Assistenz (W/m/d) Ressortleitung, Ressort 13
vor 2 Monaten
**Assistenz (w/m/d) Ressortleitung, Ressort 13**:
**Assistenz (w/m/d) Ressortleitung**
**Ausschreibungsbeginn**: 02.09.2024
**Ausschreibungsende**: 23.09.2024
**Stelle/Funktion**:7130100 Assistenz Ressortleitung
**Gehalt**: TG 8
**Besetzungstermin**: baldmöglichst
**Unter-/Überstellung**:
- Unterstellung: Ressortleitung Organisation und Prozesse
**Ziele**:
- Entlastung der Ressort
- und Abteilungsleitungen durch Zuarbeit
- Den reibungslosen Ablauf im Sekretariat des Ressorts sicherstellen
**Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen inkl. Telefonservice, Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, Materialwirtschaft, Organisation sowie Vor-, Nachbearbeitung und selbständige Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (z.B. Ressortbesprechungen, Veranstaltungen und Workshops intern und extern)
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Selbständige Zusammenstellung bzw. Zusammenführung und Koordination von relevanten Informationen und Unterlagen aus verschiedenen Quellen zu vorgegebenen Fragestellungen
- Selbständige Vorbereitung von geeigneten Veranstaltungsformaten
- Mitwirkung und Zuarbeit bei Maßnahmen
- und Projektdurchführung (leistet Vor
- und Unterstützungsarbeiten inklusive Koordination und Kommunikation)
- Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen im Auftrag und in Abstimmung mit der Ressortleitung für verschiedene Zielgruppen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Vorbereitung von Vorstands
- und Gremienvorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings inklusive Terminnachverfolgung
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und -planung inklusive Rechnungsanweisungen und Kontrollen sowie Buchung und Planung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützende Tätigkeiten und Sonderaufgaben für die Ressort, Abteilungs
- und Gruppenleitungen nach Absprache
- Eigenständige Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (Abarbeitung von Revisionsfeststellungen, Vorstandsvorlagen, Lenkungsauschussunterlagen u.ä.)
- Vertretung der Assistenz des Ressort 15
**Orientierung**:
- Unterstützung der Ressort-, Abteilungs
- und Gruppenleitungen des Ressorts
- Schnittstelle und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
**Besondere Herausforderungen**:
- Hohe Zuverlässigkeit und Eigenorganisation
**Fachliche Voraussetzungen**:
- Kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikation oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen u.a. PowerPoint
**Fachliche Kompetenzen**:
- Sorgfältige, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Hohe Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
**Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.**
**Ansprechpartner**:
Für den Fachbereich: Patrick Schwing, Tel: 4087
Für den Personalbereich: Martin Daum, Tel: 2046
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Assistenz (W/m/d) Ressortleitung, Ressort 13
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit**Assistenz (w/m/d) Ressortleitung** **Ausschreibungsbeginn**: 02.09.2024 **Ausschreibungsende**: 23.09.2024 **Stelle/Funktion**:7130100 Assistenz Ressortleitung **Gehalt**: TG 8 **Besetzungstermin**: baldmöglichst **Unter-/Überstellung**: - Unterstellung: Ressortleitung Organisation und Prozesse **Ziele**: - Entlastung der Ressort - und...
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Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen VollzeitRessortleitung Rente Allgemeine Unfallversicherung (AUV) (m/w/d)Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist ein...
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Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen VollzeitRessortleitung Rente Allgemeine Unfallversicherung (AUV) (m/w/d)Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist ein...
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Redakteur (M/w/d) Für das Ressort Sport
vor 1 Woche
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland RHEINPFALZ Mediengruppe VollzeitAls einer der größten regionalen Zeitungsverlage und Teil einer der bedeutendsten Mediengruppen Deutschlands versorgen wir unsere Leser täglich über digitale Plattformen und die gedruckte Tageszeitung mit den wichtigsten Nachrichten aus aller Welt, Deutschland und der Pfalz. Zur Verstärkung unserer Redaktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen VollzeitRessortleitung Rente Allgemeine Unfallversicherung (AUV) (m/w/d)Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige...
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Ressortleitung Rente Allgemeine Unfallversicherung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen VollzeitDie Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. In der Hauptabteilung Rehabilitation und Entschädigung...
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Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen VollzeitDie Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. In der Hauptabteilung Rehabilitation und Entschädigung...
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Assistenz Der Geschäftsführung Konzernpersonal
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Internationaler Bund VollzeitAssistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d) - Ressort HR - ab sofort, unbefristet - 60389 Frankfurt am Main - Vollzeit, 39 Wochenstunden Der Internationale Bund ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. Das...
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Assistenz (M/w/d) Banken Und Investment
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ATLAS Dienstleistungen für Vermögensberatung GmbH VollzeitATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können - auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier - im Herzen Frankfurts - Großes leisten. Wir handeln...
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Mitarbeiter Im Ressort Jugend
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Triathlon Union e.V. Vollzeit**Mitarbeiter im Ressort Jugend (m/w/d)**: **Firma**: Deutsche Triathlon Union e.V. **Einsatzgebiet**: - Frankfurt **Anstellungsart**: - Teilzeit **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort **Deutsche Triathlon Union e.V.** Otto-Fleck-Schneise 8, 60528 Frankfurt Deutschland
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Ressortleitung Rente Allgemeine Unfallversicherung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen VollzeitRessortleitung Rente Allgemeine Unfallversicherung (AUV) (m/w/d)Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige...
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Ressortleitung Strategie Und Sportliche Entwicklung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland SV Blau-Gelb Frankfurt e.V. VollzeitRessortleitung Strategie und sportliche Entwicklung (m/w/d) beim SV Blau-Gelb Frankfurt e.V. Du liebst Fußball und die Kommunikation mit anderen Menschen, hast eine klare Vision und möchtest unsere sportliche Zukunft strategisch maßgeblich mitgestalten und fortentwickeln? Dann bist Du bei uns herzlich willkommen und Dir stehen die Türen offen! Deine...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATLAS Dienstleistungen für Vermögensberatung GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungenWir suchen einen verantwortungsbewussten und selbstständigen Bankkaufmann/Frau (m/w/d) für unser Ressort Banken und Investment. Die Position bietet eine spannende Herausforderung mit viel Raum für Eigeninitiative.
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Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen VollzeitDie Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von...
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Persönliche Assistenz
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz VollzeitHallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...
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Ressortleitung Rente Allgemeine Unfallversicherung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen Vollzeitp> Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. p> In der Hauptabteilung Rehabilitation und...
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Frankfurt, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Unfallkasse Hessen Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige...
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Teamassistenz (M/w/d) Ressort Banken & Investment
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Vermögensberatung AG VollzeitATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können - auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier - im Herzen Frankfurts - Großes leisten. Wir handeln...
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Ressortleitung Rente Allgemeine Unfallversicherung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen VollzeitDie Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von...
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Ressortleitung Rente Allgemeine Unfallversicherung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen VollzeitDie Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von...
