Assistenz (M/w/d) Office Management

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

**Über uns**:
Für unseren Kunden aus dem gehoben Luxussegment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (m/w/d) Office Management**.
- **Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment**:

- **Zentrale Lage mit hochmodernen Büroräumen**

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern
- Bedienung und Betreuung der Telefonanlage
- Bestellung und Abwicklung der gesamten Post
- und Kurier-Arbeiten
- Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung
- Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterialien
- Unterstützung des Bereichs Gebäudemanagement und Ansprechpartner für Hausmeister und Sicherheitsdienst
- Verwaltung und Koordination der Garagenplätze
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements (z.B. Strafzettelverwaltung)
- Sachliche Rechnungsprüfung und Erstellung von Kostenauswertungen im Bereich Mobilfunk und Telekommunikation
- Unterstützung bei der Buchung von Flügen, Autos und Hotels für Service Center und HR (Key User Funktion)
- Ansprechpartner und Koordination der Büroreinigungsfirma
- Sonderprojekte in Abstimmung mit Fachabteilungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch gerne in der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Sie sind stets freundlich und serviceorientiert
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Hohes Engagement und Belastbarkeit
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

**Ihre Perspektive**:

- Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team
- Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen
- Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitszeit Montag bis Freitag
- Unbefristeter Vertrag im BAP
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

**Ihr Kontakt**:
**Alexandra Wegner**

Personalberaterin

T: 089-24216635

Permacon GmbH

Schleißheimerstraße 4

80333 München


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