Document Controller
vor 4 Wochen
Blue Projects ist ein dynamisches Beratungsunternehmen, welches sich spezialisiert hat auf die Bereitstellung von einzigartigen Projektmanagementlösungen für Kunden aus dem Industriesektor.
Wir sind ein einzigartiges multidisziplinäres Ingenieurbüro mit großer Erfahrung in allen industriellen Sektoren.
Zu unseren Kerndienstleistungen gehören Projektmanagement, Baumanagement, Design & Engineering, kaufmännisches Management sowie Gesundheits
- und Sicherheitsmanagement.
Um unser strategisches Geschäftswachstum weiter voranzutreiben, suchen wir einen passionierten **Document Controller (m/w/d)** zur Verstärkung unseres **internationalen** Teams.
- **Ihre Aufgab** Unterstützung von Projektmanagern und -teams bei der Einhaltung der Anforderungen und Methoden für den Dokumenten-Workflow
- Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit aller Dokumente in allen Phasen des Projekts, einschließlich Übergabe und Betrieb
- Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -prozesse des Unternehmens
- Unterstützung des Leiters der Dokumentenkontrolle bei der Entwicklung von Routinen und der Umsetzung von Verbesserungen für die gesamte technische und administrative Dokumentation
- Unterstützung aller Projektmitarbeiter mit angemessenen Informationen, Schulungen und Hilfestellungen zu DM-Routinen und -Anwendungen
- Überwachung eingehender Dokumente und Zeichnungen und deren Verteilung gemäß einer Projektverteilungsmatrix
- Sicherstellung des Abschlusses aller Dokumentenmanagement-Prozesse bei Projektende, einschließlich der Erstellung von Abschlussberichten, die einen Überblick über die gesamte im Projekt erstellte Dokumentation geben
- Koordinierung der Datensätze, die im Rahmen eines Projekts in das EDMS migriert werden sollen
**Ihr Profil**:
- Einschlägige Erfahrungen in einer Rolle als Document Controller
- Gutes Verständnis der Prozesse und Praktiken des Dokumentenmanagements
- Vorhandene Erfahrung in der Arbeit an großen, multidisziplinären technischen Projekten in einer Dokumentenkontrollfunktion
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagement Systemen, die innerhalb eines Projektteams eingesetzt werden
- Gute allgemeine Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Access sowie MS SharePoint
- Motivierter Teamplayer mit nachgewiesener Fähigkeit, unter Druck arbeiten zu können und Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten sowie gleichzeitig anspruchsvolle Fristen einzuhalten
- Hervorragendes Auge für Details und die Fähigkeit, mit großer Aufmerksamkeit an verschiedenen Projekten und Arbeitsabläufen gleichzeitig zu arbeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch
**TOP-Gründe, warum Blue Projects die strategisch richtige Wahl ist**:
- Internationales Engagement, Zusammenarbeit mit erstklassigen Unternehmen wie MICHELIN, Kelloggs, Carlsberg, IKEA.
- Wir haben nacheinander den 1. Platz in den Top 100 der stärksten Bauunternehmen in Rumänien gewonnen
- Bonus; Jährliche finanzielle Belohnungen und Gehaltserhöhungen auf der Grundlage eines soliden und nachvollziehbaren Leistungsbeurteilungsprogramms
- Echte Karrieremöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven innerhalb unseres unterstützenden Teams
- Intelligentes, freundliches und kommunikationsfreudiges Teamumfeld
- Sport
- und Entspannungsangebote und eine betriebliche Krankenversicherung
- Zugang zur Lernplattform von LinkedIn
- Wellness-Dienste von einem renommierten Anbieter
- Hilfsprogramm für Mitarbeiter
Art der Stelle: Vollzeit
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Document Controller
vor 12 Stunden
Hamburg, Deutschland Quanta VollzeitDocument Controller - Hamburg, Germany - 12-Month Contract Are you passionate about playing a role in the green energy transition? Do you want to work for one of the best-established developers in offshore wind? Our client is a leading developer in the industry, owning and developing projects across all major and emerging offshore wind markets. They are...
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Document Controller
vor 16 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Quanta VollzeitDocument Controller - Hamburg, Germany - 12-Month Contract Are you passionate about playing a role in the green energy transition? Do you want to work for one of the best-established developers in offshore wind? Our client is a leading developer in the industry, owning and developing projects across all major and emerging offshore wind markets. They are now...
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Document Controller
vor 8 Stunden
Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitCompany Description Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...
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Document Controller M/w/d
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Rambøll Vollzeit**Company Description**: **World leader in wind energy** Ramboll is a world leader in offshore wind with a unique value proposition. We have been involved in more than 70% of all operating offshore wind farms globally. With our international, multidisciplinary and wind energy specific competencies, we are a true full-range service provider for offshore wind...
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Document Controller M/w/d
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Rambøll Vollzeit**Company Description**: Ramboll is a world leader in offshore wind with a unique value proposition. We have been involved in more than 70% of all operating offshore wind farms globally. With our international, multidisciplinary and wind energy specific competencies, we are a true full-range service provider for offshore wind energy projects in all its...
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Document Controller M/w/d
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Rambøll Vollzeit**Company Description**: Ramboll is a world leader in offshore wind with a unique value proposition. We have been involved in more than 70% of all operating offshore wind farms globally. With our international, multidisciplinary and wind energy specific competencies, we are a true full-range service provider for offshore wind energy projects in all its...
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Document Controller
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitA well-known German company with an international focus Tasks - Maintains an Electronic Document Register - Controls and records all incoming and outgoing document transmittals - Organises the distribution of documents in accordance with PDM/EM instructions - Administers the document's review process and ensures timely feedback by Owner's team, as per...
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Document Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland TEKsystems VollzeitDescription: We are looking for a Document Manager/Controller in Germany to support our client in a multi billion investment project over the next 5 years. We are looking for an expert with skilled knowledge of document management tools ( Omega 365) and competencies in stakeholder management Skills: document management document control quality...
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Document Manager
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland TEKsystems VollzeitDescription: We are looking for a Document Manager/Controller in Germany to support our client in a multi billion investment project over the next 5 years. We are looking for an expert with skilled knowledge of document management tools ( Omega 365) and competencies in stakeholder management Skills: document management document control quality...
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Document Controller
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Mercury Engineering VollzeitOrganisational Environment: **_Mercury is the European leader in construction solutions._** - _We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve...
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Document Controller im Bereich Project
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland LESER VollzeitHamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Document Controller im Bereich Project & Order Execution (Teil-/Vollzeit) LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters. Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen Erstellung, Zusammenstellung und...
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Document Controller im Bereich Project
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland LESER VollzeitHamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Document Controller im Bereich Project & Order Execution (Teil-/Vollzeit) LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters. Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen Erstellung, Zusammenstellung und...
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Document Controller
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Taylor Hopkinson | Powered by Brunel VollzeitKey ResponsibilitiesMaintain quality in documentation flows within Document Management System (DMS), ensuring adherence to contractual specifications.Collaborate with contractor firms and internal teams, aligning documentation processes and identifying system improvements.Manage complete archive in relevant systems, ensuring proper filing and handling of...
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Document Controller Sweden
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit**Region NCE> SBU NCE Construction & Operations> Document Controlling Central, North/West** **Department**: Vestas Northern & Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, the UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux, Eastern Europe, and South Africa. We are responsible for the Sales function, Project, Installation, and Service of...
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(Senior) Document Controller
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG VollzeitWerden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der...
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(Senior) Document Controller
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG VollzeitWerden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der...
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(Senior) Document Controller
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG VollzeitWerden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der...
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Document Controller
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit**Construction Support>Document Controlling>Document Controlling Central, North West** Vestas Northern & Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, the UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux, Eastern Europe, and South Africa. We are responsible for the Sales function, Project, Installation, and Service of wind farms throughout...
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Document Controller
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit**Construction Support>Document Controlling>Document Controlling Central, North West** Vestas Northern & Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, the UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux, Eastern Europe, and South Africa. We are responsible for the Sales function, Project, Installation, and Service of wind farms throughout...
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Business Controller
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we are recruiting a**Business Controller (M/F/d) focus purchasing** Your new job includes - As part of our Controlling department, you will act as a sparring partner for the Purchasing division and advise it on all business management issues and decision-making processes. In particular, you will- optimize, develop and implement...
