Verwaltungskraft Für Jugendhilfeträger Gesucht

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Leverkusen (Wiesdorf, Fußgängerzone) eine*n**

**Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)**

**in Teilzeit (15-20 Std./Woche).**

Hast du Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchtest dort deine kaufmännischen Fähigkeiten einbringen?

Die vision Kinder
- und Jugendhilfe ist ein freier Träger der ambulanten Kinder-, Jugend
- und Familienhilfe. Wir sind ein multikulturelles und multilinguales Team mit Humor und gegenseitiger Wertschätzung.

Das oberste Ziel von vision ist die Vertretung und Verwirklichung von Kinderrechten. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir betrachten sie als eigenständige Individuen, die mit unserer Hilfe ihre eigenen Lösungen entdecken können. Hierbei setzen wir einen starken Fokus auf die Entwicklung und Förderung von Autonomie und Selbstbestimmung unter Berücksichtigung der jeweiligen Lebenswelt
- und Sozialraumorientierung.

**DEINE AUSBILDUNG**

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich.

**Quereinsteiger*innen mit fachspezifischer Berufserfahrung sind willkommen.**

**DEINE AUFGABE**
- Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen mit Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Führen von Auszahlungslisten und Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Auszahlungen
- Stammdatenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Sekretariat und Telefonservice
- Pflegen und Aktualisierung der Datenbank
- Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Zielorientierung

**DEIN PROFIL**
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
- Quereinsteiger*innen mit fachspezifischer Berufserfahrung sind willkommen.
- Du verfügst über Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.
- Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.

**UNSER ANGEBOT**
- Ein wichtiges Arbeitsfeld auf Augenhöhe
- Bezahlung in Anlehnung an TvÖD je nach Qualifikation
- Offene Arbeitsatmosphäre und humorvolle Kolleg*innen
- Fachgerechte Unterstützung, Einarbeitung und Fortbildung
- Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Verwaltung
- Ansprechender Arbeitsort in einem schönen, modernisierten Altbau direkt in der Fußgängerzone in Leverkusen Wiesdorf

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Neugierig geworden?
Mehr Informationen zu vision Kinder

Deine Bewerbung sollte bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf enthalten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Das vision-Team

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort