Stellvertretende Abteilungsleitung Im Bereich
vor 3 Wochen
**EINSATZBEREICH**
- Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 11933**EINTRITT**
- Nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG**
- Vollzeit; 38,50 Std.**VERTRAGSART**
- Unbefristet**VERGÜTUNG**
- EG 13 TV-L**RÜCKFRAGEN AN**
Frau Karin Minning
Abteilungsleiterin Arbeitszeitmanagement
Telefon: 0201/723-2221
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen **Verantwortung für die Führung der Abteilung** in Abwesenheit der Abteilungsleitung und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit.
- Sie **unterstützen die Abteilungsleitung** bei allen operativen und strategischen Aufgaben und wirken aktiv an der Erreichung der Abteilungsziele mit.
- Sie beraten und unterstützen bei der Entwicklung von **Arbeitszeitmodellen** für alle Berufsgruppen des Unternehmens um und achten dabei auf die Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben.
- Als** A**nsprechpartner für den Personalrat** klären Sie Fragen zur Mitbestimmung bei Arbeitszeit, Schicht
- und Dienstplanung sowie bei kurzfristigen Änderungen von Dienstplänen.
- Sie **analysieren** bestehende Arbeitszeitmodelle hinsichtlich Leistung, Wirtschaftlichkeit und Personalausstattung und entwickeln Handlungsempfehlungen.
- Sie führen ein zeitwirtschaftliches** Monitoring **unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben durch und betreuen und entwickeln das Arbeitszeitcontrolling weiter. Dazu gehört auch die Aufbereitung der Daten für Quartals
- und Jahresabschlüsse.
- Sie bearbeiten **arbeitszeitrechtliche Fragestellungen** in Bezug auf Tarifverträge und gesetzliche Regelungen.
- Sie b**eraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte** bei Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit und bearbeiten in diesem Zusammenhang arbeitszeitrechtliche Fragestellungen.
- Sie übernehmen die **Leitung von Projekten** und arbeiten in Projektgruppen zur Weiterentwicklung des Arbeitszeitmanagements mit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Diplom
- oder Masterabschluss im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studienbereich.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im **Arbeitszeitrecht** sowie über einschlägige Erfahrungen mit Tarifverträgen, im Besten Fall mit dem TV L und dem TV Ärzte, und gesetzlichen Regelungen.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im **Personal
- oder Arbeitszeitmanagement** oder in einer ähnlichen Funktion mit. Idealer Weise verfügen Sie über Erfahrungen mit Organisationsstrukturen in Krankenhäusern.
- Sie haben Erfahrung in der **Führung und Entwicklung von Teams** sowie im Projektmanagement.
- Der sichere Umgang mit **Controlling-Tools **und gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Bestenfalls verfügen Sie über Erfahrungen mit dem Dienstplanprogramm **SP-Expert** oder anderen Zeitwirtschaftssystemen und **SAP HCM** und eine allgemeine **IT-Affinität**.
- Sie zeichnen sich durch **Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen** und ein hohes Maß an **Verantwortungsbewusstsein** aus.
- Sie besitzen ausgeprägte **analytische Fähigkeiten** zur Bewertung und Optimierung von Arbeitszeitmodellen und haben ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
Freuen Sie sich auf
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die Zukunft des Arbeitszeitmanagements aktiv mitzugestalten
- Ein innovatives Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlich
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Eine Abteilungsleitung Für Die Finanzbuchhaltung
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Dienstleistungsverbund VollzeitAls Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus - und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgabe erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden. Wir suchen ab 01.05.2025 eine...
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Essen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen VollzeitAls Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgaben erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden. Wir suchen ab 01.05.2025 eine...
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Essen, Deutschland Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen VollzeitAls Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgaben erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden. Wir suchen ab 01.05.2025 eine...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH VollzeitRadioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren - das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...
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Stellvertretende Versand- Und Fuhrparkleitung
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland hpu Unternehmensberatung GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell: Stellvertretende Versand - und Fuhrparkleitung (m/w/d) in Essen**: Wir beraten Unternehmen der Lebensmittelbranche deutschlandweit rund um das Thema Personal. Unsere Kunden sind mittelständische, inhaber - oder familiengeführte Unternehmen, die wegen langjähriger Tradition herausragende regionale Markenbekanntheit genießen. Dieses...
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Abteilungsleitung IT-Sicherheit
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH VollzeitBGZ sucht Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch...
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Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Apotheker/in - Abteilungsleitung Arzneimittelausgabe (m/w/d) Einsatzbereich Apotheke Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 9937 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 14 TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks: ...
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Stellvertretende Pflegedienstleitung M/w/d Für Ein
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland HeaIthbridge Professional Recruiting Vollzeit**Healthbridge GmbH**: Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Pflegedienstleitung m/w/d für ein amb. medizinisches Zentrum. **Ihre Aufgaben**: - Sie arbeiten vor Ort als stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) - Sie leiten neue Pflegekräfte (unter Aufsicht der Ärzte) im Zentrum ein - Administrative...
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Stellvertretende Pflegedienstleitung
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland Korian Deutschland GmbH VollzeitAufgaben Unser Stellenangebot für stellvertretende Pflegedienstleiter:innen (w/m/d) Unser Stellenangebot für stellv. PDL beginnt mit einem Versprechen: Korian steht für Pflege, die Maßstäbe setzt. Deshalb suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns Standards für eine ganze Branche setzen wollen. Weil unsere Bewohner:innen nur das Beste verdient...
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Stellvertretende Bereichsleitung
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich „Haustechnik“ zu besetzen: **Stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) - Haustechnik**: **Ihre Aufgaben bei uns**: Als stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) - Haustechnik übernehmen Sie folgende Aufgaben: - Fachliche und...
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Stellvertretende Filialleitung Für Unser
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland BorBäcker Siebers VollzeitVORTEILE, DIE DU BEI BORBÄCKER SIEBERS GENIESSEN KANNST - Wir bieten dir eine bäckertarifliche Bezahlung und attraktive, steuerfreie Zuschläge - Du erhältst Gehaltserhöhungen, die sich nach dem Tarifvertrag für das Bäckerhandwerk richten - Deine Einsatzplanung erfolgt stets für den gesamten kommenden Monat, damit du deinen Alltag optimal organisieren...
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Stellvertretende Leitungskraft Für Unsere
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland ViR gGmbH VollzeitVielfalt im Ruhrgebiet (ViR) gGmbH ist eine gemeinnützige und interkulturelle Selbstorganisation von Menschen verschiedener Herkunft. Mit derzeit etwa 70 Mitarbeiter: innen in Voll - und Teilzeitanstellung engagiert sich Vielfalt im Ruhrgebiet vor allem im Bereich der stationären Erziehungshilfen für Jugendliche als kultursensibler Träger - unparteiisch,...
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Stellvertretender Fertigungsleiter
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland optek-Danulat VollzeitIInline Control inline control **Wir sind** 1984 als Start-up gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein finanziell unabhängiges Familienunternehmen ohne Bankschulden. Als führender Hersteller für Prozessmesstechnik mit einem Team von 150 Beschäftigten entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in...
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Abteilungsleitung (W/m/d) Veranstaltungsmanagement
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit**Abteilungsleitung (w/m/d) Veranstaltungsmanagement & Beteiligung in Essen**: deutschlandweit | ab sofort | Vollzeit / Teilzeit / Tandem | Bewerbungsfrist: 08.10.2024 Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren - das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang...
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Stellvertretender Abteilungsleiter Technischer
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Stellvertretender Abteilungsleiter Technischer Dienst (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - unbefristet**GESELLSCHAFT** - Mode Service B.V. & Co. KG - **ANSPRECHPARTNER** - Regionalleiter - **STANDORT** - EssenWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...
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Stellvertretender Betriebsleiter
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland V-K Recruitment VollzeitFür einen mittelständischen Hersteller von Spielwaren im Raum Essen, suchen wir einen: **Stellvertretenden Betriebsleiter (m/w/d)** Sie werden Teil eines professionellen Teams, das sich auf Ihre Expertise und Ihren Einsatz freut. **Ihr Aufgabenbereich**: - Produktionsplanung und -steuerung und Überwachung der Kennzahlen - Qualitätsmanagement und...
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Abteilungsleitung Fleisch
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland Zurheide Feine Kost KG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - **Organisation**: Sie organisieren, steuern und kontrollieren die Arbeitsabläufe in unserer Fleischabteilung - **Warenpräsentation**: Sie übernehmen die Kontrolle, Pflege, Disposition und Präsentation unserer qualitativ hochwertigen Produktvielfalt im Bereich Fleisch - **Fachwissen**: Mit Ihrem Wissen und Know-How glänzen Sie nicht...
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Abteilungsleitung Controlling
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Abteilungsleitung Controlling (m/w/d) Einsatzbereich Dezernat 02 - Finanzen und Controlling Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11337 Eintritt nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 44 Std. Vertragsart Unbefristet Vergütung Wir bieten Ihnen eine der Aufgabe entsprechende...
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Stellvertretende Leitung Inklusion/schulbegleitung
vor 7 Monaten
Bad Essen, Deutschland Kinderhaus Wittlager Land VollzeitDas Kinderhaus Wittlager Land gGmbH ist bereits seit mehr als 40 Jahren mit der Durchführung erzieherischer Hilfen betraut. Im Fokus steht immer die direkte Arbeit am Kind. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine stellvertretende Leitung im Bereich **Inklusion/Schulbegleitung (m/w/d) **im Osnabrücker Umland. Der Stundenumfang beläuft sich auf...
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Stellvertretende Pflegedienstleitung
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Contilia GmbH VollzeitDie **Contilia Pflege und Betreuung** bietet durch unterschiedliche Pflege-, Betreuungs - und Wohnangebote ein umfassendes Angebot für Senioren:innen. Als Tochtergesellschaft der Contilia, einem christlichen Unternehmensverbund im Gesundheits - und Pflegemarkt des Ruhrgebiets, betreiben wir 14 Quartiere mit den Bereichen Stift, Mobil, Tagespflege und...