Referent/in in Der Koordinierungsstelle

vor 2 Wochen


RheinMainGebiet, Deutschland Koordinierungsstelle Digitalisierung Vollzeit

Referent/in in der Koordinierungsstelle "Digitalisierung" des HMKB
- Koordinierungsstelle Digitalisierung

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen

ist die Stelle einer Referentin / eines Referenten (m/w/d)
- Besoldungsgruppe A 13 h. D. HBesG bzw. Entgeltgruppe 13 TV-H
- in der Abteilung IV „Digitalisierung Schule und Bildungsverwaltung, Lernen in der digitalen Welt, E-Government, Schulträgerangelegenheiten“ zur Unterstützung der Koordinierungsstelle Digitalisierung (KDG) zum 1. Februar 2024 zu besetzen.

Die KDG hat die Aufgabe, durch vorausschauende, risikominimierende und qualitätssichernde Unterstützung im Ressortbereich die professionelle Umsetzung der Strategie „Digitale Schule Hessen“ (DSH) sicherzustellen. So sollen unter Fortführung der etablierten IT-Linienaufgaben (Entwicklung, Betrieb, Support) sowohl angestrebte neue Digitalisierungsvorhaben als auch bereits in der Umsetzung befindliche konkrete Digitalisierungsmaßnahmen ganzheitlich begleitet werden.

Die Referentin/der Referent nimmt in der KDG selbstständig Aufgaben im Bereich der Strategie Digitale Schule Hessen wahr. Insbesondere soll die Weiterentwicklung der Strategie und die strategische Begleitung der Digitalisierungsvorhaben im Mittelpunkt stehen.
Dabei nimmt die Referentin/der Referent zeitweise auch Tätigkeiten in der Schnittstelle zwischen den Digitalisierungsvorhaben und den Verwaltungsaufgaben wahr.

Ihre Aufgaben
- Weiterentwickeln der Strategie Digitale Schule Hessen und ihrer Teilbereiche
- Mitwirken bei Auf
- und Ausbau eines übergreifenden Programm
- und Projektmanagements für die DSH sowie Erfassen und Optimieren von Vorhabenstrukturen
- Fortlaufende Analyse der eigenen Organisation und Erarbeiten von Vorschlägen für die strategisch-fachliche Weiterentwicklung
- Strategische Bewertung von Stakeholder-Analysen für die digitale Transformation
- Strategisches Prüfen und Bewerten bereits etablierter digitaler Verfahren im Ressort hinsichtlich ihres Einsatzes und ihrer potenziellen Weiterentwicklung
- Vorbereiten von Entscheidungen bzgl. erfasster Anforderungen im Digitalisierungsbereich innerhalb des Geschäftsbereichs des Ministeriums
- Methodisches Unterstützen und Beraten der Projektleitungen und Organisationseinheiten im Ressort zu Fragestellungen im Bereich der Digitalisierung
- Planung und Begleitung von IT-Projekten in der Zusammenarbeit mit Projektleitungen und den Organisationseinheiten, von der Ausarbeitung einer Idee bis hin zur Umsetzung eines Vorhabens
- Erarbeiten und Prüfen von vorhabenbezogenen Key-Performance-Indicators (KPI), um Evaluationen der Maßnahmen vornehmen zu können
- Durchführung von regelmäßigen Meetings mit den Projektleitungen um gemeinsam relevante Risiken (Identifikation, Analyse, Steuerung und Überwachung) zu managen
- Strategische Evaluation der Unterstützungsangebote der Digitalen Schule Hessen
- Konzipieren und Durchführen interner Fortbildungen
- Fachliche und operative Schnittstelle zwischen Projektleitungen und verschiedenen Organisationseinheiten des Ressorts, Organisation und Moderation von Meetings und Workshops sowie das Managen von Konflikten verschiedener Interessengruppen
- Zusammenarbeiten mit allen relevanten Organisationseinheiten des Ressorts, die aktuell bzw. zukünftig mit Fragestellungen zur digitalen Transformation beschäftigt sind
- Zusammenarbeiten mit internen und externen Dienstleistern des Landes Hessen so-wie länderübergreifend mit anderen Dienststellen, Behörden und Institutionen (z. B. Ministerien, Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Lan-desbeauftragte für barrierefreie IT

Unsere Anforderungen
- Berufliche Qualifikation/Kenntnisse/Erfahrungen:
- Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Master, Staatsexamen) bzw. vergleichbarer einschlägiger Ausbildungs
- oder Studienabschluss
- Möglichst mehrjährige Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung, Schule, Schul
- und Bildungsverwaltung oder vergleichbare Tätigkeit
- Möglichst mehrjährige Erfahrungen im Bereich Beratung, Organisationsentwicklung oder Weiterentwicklung von Schule und Bildungsverwaltung, idealerweise im IT-Bereich
- Organisations
- und Planungskompetenz hinsichtlich strategischer Implementierung agiler Methoden in Team
- und Organisationszusammenhang

Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:
- Verantwortungsbewusstsein
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Lernbereitschaft
- Entscheidungs
- und Problemlösungsfähigkeit
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Initiative und Innovationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Teamorientierung
- Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Zukunftsorientierte Denkweise
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt
- und Prozessmanagement sowie in der Prozessoptimierung, einschließlich Umgang mit PM-Tools sind erwünscht
- Aktuelle IT-Anwende


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