Sekretär(In) / Verwaltungsassistent(In) (M/w/d)

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland Schmitz + Partner Vollzeit

Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung erfolgversprechende Karrierechancen und die Möglichkeit sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn Ihnen klein zu klein und groß zu groß ist, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Gemeinsam mit unseren Mandanten sind wir über Jahrzehnte stetig gewachsen und beschäftigen heute ein 30-köpfiges Team aus Steuerberatern, Bilanzbuchhaltern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d), um uns zu repräsentieren, zu unterstützen und Teil der Organisationsentwicklung zu werden

**Ihr Tätigkeitsspektrum**:

- Erste Anlaufstelle für Mandanten sowohl persönlich als auch telefonisch
- Organisation der allgemeinen Korrespondenz mit den Mandanten
- Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Büroorganisation (z.B. Fristenüberwachung, Terminplanung und Stammdaten)
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines reibungslosen Kanzleiablaufs sowie bei der Bewältigung organisatorischer Herausforderungen
- Vor
- und Nachbereitung analoger und digitaler Meetings
- Unterstützung bei der Anfertigung von Dokumenten (z.B. Mandantenrundschreiben)
- Unterstützung unseres Veranstaltungsmanagements

**Das sind Ihre Stärken**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Vorkenntnisse aus ähnlicher Position.
- Sie haben ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude im Team zu arbeiten.
- Zudem sind Sie eine kommunikations
- und organisationsstarke Persönlichkeit.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie interessieren sich für die Arbeitsabläufe in einer Steuerkanzlei und haben eine Affinität zu steuerlichen Themen.

**Wir legen viel Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter Ihre Aufgaben mit viel Freude, hoher Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative übernehmen. Dies unterstützen wir unter anderem durch folgende Punkte**:

- Wir bieten moderne Büros und eine digitalisierte Arbeitsweise.
- Eine vertrauensvolle und kollegiale Unternehmenskultur ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Raum für eigenverantwortliches Handeln ist uns wichtig
- Eine attraktive und marktübliche Vergütung bei festen Arbeitszeiten von 4 - 6 Stunden im Mittags
- und Nachmittagsbereich
- Überstundenausgleich durch Mehrvergütung oder Freizeitausgleich
- Eine gute Verkehrsanbindung durch unsere zentrale Lage in Essen-Rüttenscheid
- Bei regelmäßigen Teamevents wächst unser Wir-Gefühl.

Bewerbungen von Berufsanfänger(innen) oder Wiedereinsteiger(innen) sind willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-38,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Be...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Be...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR Vollzeit

    Für unseren Bereich **BAföG** am Standort **Essen** suchen wir zum **09.03.2024** eine/n: **SEKRETÄR/IN (M/W/D)**: **Bewerbungsfrist**: 18.02.2024 **Beschäftigungsart** Vollzeit **Auf der Suche nach einem Job mit Sinn? Dann lernen Sie uns kennen!** **Wir, das Studierendenwerk Essen-Duisburg, begleiten Studierende mit zahlreichen Dienstleistungen...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Stellenangebot Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Sekretär/in (m/w/d) Einsatzbereich Dezernat 03 Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11018 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 6 TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks: Ihre Aufgaben ...

  • Sekretär in/ Assistant Im Center Management

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Sekretär/in (W/m/d) Für das Zentrum Für

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland St. Josef Krankenhaus Essen-Werden Vollzeit

    Das Zentrum für Klinische Radiologie versorgt als zentrale Einrichtung des St. Josef Krankenhaus Werden alle klini - schen Fachabteilungen einschließlich der Fachambulanzen mit allen gängigen diagnostischen und interventionellen Leistungen sowie zahlreichen Spezialuntersuchungen. Darüber hinaus versorgt das Zentrum die klinischen Fachab - teilungen mit...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Sekretär/in (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Kardiologie und Angiologie Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 9648 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Teilzeit; 35,4 Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 6 TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks: ...

  • Sekretär/sekretärin (W/m/d), Entgeltgruppe 8 Tv-l

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...

  • Verwaltungsassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a....

  • Sekretär/in

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Kreis Kleve Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Anspruchsvolle Organisation und Koordination ist genau Ihr Thema? Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie wollen Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann werden Sie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem Unternehmen aus dem spezialisierten Dienstleistungsumfeld am Standort Essen. Ihre...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Scharfe Sicht GmbH Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**: Bist du eine dynamische und ergebnisorientierte Person? Werde Teil des innovativen Teams bei Scharfe Sicht GmbH und spiele eine entscheidende Rolle bei unserem Wachstum. Wir suchen derzeit einen Teilzeit - oder Vollzeit-Verwaltungsassistenten, um uns bei unserer Mission zur Bereitstellung von Exzellenz zu...

  • Nachhilfelehrer- Lernförderung Kräfte

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland D-M-E Nachhilfe Vollzeit

    **D-M-E Nachhilfe** Wir suchen derzeit zuverlässige und motivierte Nachhilfelehrkräfte auf Honorarbasis in Stadt Essen. Arbeitsorte sind in Essen-Stadtteile bei SchülerInnen zuhause oder Am Bibliotheken. Du bist auf der Suche nach einem flexiblen Job, bei dem du selbst deine Arbeitszeit bestimmst? - Dann bist du bei uns genau richtig! - **Gesucht...

  • Ogs-ergänzungskräfte (W/m/d) in Köln Rondorf

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 06.09.2023 IN VIA Köln e.V. steht für kompetente und engagierte pädagogische Bildung, Betreuung und Förderung von Kindern im Offenen Ganztag (OGS). Mehr als 460 Mitarbeitende begleiten in 25 Einrichtungen ca. 4.500 Kinder. In professionellen Teams können Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und entfalten. Dazu unterstützen...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Staffboarding Agency GmbH Vollzeit

    _**Staffboarding Agency GmbH**_ - Essen, Gänsemarkt 44_ - Nordrhein-Westfalen 45127_ - Deutschland_ - Tel.:0201 - 9 99 50 00_ **Stellenausschreibung**: Sekretär/in mit Telefonannahme und Backoffice-Tätigkeiten Wir, die Staffboarding Agency GmbH, suchen eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Sekretär/in für unser schnell wachsendes Unternehmen. Als...

  • Vertriebsspezialist/ Versicherungsfachmann/ Spezialist Firmenkunden

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen inkl. Ventilgeschäft. Gezielt schöpfen Sie Potenziale im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen aus. Sie befähigen Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der Akquisiteure in verkäuferischen und fachlichen Themen sowie Training...

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...