Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

vor 2 Monaten


Leverkusen, Deutschland Immobilienverwaltung Baumdicker Vollzeit

Das erwarten wir von Dir - das werden Deine Aufgaben sein:

- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Überprüfung von Hausgeldabrechnungen
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Du erklärst dem Kunden alle Kosten, die im Zusammenhang mit der Immobilie angefallen sind
- Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
- Vor
- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen
- Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs
- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung von Schadens
- und Versicherungsfällen
- Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat bzw. Eigentümer/n
- Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
- Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
- Abnahme und Übergabe von Mietflächen
- Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
- Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten
- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
- Selbständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der Haus
- und WEG-Verwaltung und dem Facility Service

Ihr Profil

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann der Grundstücks
- und Wohnungswirtschaft bzw. als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Miet
- und WEG-Recht sowie in der aktuellen Rechtsprechung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Kenntnisse der DOMUS-Software von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Handeln
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein (Klasse B)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Abrechnung

Erweiterte Kenntnisse: Eigentümerversammlungen leiten

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Leverkusen (Wiesdorf, Fußgängerzone) eine*n** **Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)** **in Teilzeit (15-20 Std./Woche).** Hast du Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchtest dort deine...


  • Leverkusen, Deutschland W. Johann GmbH Vollzeit

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  • Leverkusen, Deutschland W. Johann GmbH Vollzeit

    Innendienstverkäufer (m/w/d) bei W. Johann GmbH | softgarden View job here Innendienstverkäufer (m/w/d) Vollzeit Kölner Str. 181, 51379 Leverkusen, Deutschland Mit Berufserfahrung ...


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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Kriminalkommissariats 57 in Leverkusen **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame...


  • Leverkusen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Leverkusen. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...


  • Leverkusen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Leverkusen** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Kaufmännische Bürohilfskraft (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres...


  • Leverkusen, Deutschland BOB Automobile GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale im Essener Süden suchen wir aktuell eine/n **Kauffrau/-mann für Büromanagment (m/w/d) ADAC** **Das erwartet Sie**: - Was Ihre Kollegen angeht, ist alles dabei: von lustig bis griesgrämig, von nett bis nervigwie im normalen Leben halt auch! - Wir sind aber sehr professionell, wenn es um die Arbeit geht und achten stets darauf, dass...


  • Leverkusen, Deutschland TCB Automobile GMBH Vollzeit

    Für die **BOB Automobile** suchen wir derzeit für unseren Standort in **Leverkusen** eine **Kauffrau/-mann für Büromanagment (m/w/d) ADAC** **Das erwartet Sie**: - 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Urlaubstage optional - Zusätzlich zu betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse, Dienstrad-Leasing Firmenevents und Empfehlungsprogramm, haben wir...


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  • Leverkusen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

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  • Aushilfe Als Minijob

    vor 2 Monaten


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    vor 2 Monaten


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  • Leverkusen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Leverkusen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...