Assistenz Fachbereich Asyl

vor 2 Wochen

Frankfurt Oder, Deutschland Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) Vollzeit

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt Jugend und Soziales, Abteilung Soziales und Wohnen der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

„Assistenz Fachbereich Asyl“ (m/w/d)

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
Assistenzarbeiten bei der Aufgabenerfüllung zur Flüchtlings
- und Asylbewerberbetreuung
- Eingabe und Pflege (Aktualisierung) der Einzelfälle in Fachanwendung Prosoz und in den sonstigen Kommunikationspools des Fachbereiches (Z-Kartei, Belegungsübersichten, statistischen Anlagen etc.)
- An
- und Abmeldungen der Einzelfälle in den WEB-Portalen der Krankenkassen und Unterstützung im Zusammenhang mit allen Fragen der Krankenkostenabrechnung
- Eingabe aller Einzelabrechnungen in die Einzelfälle der Fachanwendung, insbesondere der Krankenkassen
- Kommunikationsorganisation bei Flüchtlingsaufnahmen mit allen relevanten Dienststellen und Einrichtungen (Ausländer
- u. Meldebehörde, Stadtkasse, Betreiber Gemeinschaftsunterkunft, etc.)
- Anlegen und Führen von Statistiken

Umsetzung HH-Durchführung und Mitwirkung an der HH-Planung
- Kontrolle aller vorliegenden Einzelabrechnungen im Fachbereich auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und Anweisung der Zahlungen im Rahmen der AO-Befugnisse
- Kontierung der Einzelrechnungen und Abrechnungen von Dienstleistern
- Unterstützung des Vertragsvollzuges im Rahmen der dezentralen Unterbringung (WU und Stadtwerke)
- Umsetzung des Forderungsmanagements
- Mitwirkung an der HH-Planung

Mitwirkung im Kostenerstattungsverfahren (z.Zt. bei LASV, BKK VBU, AOK)
- Führung und Verwaltung aller erstattungsrelevanten Einzellisten für alle Erstattungsfälle
- Anmeldung der Kostenerstattungsfälle nach Vorgabe der Erstattungsträger (monatlich, quartalsweise u. jährlich)
- Vorbereitung der Jahreskostenerstattung nach Vorgabe der Erstattungsträger und Aufbereitung der vom Erstattungsträger angeforderten Prüfvorgänge

Anlage, Betreuung und Führung interner Kommunikationspools im Fachbereich (Eigenständige Organisation, Verwaltung)
- Z-Kartei, diverser Kommunikationsdateien u.a. in der Cloud, etc.
- Informationsorganisation der Posteingänge für das Postfach Asyl (MSGIV, LASV, ZABH, BAMF, BKK VBU, AOK, GU, ABH, BP etc.) und Verteilung nach Zuständigkeiten
- Führung / Abgleich Anwesenheitslisten

Betreuung externer Schnittstellenportale im Fachbereich (LASV, BAMF, AZR, BBK VBU, AOK, Dialogserver BB, AKN-Client Bundesdruckerei u. w.)
- Benutzer
- und Anwendungsverwaltung
- Zugangsorganisation mit Portalverwalter und Systemadministratoren
- Antragsverwaltung Kostenerstattung (Portal LASV)
- Antragsverwaltung Anmeldung BKK VBU, AOK

Büroorganisation
- Postein
- und -ausgang, Terminkoordination
- Anlegen, Verwalten, Archivieren von Akten
- Unterstützung der Führungskräfte, insbesondere Vorbereitung von Dienstberatungen, Arbeitsgruppen und Protokollführung und -kontrolle
- Kopierarbeiten
- Bedarfszusammenstellung Büromaterial u. ä.
- Verwaltung der Fachliteratur, Rechtsvorschriften, Arbeitsrichtlinien etc.
- Führen der Inventarübersichten (einschl. Dokumentation der Zu
- und Abgänge) etc.

Wir bieten:

- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 6
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

- Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Angestelltenlehrgang I bzw. Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.01.2025 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

  • Nr. 15.1- Fachgruppenleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales **zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Fachgruppenleitung (m/w/d) Asyl**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche - der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 9 c TVöD **bzw. Besoldung nach...

  • Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Private Funds in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB Vollzeit

    Wir sind über 180 Rechtsanwälte und Steuerberater an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München, die rechtlich und steuerlich bei Unternehmenskäufen (M&A), Private Equity und Immobilien beratend tätig sind. Mehr zu POELLATH erfahren Sie unter www.pplaw.com. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Mergers & Acquisitions (M&A) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB Vollzeit

    Wir sind über 180 Rechtsanwälte und Steuerberater an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München, die rechtlich und steuerlich bei Unternehmenskäufen (M&A), Private Equity und Immobilien beratend tätig sind. Mehr zu POELLATH erfahren Sie unter www.pplaw.com. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz...

  • Fachärztliche Assistenz in der Psychosomatik: Eine Herausforderung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Doc PersonalBeratung GmbH bietet eine führende Rehabilitationsklinik im Raum Frankfurt am Main an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachärztliche Assistenz in der Psychosomatik für eine festen Anstellung.LöhneUnsere Vergütung richtet sich nach interner Betriebsvereinbarung mit klaren Entgeltgruppen, die Ihre Leistung...

  • Assistenz (Mensch)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Assistenz (Mensch*) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Bankprojekten - Verwaltung von Projektplänen und Ressourcen - Erstellung und Überwachung von Projektbudgets - Unterstützung der...

  • Assistenz (Mensch)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Assistenz (Mensch*) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Bankprojekten - Verwaltung von Projektplänen und Ressourcen - Erstellung und Überwachung von Projektbudgets - Unterstützung der...

  • Assistenz (Mensch)

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Assistenz (Mensch*) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Bankprojekten - Verwaltung von Projektplänen und Ressourcen - Erstellung und Überwachung von Projektbudgets - Unterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Mergers & Acquisitions (M&A) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB Vollzeit

    Wir sind über 180 Rechtsanwälte und Steuerberater an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München, die rechtlich und steuerlich bei Unternehmenskäufen (M&A), Private Equity und Immobilien beratend tätig sind. Mehr zu POELLATH erfahren Sie unter www.pplaw.com. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Berthold Klumpen GmbH & Co Blumenhandel KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Blumen machen glücklich! Wir sind eine inhabergeführte Traditionsgärtnerei mitten im Herzen von Frankfurt am Main im grünen und schönen Stadtteil Bornheim. In unserer Endverkaufsgärtnerei mit Dienstleistungsunternehmen leben wir sowohl im Team als auch mit unseren Kundinnen und Kunden ein familiäres und...

  • Assistenz Im Amt Für Nachhaltige Entwicklung Und

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Künzelsau Vollzeit

    Willkommen in unserem Team als **Assistenz im Amt für Nachhaltige Entwicklung und Bürgerbeteiligung und Geschäftsstelle KÜN aktiv e.V.**: - unbefristet, in Vollzeit, gerne ab sofort Die Kreisstadt Künzelsau (ca. 16.300 Einwohner) ist ein sehr dynamischer Wirtschaftsstandort mit hoher Lebens - und Wohnqualität. Das Kultur - und Bildungsangebot in der...

  • Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, Workshops, etc.). Auch die Bearbeitung von Schriftverkehr,...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Für Die Deutz Ag

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Sie sind eine...

  • Assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Corporate Real

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland STRABAG BRVZ GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Bereichsleitung und des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben - Selbstständige Erledigung von Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen (m/w/d) - Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen - Vorbereitung bzw. Erstellung von Unterlagen und Exposés für...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    „Wir wagen den Sprung!“ **Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/n** **Assistenz **(m/w/d)** **Die Stelle liegt in einem zeitlichen Umfang von ca. 30 Wochenstunden**: **Sie übernehmen**: - Büro - und Verwaltungsaufgaben: Sie entlasten die vorgesetzte Stelle in allen anfallenden administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz (W/m/d) Ressortleitung, Ressort 13

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) Ressortleitung, Ressort 13**: **Assistenz (w/m/d) Ressortleitung** **Ausschreibungsbeginn**: 02.09.2024 **Ausschreibungsende**: 23.09.2024 **Stelle/Funktion**:7130100 Assistenz Ressortleitung **Gehalt**: TG 8 **Besetzungstermin**: baldmöglichst **Unter-/Überstellung**: - Unterstellung: Ressortleitung Organisation und...

  • Chefarzt für Psychiatrie und Psychosomatik

    vor 4 Wochen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    ÜberblickIn unserer renommierten Akutklinik im Raum Essen suchen wir einen engagierten Chefarzt für die Abteilung Psychiatrie und Psychosomatik. Wir bieten eine spannende Herausforderung als Leiter einer dynamischen Abteilung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden.Löhne und VergütungNach einem anerkannten Tarifvertrag erhalten Sie ein...

  • Assistenz Werksleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Assistenz Werksleitung (m/w/d) **Experten. Talente....

  • Assistenz (W/m/d) Ressortleitung, Ressort 13

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) Ressortleitung** **Ausschreibungsbeginn**: 02.09.2024 **Ausschreibungsende**: 23.09.2024 **Stelle/Funktion**:7130100 Assistenz Ressortleitung **Gehalt**: TG 8 **Besetzungstermin**: baldmöglichst **Unter-/Überstellung**: - Unterstellung: Ressortleitung Organisation und Prozesse **Ziele**: - Entlastung der Ressort - und...

  • Bankfachwirtin/bankfachwirt Als Fachliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit

    **Leben Sie mit uns 100 % Frankfurt - Bankfachwirtin/Bankfachwirt als fachliche Assistenz im Finanzierungsbereich **bei der Frankfurter Sparkasse** Die Frankfurter Sparkasse steht als Tochter der Helaba Landesbank Hessen-Thüringen und mit ihren Partnern aus der Sparkassen-Finanzgruppe für Veränderungsbereitschaft und Leistungswillen. Als...

  • Assistenz Der Leitung Im Arbeitsbereich Bildung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Teilzeit 75% - Frankfurt am Main - Arbeitsbereich Bildung 31. Oktober 2024 - Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und OffenbachDie Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach sucht für den Arbeitsbereich Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Leitung im Arbeitsbereich Bildung (m/w/d - 75%)**: Sie sind kommunikativ...