Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Nürnberg, Deutschland Eisenstein Immobilien GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Die Eisenstein Immobilien GmbH ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir sind leidenschaftlich in der Metropolregion Nürnberg tätig und streben danach, innovative Prozesse zu implementieren, um unsere Geschäftstätigkeit effizient und zukunftsorientiert zu gestalten. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts tatkräftig zur Seite steht.

**Deine Aufgaben**:

- **Administrative Unterstützung der Geschäftsführung**: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- **Terminkoordination und -überwachung**: Du bist verantwortlich für die Planung und Verwaltung von Terminen und Meetings, inklusive Vor
- und Nachbereitung.
- **Korrespondenz und Kommunikation**: Du übernimmst die interne und externe Kommunikation per E-Mail, Telefon und Briefverkehr, auch in Abstimmung mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
- **Dokumentenmanagement**: Du sorgst für eine strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge und Unterlagen.
- **Prozessoptimierung**: Du arbeitest aktiv an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung.
- **Recherchetätigkeiten**: Du führst eigenständig Recherchen durch und bereitest relevante Informationen für Entscheidungen auf.
- **Vorbereitung von Präsentationen und Berichten**: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat oder Office Management.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- **Erfahrung in einer Hausverwaltung oder in einem Immobilienunternehmen** ist von Vorteil.
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

**Das bieten wir dir**:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Ein dynamisches und motiviertes Team, das dich bei deiner Arbeit unterstützt.
- Faire Vergütung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

**Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.500,00€ - 1.700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort



  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EB Vertrieb & Marketing GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die sich für unsere Mission begeistern kann. Unser Unternehmen ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für unsere Kunden konzentriert.


  • Nürnberg, Deutschland Lebkuchen-schmidt Vollzeit

    Standort: Nürnberg Startdatum: ab sofort - Lebkuchen-Schmidt ist der größte Lebkuchen-Versandhändler der Welt. Seit mehr als 90 Jahren steht unser Name für hohe Qualität, aber auch für eine besondere Unternehmenskultur. Wir verstehen uns als traditions - und verantwortungsbewussten Arbeitgeber, der stolz auf seine Wurzeln ist und trotzdem die...


  • Nürnberg, Deutschland manu dextra Vollzeit

    Seit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...


  • 90411 Nürnberg, Deutschland FRIEBE & DR. SCHWARZ GMBH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll - und/oder Teilzeit eine **Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)**: **Das sind Deine Aufgaben**: - **Unterstützung der Kanzleileitung**: Du übernimmst Aufgaben wie Organisation von Besprechungen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, erstellst, organisierst und überwachst Pläne für die...


  • 90482 Nürnberg, Deutschland 1a Blumen Halbig Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe, bei der Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kreativität und Ihr Engagement voll einbringen können? Wenn Sie diese abwechslungsreiche Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit! **Ihre Aufgaben**: -...


  • Nürnberg, Deutschland HEISERV Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    Seit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt. Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Nürnberg, ein Unternehmen im Anlagenbau, zur direkten Festeinstellung. **Womit Sie unseren Kunden unterstützen**: - Umfassende Assistenz...


  • 90471 Nürnberg, Deutschland Haus der Gesundheit Riedel & Pfeuffer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit für unseren Standort in Nürnberg. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Fristenkontrolle) - Terminkoordination - Bearbeitung und...


  • 90449 Nürnberg, Deutschland DEBIN GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Sie suchen nach einer Position mit Verantwortung? Dann machen Sie den Unterschied! DEBIN ist ein führendes Unternehmen im Bereich Abrechnungs - und Inkasso-Dienstleistungen, das durch langjährige Partnerschaften mit namhaften Konzernen, mittelständischen Unternehmen, Praxen und Selbstständigen überzeugt....


  • 90449 Nürnberg, Deutschland DEBIN GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Sie suchen nach einer Position mit Verantwortung? Dann machen Sie den Unterschied! DEBIN ist ein führendes Unternehmen im Bereich Abrechnungs - und Inkasso-Dienstleistungen, das durch langjährige Partnerschaften mit namhaften Konzernen, mittelständischen Unternehmen, Praxen und Selbstständigen überzeugt....


  • 90402 Nürnberg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Du hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung? Für unseren Kunden suchen wir am Standort Nürnberg, ab sofort eine **Assistenz (m/w/d)** **in Vollzei**t mit einer Verdienstmöglichkeit von **bis zu** **6000€ Brutto pro Monat bei entsprechender Erfahrung / Eignung.** **Bei dieser Stelle handelt es sich um eine DIREKTVERMITTLUNG!** **Deine...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    I. K. Hofmann GmbH: Eine Erfolgsstory mit über 100-jähriger FirmenhistorieUnser Kunde ist ein renommiertes Bedarfshandelsgeschäft mit mehreren Niederlassungen in Deutschland. Er belegt unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität durch verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen wie Great Place to Work, Audit Beruf und...


  • Nürnberg, Deutschland DIR Deutsche Investment Retail GmbH Vollzeit

    Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment - und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 12 Experten mit jahrzehntelanger...


  • 90439 Nürnberg, Deutschland ANVL Leasing- und Vermietungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihr Aufgabengebiet: - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Entlastung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen - Eigenständige...


  • 90439 Nürnberg, Deutschland Auto Zitzmann GmbH Vollzeit

    Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihr Aufgabengebiet: - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Entlastung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen - Eigenständige...


  • 90402 Nürnberg, Deutschland mediaphon telemarketing gmbh Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du... - bearbeitest abwechslungsreiche, organisatorische und administrative Aufgaben der Fachbereiche im Tagesgeschäft - unterstützt die Leitungsebene bei verschiedenen Projekten und kümmerst dich um Terminplanung und Büroorganisation - verwaltest interne Bestände und organisierst das Bestellwesen - bearbeitest ein - und ausgehende...


  • 90427 Nürnberg, Deutschland Göhler GmbH und Co. KG Vollzeit

    **Buchhaltung** - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs - und Ausgangsrechnungen - Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer - Verwaltung von Bank - und Kassenbewegungen sowie Erstellung und Ausführung von Zahlungsvorschlägen - Unterstützung bei Monats - und Jahresabschlüssen,...


  • 90491 Nürnberg, Deutschland Rödl & Partner GmbH Vollzeit

    für unser Team in Nürnberg in Voll - oder Teilzeit IHRE AUFGABEN - Unterstützung der Geschäftsführung und des SAP Beratungsteams in allen administrativen Belangen - Verantwortung für Projektofficetätigkeiten, einschließlich monatlicher Rechnungsstellung und Datenpflege in Microsoft D365 - Koordination der Onboardingprozesse für neue Mitarbeiter -...


  • Nürnberg, Deutschland Nachhilfeschule Nürnberg Vollzeit

    Die Nachhilfeschule Nürnberg - direkt in der Nürnberger Shoppingmeile Karolinenstraße in der Fußgängerzone - ist eine Gehminute von der U-Bahn-Station Weißer Turm entfernt. (mehr dazu ganz unten unter „Wer sind wir?“) Wir suchen eine Assistentin/ einen Assistenten der Schulleitung für 1-2 Tage pro Woche von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr. **Ihre...


  • Nürnberg, Deutschland Nachhilfeschule Nürnberg Vollzeit

    Die Nachhilfeschule Nürnberg - direkt in der Nürnberger Shoppingmeile Karolinenstraße in der Fußgängerzone - ist eine Gehminute von der U-Bahn-Station Weißer Turm entfernt. (mehr dazu ganz unten unter „Wer sind wir?“) Wir suchen eine Assistentin/ einen Assistenten der Schulleitung für 1-2 Tage pro Woche von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr. **Ihre...


  • Nürnberg, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Kennziffer 3970Einsatzort: NürnbergSie suchen eine Stelle, bei der Sie Ihr Organisationstalent voll ausleben können? Dazu sind Sie zuverlässig, kommunikationsstark, behalten den Überblick und kennen sich mit den zentralen Office-Anwendungen gut aus? Dann sind Sie bei uns richtig.Ihre Aufgaben Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Organisation und...