfußballspieler e. V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Firma**: VDV **Einsatzgebiet**: - Duisburg **Anstellungsart**: - Teilzeit **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort **Die Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) vertritt als Spielergewerkschaft die Interessen der Fußballprofis in Deutschland und unterstützt ihre Mitglieder insbesondere in den Bereichen...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland Mezzo-Wedau GmbH Mezzomar Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **kaufmännische Mitarbeiter/-innen für Buchhaltung (m/w/d), Industriekauffrau/-mann/divers, Backoffice, Kauffrau/-mann/ divers für Büromanagement für unser Büro in Duisburg Wedau in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Das **MEZZOMAR** ist eine dynamische und langjährig erfolgreiche...

  • Bürokaufmann (M/w/d) / Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland Satellite Industries Vollzeit

    **Unternehmen**: Satellite Industries ist der weltweit größte Hersteller von eigenständigen Toiletten, Abfallentsorgungsanlagen, Lufterfrischern und anderen Sanitärprodukten. Die Europazentrale befindet sich in Brüssel und das Hauptlager in Duisburg. Wir sind ein amerikanisches familiengeführtes, langjährig erfolgreiches Unternehmen, das stabile...

  • Bürokaufmann (M/w/d) / Office Administrator

    vor 23 Stunden

    Duisburg, Deutschland Satellite Industries Vollzeit

    **Unternehmen**: Satellite Industries ist der weltweit größte Hersteller von eigenständigen Toiletten, Abfallentsorgungsanlagen, Lufterfrischern und anderen Sanitärprodukten. Die Europazentrale befindet sich in Brüssel und das Hauptlager in Duisburg. Wir sind ein amerikanisches familiengeführtes, langjährig erfolgreiches Unternehmen, das stabile...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Satellite Industries Vollzeit

    Das Unternehmen: Satellite Industries ist mit Mobiltoiletten, Serviceeinheiten und Sanitärkonzentraten der weltweit größte Lieferant für die Toilettenvermietungsbranche. Satellite hat seinen amerikanischen Hauptsitz in Minneapolis, Minnesota; sein europäisches Hauptbüro befindet sich in Brüssel, Belgien, das größte Lager in Europa befindet sich in...

  • Auszubildender (M/w/d) Zum/zur Med

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Klinikum DuisburgMVZ BG Klinikum Duisburg gGmbH Ausbildung ab dem 01.08.2023, zunächst befristet für die Dauer der Ausbildung Ihre Aufgaben - Telefonische und persönliche Kontakte mit den Patienten im Rahmen der Anmeldung - Begleitung der Sprechstunden und Assistenz bei den Behandlungen der Patienten - Unterstützung der Ärzte und der MFA’s im...