Office Manger

WIR SUCHEN DICH

Du bist ein Organisationstalent, das Spaß daran hat, die Fäden im Hintergrund zusammenzuhalten? Du liebst es, für Ordnung zu sorgen und dabei den Überblick über alles zu behalten, vom Büromaterial bis hin zur Planung der nächsten großen Team-Party? Wir bei ahead suchen nach einem Office Manager (All Genders) auf Minijob-Basis, der unser Büro zum pulsierenden Herzstück unseres Startups macht. Wenn du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung den Ton anzugeben, wo kein Tag dem anderen gleicht, und du mit deiner proaktiven Art unser Team unterstützen möchtest, dann bist du genau richtig bei uns Mit nur 8 Stunden pro Woche kannst du einen riesigen Unterschied machen und Teil unserer spannenden Reise werden. Bereit für deine nächste Challenge?

UNSERE MISSION

Erinnerst du dich an die sorglosen Tage deiner Kindheit, als du kein schlechtes Gewissen hattest, wenn du Berge von süßen Snacks
- und Drinks verputzt hast? Keine Frage, Genuss bedeutet Lebensqualität. Aber die leckersten Dinge sind oft voller Zucker und leerer Kalorien, was wahnsinnig ungesund ist. Bis jetzt. Bei ahead erfinden wir deine Lieblings-Snacks und -Drinks neu und entwickeln gesunde Alternativen, die deine süßesten Kindheitserinnerungen zurückbringen. Wir glauben an harte Arbeit, Spaß und das Brechen von Konventionen. Wir sind ein aufstrebendes Food Startup, das die Snack
- und Getränkeindustrie revolutioniert. Und dafür brauchen wir dich

Aufgaben

DEINE AUFGABEN
- Büroorganisation: Sorg dafür, dass unser Office wie ein gut geöltes Getriebe läuft - ob Büromaterial
- und Getränkenachschub, die Organisation der Post oder das Instandhalten der Büroausstattung.
- Administrative Unterstützung & Dienstleisterkoordination: Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams, hilfst bei Dokumenten, hältst die Ablage im Check und bist der Dreh
- und Angelpunkt für unsere externen Partner.
- Terminmanagement: Meistere unseren Kalender, koordiniere Meetings und stell sicher, dass Räume und Technik bereit sind - alles für einen nahtlosen Tagesablauf.
- Empfang und Gästebetreuung: Sei das strahlende Willkommen im Office, biete Infos und sorge dafür, dass sich Gäste und Team gleichermaßen wohlfühlen.
- Kommunikation und Eventorganisation: Halte die E-Mail-Kommunikation flüssig und die Stimmung hoch mit perfekt organisierten Firmenevents und Teambuildings.

Qualifikation

DEINE SKILLS
- Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit: Du beherrschst die Kunst, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren. Dabei bewahrst du Ruhe und Effizienz, selbst wenn es mal rund geht.
- ️ Kommunikationsprofi: Du bringst nicht nur ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch mit, sondern auch die Gabe, Menschen zu verbinden und ein positives Arbeitsklima zu fördern.
- Auge fürs Detail: Bei dir geht nichts unter Du achtest auf die kleinen Dinge, die oft einen großen Unterschied machen, sei es bei der Dokumentenpflege oder der Eventplanung.
- Technikaffin: Ob es um die neueste Bürosoftware oder um die Bedienung der Kaffeemaschine geht - du findest dich schnell zurecht und hast kein Problem damit, mit Technik zu arbeiten.
- Kreativität in der Eventorganisation: Deine Leidenschaft und dein Einfallsreichtum machen jedes Firmenevent zu einem Highlight. Du liebst es, Events zu organisieren, die das Team noch lange in Erinnerung behält.
- ‍ ️ Proaktivität und Flexibilität: Deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und dich schnell auf neue Situationen einzustellen, macht dich zur perfekten Ergänzung für unser dynamisches Startup-Umfeld.

**Benefits**:
UND WARUM JETZT ZU AHEAD?

Was wir machen, weißt du jetzt schon. Wenn das nicht cool ist, wissen wir auch nicht weiter. Aber wir überzeugen dich sonst gerne und versorgen dich im Office mit reichlich ahead-Snacks und Getränken. Der Obstkorb darf natürlich standesgemäß nicht fehlen. Achja und ne Tischtennisplatte haben wir auch.

**Jeder will es, wir haben es**: das beste Team. Jung, dynamisch, international und ehrgeizig. Nice Events und Afterwork Aktivitäten. Kannst du dich damit identifizieren?

**⭐ Großartiges Produkt**: Unsere Riegel und Drinkmeals sind einfach richtig lecker. Hast du schon probiert?

**Top Büro Lage**: Unser Büro liegt im Herzen Hamburgs direkt an der Alster und wir flexen gerne mal mit unserer Dachterasse.

LUST, DABEI ZU SEIN?

**Cool Dann los. So sieht der Bewerbungsprozess aus**:
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Gründe, warum du bei ahead dabei sein willst.

1. Wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden und ein Interview vereinbaren.
2. Nach dem Kennenlernen mit unserem Head of Operations wirst du einen Tag bei uns probearbeiten, um einen Eindruck von deinen Aufgaben zu bekommen.
3. Spätestens bei deinem Probetag lernst du auch die Gründer kennen.
4. Wenn beide Seiten zufrieden sind, kannst du asap loslegen

Schreib uns einfach für einen Austau