Assistenz (M/w/d) Im Partner- Und Teamsekretariat
vor 7 Monaten
**The role**:
Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?
Werden Sie als **Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)** ein essentieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in **Köln in Voll
- oder Teilzeit**.
**Ihre Aufgaben**
- Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
- Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position sind wünschenswert
- Sehr gute, praxiserprobte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
**Unser Angebot**
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
- Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits
- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs
- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
**DLA Piper UK LLP**
HR-Ansprechpartner: Jan Plönnes
Augustinerstraße 10, 50667 Köln
T: 0221 277 277 216
**ÜBER UNS**
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord
- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.
**UNSERE WERTE**
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:
- **Be Supportive** - Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
- **Be Collaborative** - Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
- **Be Bold** - Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
- **Be Exceptional** - Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen
**VIELFALT UND INKLUSION**
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.
Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben - egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.
777 | Germany | Cologne
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG VollzeitSeit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...
-
Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner VollzeitFür unser Kölner Büro suchen wir eine freundliche, engagierte und gut qualifizierte **Assistenz (m/w/d)**: für unseren Partner Dr. Jörn Zons und sein Dezernat Bau/Anlagenbau und Streiterledigung. Sie haben Freude an und sind sicher in - Aktenführung, Terminverwaltung und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung - Erledigung der Korrespondenz selbständig...
-
Team-assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit**Wir suchen Dich **zum nächstmöglichen Termin als **Team-Assistenz (m/w/d)**: **Wen wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen. **Wer wir sind** Wir sind eine innovative, interdisziplinäre Kanzlei aus Münster. Wir betreuen unsere Mandanten in den Bereichen...
-
Persönliche Assistenz/pflegeassistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit**Das "Assistenz Kollektiv Köln e.V." bietet im Team unseres Kunden ab sofort eine freie Stelle als Pflegeassistent: in (m/w/d) an.** **Lesen Sie hier sein persönliches Stellenagebot**: Hallo liebe: r Interessent: in, ich bin Christopher und wegen meiner Muskelerkrankung suche ich Leute, die Lust haben, ab sofort als Persönliche: r Assistent: in bei mir...
-
Partner Assistenz/ Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeitevolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...
-
Partner Assistenz/ Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeitevolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...
-
Teamleitung Medizinische Assistenz
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...
-
Persönliche Assistenz
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...
-
Team-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB VollzeitDr. Steffen & Partner mbB, Münster Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine **Team-Assistenz (m/w/d)** **Wen wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen. **Wer wir sind** Wir sind eine...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Dierkes Partner VollzeitWir möchten gerne mit Dir zusammenarbeiten! Wir suchen innerhalb unserer Unternehmensgruppe für den Standort Mönchengladbach Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Du bist dafür verantwortlich die Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben und in Digitalisierungsprojekten zu unterstützen. Ob Teilzeit, im Büro...
-
Persönliche Assistenz
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit**Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...
-
Partner/in - Personalberatung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Friedrichs & Partner Unternehmensberatung VollzeitAKTUELLE VAKANZEN / PARTNER/IN - PERSONALBERATUNG NORDDEUTSCHLAND / HAMBURG // / (EXECUTIVE SEARCH / RECRUITING) - NATIONAL & INTERNATIONAL // - IHRE ZUKUNFT IN DER EXECUTIVE SEARCH - IM TEAM MIT UNS ERFOLGREICH_ Wir arbeiten insbesondere für Stammkunden (Großunternehmen und Mittelständler) und haben umfangreiche Referenzen in zahlreichen...
-
HR-admin Und Business Partner Assistenz
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen **HR-Admin und Business Partner Assistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der HR Admin Team und der HR-Businesspartner*innen bei administrativen Tätigkeiten - Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung - Pflege der Personalakten in analoger und digitaler Form - Anlage von neuen...
-
Assistenz Der Betriebsleitung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser freundliches...
-
Assistenz Der Betriebsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Werden Sie Teil unseres neuen Teams...
-
Assistant (M/w/d) Im Bereich Real Estate
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DLA Piper Vollzeit**The role**: Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Assistenz im Partner - und Teamsekretariat (m/w/d)** ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in **Köln.** **IHRE AUFGABEN** - Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...
-
Junior Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Anwaltssozietät, suchen wir aktuell einen **Junior Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat - Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch -...
-
Persönliche Assistenz
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz VollzeitHi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.). **Wenn Du Dir vorab...
-
Kaufmännische Assistenz/sachbearbeiterin
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AKTIV Zeitarbeit GmbH Vollzeit**Bereits seit über 25 Jahren** arbeiten wir als zuverlässiger Partner für zahlreiche Unternehmen in der Region und bringen erfolgreich passende Mitarbeiter und Unternehmen zusammen. AKTIV Zeitarbeit GmbH **Kaufmännische Assistenz/Sachbearbeiterin (m/w/d)** Standort: Münster, Westfalen Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit **Für unseren...