Fachassistent/in (W/m/d) Im Büro Der Geschäftsführung in Der Ge (Sgb Ii) - Bereich Orga Und Beschaffung - Arbeitsort Berlin Lichtenberg

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Arbeitsumfeld

Aufgaben und Tätigkeiten
- Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung

Schwerpunkte:
Die Stelle ist im Bereich Infrastruktur ansässig.

Ihre Aufgaben:

- Material
- und Tonerausgabe
- Verteilung gelieferter Materialien im Haus nach erteilter Aufgabenzuweisung
- Mithilfe bei der Anordnung von Mobiliar bei Veranstaltungen
- Prüfen von Lieferrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Erstellen von IT-Warenkörbe und die Überwachung der Umsetzung
- Bearbeitung von Aufträgen der Mitarbeitenden des Jobcenter Lichtenbergs nach erfolgter Zuweisung
- Erstellen von Beschaffungsaufträgen
- Durchführung einfacher Markterkundungen
- Rücksprache mit dem RIM und dem Hausmeisterdienst zu einfachen und mittleren Sachverhalten im Rahmen der Auftragserfüllung der Infrastruktur und des Immobilienmanagements
- Kontaktaufnahme zu Händlern und Zulieferern zur Auftragsnachhaltung
- Begleitung hausinterner Umzüge mit einfachem und mittlerem Schwierigkeitsgrad
- Mitwirkung an der hausinternen Raumplanung

Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung

Außerdem legen wir Wert auf:

- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der

sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Fundierte Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation und des Inneren Dienstbetriebes der Dienststelle
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten
- eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus.Wir bieten eine Beschäftigung auf Dauer an. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.040€ brutto) bei einer Vollzeitbeschäftigung entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre

Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht..

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.
- Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen

Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.
- Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern

kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das
Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

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  • Arbeitsvermittler innen Sgb Ii

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    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

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  • Bereichsleitung Im Sgb Ii

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Ergotherapeutische Fachkraft in Lichtenberg

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    Berlin, Deutschland Atina gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    **Wir haben wieder Stellen gefördert nach -16 i SGB II frei!** Du bist seit 7 Jahren arbeitslos und suchst nach einer sinnstiftenden Arbeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und mit netten Kolleg*innen? Werde Teil unserer Klima-Crews! Wir suchen **5 Veranstaltungshelfer*innen** für unser Klimaschutz-Infoprogramm im Familiencafé Café Zwerg in...

  • Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Sana Klinikum Lichtenberg Vollzeit

    Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) für die Neonatologie Level II Berlin, Fanningerstr. 32 | Vollzeit / Teilzeit Das Sana Klinikum Lichtenberg in der Trägerschaft der Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité - Universitätsmedizin Berlin und ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit aktuell 661...

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    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

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    Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen....

  • Arbeitsplätze Im Programm

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ajb gmbh Vollzeit

    Erwerbsfähige Leistungsbezieher ab 25 Jahren, die seit 6 oder mehr Jahren Grund-sicherungsleistungen beziehen und in diesem Zeitraum nicht oder nur sehr kurz erwerbsfähig waren. (Allein-)Erziehende oder Schwerbehinderte erwerbsfähige Leistungsbezieher ab 25 Jahren, die seit 5 oder mehr Jahren Grundsicherungsleistungen beziehen und in diesem Zeitraum nicht...

  • Fachkraft für Kinder- und Jugendgesundheit in Lichtenberg

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    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin bietet eine vielseitige Arbeitsumgebung, die Ihnen ermöglicht, sich engagiert für die Gesundheit und den Wohlstand unserer Gemeinschaft zu einsetzen. Als Fachkraft für Kinder- und Jugendgesundheit werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich mit gesundheitlichen Problemen von Kindern und Jugendlichen...

  • Psychiaterin in Lichtenberg

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Vollzeit

    Die Stadt ist bekannt für ihre Vielfalt und ihren dynamischen Charakter. Hier kannst du als Fachärztin Kindern und Jugendlichen helfen, ihre Entwicklungsstörungen zu überwinden.Der öffentliche DienstDas Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist ein wichtiger Arbeitgeber im Bezirk und bietet eine vielfältige Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als...

  • Fachassistenz Eingangszone

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Kindergesundheitsfachärztin in Lichtenberg Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Vollzeit

    Über das Bezirksamt LichtenbergWeil jeder Mensch einzigartig ist, möchten wir ihn mit seinen Besonderheiten akzeptieren. Unser Ziel ist es, einen Stadtteil zu gestalten, der allen Menschen ermöglicht, sich selbst in seiner Vielfalt entfalten zu können.Löhne und GehälterDie Stelle wird mit einer Besoldungsgruppe A 15 besetzt, die nach dem Tarifvertrag...