Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wir sind wirdenkenlokal - eine Mischung aus erfolgreicher Agentur und reichweitenstarkem Medienhaus aus Nürnberg. Durch unsere Arbeit bringen wir die Region nach vorne. Egal ob durch Videoproduktionen, Advertorials oder Social-Media-Content.
Unseren über 130 Kunden (z.B. NürnbergMesse, BROCHIER, DR. ERLER KLINIKEN, FAU, Emch+Berger, BMW Wormser, etc.) helfen wir dabei in der Region sichtbar zu sein und dadurch Kunden und Bewerber für sich zu gewinnen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Februar 2025 eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für mindestens 20 Stunden pro Woche, die uns mit ihrer Arbeit den Rücken freihält. Wir setzen dabei voraus, dass Du von Montag bis Freitag jeden Tag in unserem Büro in Nürnberg Mögeldorf bist.
Bei wirdenkenlokal haben wir in der Geschäftsleitung Simon, Marc und Constantin. Alle drei GLs haben unterschiedliche Aufgabenbereiche und deshalb die verschiedensten Aufgaben und Anforderungen an dich. Mit allen Dreien wirst Du regelmäßig und eng zusammenarbeiten.
Aufgaben
- Koordinieren und Vereinbaren von Terminen: Austausch-, Projekt-, Vertriebs
- oder Interviewtermine inkl. allem was dazugehört.
- Office Management für unser Team: Pakete annehmen, Botengänge, Emfpangen von Gästen, Buchung von Meetingräumen, Hotelbuchungen etc.
- Vorbereitung von Teamevents & -meetings: Erstellen und Befüllen der Präsentation, Organisation, Organisation von Ab
- und Anreise sowie des Zeitplans bei Teamevents.
- Teilnahme bei den Meetings der Geschäftsleitung: Nachhalten von Deadlines, Verteilen von Aufgaben, Protokollführung.
- Vorbereiten der Buchhaltung: Sammeln und Kategorisierung von Belegen, Arbeiten mit Lexoffice.
- Beantwortung von Mails und Nachrichten: Vorsortieren von Mails, Beantwortung von eingehenden Nachrichten, Organisation der schnellen Beantwortung von Mails.
- Assistenz im Vertrieb: Nacharbeiten von Vertriebsterminen, Erstellung von Angeboten, Nachfassen nach Terminen, Ausmachen von Vertriebsterminen mit potentiellen Kunden (Kaltakquise).
- Organisation von Veranstaltungen: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Absprachen mit den Eventdienstleistern und Partnern.
Qualifikation
- Sorgfalt: Du arbeitet sehr sorgfältig und zuverlässig. Dabei achtest Du auch auf die Deadlines und Kapazitäten der drei Geschäftsleiter.
- Proaktivität: Du gehst deine Aufgaben von Dir aus an, denkst bei allem einen Schritt weiter und hast alle wichtigen Themen auf dem Schirm.
- Organisationstalent: Du bist selbst sehr gut organisiert und musstest in deinen vorherigen Jobs schon einiges organisieren.
- Kommunikationsstärke: Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit und fühlst dich sicher in der Kommunikation mit Kunden sowie im Austausch mit internen Teams.
- KI-Offenheit: Du bist offen dafür, KI in deinem Arbeitsalltag zu verwenden.
- Selbstoptimierung: Du hinterfragst und optimierst laufend deine eigenen Aufgaben.
**Benefits**:
- Jede Menge Abwechslung: Durch die Arbeit für verschiedenste Kunden aus allen möglichen Branchen wird dir sicher nicht langweilig. Du bekommst die Chance, die Region und ihre Unternehmen durch deine Arbeit voranzubringen.
- Jährliche Workation: Gemeinsam fahren wir jedes Jahr in den Urlaub, um sowohl gemeinsame Freizeit zu verbringen als auch im Team an Themen zu arbeiten, die uns als Unternehmen voranbringen.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Wir bieten dir ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem sich jederzeit gegenseitig unterstützt wird. Außerdem gibt's bei uns keine "Audienz bei der Führung", sondern flache Hierarchien mit nahbaren Chefs.
- Büro im Business Tower: In unserem Office im 26. Stock hast du mit Sicherheit den besten Ausblick Nürnbergs in einem modern ausgestatteten Büro mit allem, was das Herz begehrt (höhenverstellbare Schreibtische, Co-Working-Spaces,...)
- Verpflegung: Neben dem obligatorischen Getränkekühlschrank & Wasser genießt du bei uns Kaffee aus einer Siebträgermaschine sowie eine Kantine mit subventionierten Preisen.
- Freier Geburtstag: An deinem Geburtstag hast Du frei, ohne dabei einen Tag Urlaub nehmen zu müssen.
- Bikeleasing: Du hast die Möglichkeit Dir über BusinessBike bei uns ein Fahrrad zu leasen.
- Steuerfreier Sachbezug: On top zu deinem Gehalt bekommst Du monatlich 50 € steuerfrei.
- Apple-Geräte: Du arbeitest mit topmodernen iPhones und MacBooks.
Wir freuen uns auf dich
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
90461 Nürnberg, Deutschland Eisenstein Immobilien GmbH Vollzeit**Über uns**: Die Eisenstein Immobilien GmbH ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir sind leidenschaftlich in der Metropolregion Nürnberg tätig und streben danach, innovative Prozesse zu implementieren, um unsere Geschäftstätigkeit effizient und zukunftsorientiert zu gestalten. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland EB Vertrieb & Marketing GmbH VollzeitÜber unsWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die sich für unsere Mission begeistern kann. Unser Unternehmen ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für unsere Kunden konzentriert.
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Nürnberg, Deutschland Lebkuchen-schmidt VollzeitStandort: Nürnberg Startdatum: ab sofort - Lebkuchen-Schmidt ist der größte Lebkuchen-Versandhändler der Welt. Seit mehr als 90 Jahren steht unser Name für hohe Qualität, aber auch für eine besondere Unternehmenskultur. Wir verstehen uns als traditions - und verantwortungsbewussten Arbeitgeber, der stolz auf seine Wurzeln ist und trotzdem die...
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Teamassistenz / Sekretärin Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Nürnberg, Deutschland manu dextra VollzeitSeit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...
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Assistenz Der GeschÄftsleitung
vor 3 Monaten
90411 Nürnberg, Deutschland FRIEBE & DR. SCHWARZ GMBH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll - und/oder Teilzeit eine **Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)**: **Das sind Deine Aufgaben**: - **Unterstützung der Kanzleileitung**: Du übernimmst Aufgaben wie Organisation von Besprechungen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, erstellst, organisierst und überwachst Pläne für die...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
90482 Nürnberg, Deutschland 1a Blumen Halbig VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe, bei der Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kreativität und Ihr Engagement voll einbringen können? Wenn Sie diese abwechslungsreiche Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit! **Ihre Aufgaben**: -...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Nürnberg, Deutschland HEISERV Personalkonzepte GmbH VollzeitSeit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt. Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Nürnberg, ein Unternehmen im Anlagenbau, zur direkten Festeinstellung. **Womit Sie unseren Kunden unterstützen**: - Umfassende Assistenz...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
90471 Nürnberg, Deutschland Haus der Gesundheit Riedel & Pfeuffer GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit für unseren Standort in Nürnberg. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Fristenkontrolle) - Terminkoordination - Bearbeitung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
90449 Nürnberg, Deutschland DEBIN GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Sie suchen nach einer Position mit Verantwortung? Dann machen Sie den Unterschied! DEBIN ist ein führendes Unternehmen im Bereich Abrechnungs - und Inkasso-Dienstleistungen, das durch langjährige Partnerschaften mit namhaften Konzernen, mittelständischen Unternehmen, Praxen und Selbstständigen überzeugt....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
90449 Nürnberg, Deutschland DEBIN GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Sie suchen nach einer Position mit Verantwortung? Dann machen Sie den Unterschied! DEBIN ist ein führendes Unternehmen im Bereich Abrechnungs - und Inkasso-Dienstleistungen, das durch langjährige Partnerschaften mit namhaften Konzernen, mittelständischen Unternehmen, Praxen und Selbstständigen überzeugt....
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung Bis Zu
vor 4 Monaten
90402 Nürnberg, Deutschland zk professionals GmbH VollzeitDu hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung? Für unseren Kunden suchen wir am Standort Nürnberg, ab sofort eine **Assistenz (m/w/d)** **in Vollzei**t mit einer Verdienstmöglichkeit von **bis zu** **6000€ Brutto pro Monat bei entsprechender Erfahrung / Eignung.** **Bei dieser Stelle handelt es sich um eine DIREKTVERMITTLUNG!** **Deine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Nürnberg, Deutschland DIR Deutsche Investment Retail GmbH VollzeitUnter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment - und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 12 Experten mit jahrzehntelanger...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
90439 Nürnberg, Deutschland ANVL Leasing- und Vermietungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitAlles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihr Aufgabengebiet: - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Entlastung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen - Eigenständige...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
90439 Nürnberg, Deutschland Auto Zitzmann GmbH VollzeitAlles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihr Aufgabengebiet: - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Entlastung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen - Eigenständige...
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Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Für Buchhaltung
vor 4 Wochen
90427 Nürnberg, Deutschland Göhler GmbH und Co. KG Vollzeit**Buchhaltung** - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs - und Ausgangsrechnungen - Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer - Verwaltung von Bank - und Kassenbewegungen sowie Erstellung und Ausführung von Zahlungsvorschlägen - Unterstützung bei Monats - und Jahresabschlüssen,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
90491 Nürnberg, Deutschland Rödl & Partner GmbH Vollzeitfür unser Team in Nürnberg in Voll - oder Teilzeit IHRE AUFGABEN - Unterstützung der Geschäftsführung und des SAP Beratungsteams in allen administrativen Belangen - Verantwortung für Projektofficetätigkeiten, einschließlich monatlicher Rechnungsstellung und Datenpflege in Microsoft D365 - Koordination der Onboardingprozesse für neue Mitarbeiter -...
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Assistenz Der Schulleitung
vor 1 Monat
Nürnberg, Deutschland Nachhilfeschule Nürnberg VollzeitDie Nachhilfeschule Nürnberg - direkt in der Nürnberger Shoppingmeile Karolinenstraße in der Fußgängerzone - ist eine Gehminute von der U-Bahn-Station Weißer Turm entfernt. (mehr dazu ganz unten unter „Wer sind wir?“) Wir suchen eine Assistentin/ einen Assistenten der Schulleitung für 1-2 Tage pro Woche von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr. **Ihre...
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Assistenz Der Schulleitung
vor 4 Monaten
Nürnberg, Deutschland Nachhilfeschule Nürnberg VollzeitDie Nachhilfeschule Nürnberg - direkt in der Nürnberger Shoppingmeile Karolinenstraße in der Fußgängerzone - ist eine Gehminute von der U-Bahn-Station Weißer Turm entfernt. (mehr dazu ganz unten unter „Wer sind wir?“) Wir suchen eine Assistentin/ einen Assistenten der Schulleitung für 1-2 Tage pro Woche von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr. **Ihre...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
90451 Nürnberg, Deutschland Sun Chemical Corporation Vollzeit**ÜBER UNS** Mit uns wird es bunt! Als Mitglied der DIC Gruppe ist die Sun Chemical führender Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. In 63 Ländern arbeiten mehr als 22.000 Mitarbeiter an 250 Standorten jeden Tag daran, die Welt durch die Belieferung der verschiedensten Branchen von Kosmetik und Verpackungen über Landwirtschaft bis hin zur...
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Team-assistenz (M/w/d) Im Innendienst Bei
vor 4 Wochen
90402 Nürnberg, Deutschland IMMOPARTNER Stefan Sagraloff e.K. VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe, bei der Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kreativität und Ihr Engagement voll einbringen können? In dieser Position unterstützen Sie unser dynamisches Team bei spannenden Projekten wie der Bildbearbeitung und der Erstellung von 3D-Touren für Immobilien. Gleichzeitig stehen...