Beschäftigte/-r (M/w/d) Als Gruppenleitung Service

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIC: Service IIIC 4 - Service III Kleiner Bauunterhalt**:
Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.
Die Technische Abteilung - Abt. III - der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m2 inkl. Botanischem Garten.
- Die Zuständigkeit des Referates IIIC umfasst den technischen Betrieb durch die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller technischen Anlagen und Systeme in den Gebäuden der Universität sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen des Kleinen Bauunterhalts, die im Wesentlichen die Aufrechterhaltung der Nutzbarkeit und Sicherheit der Gebäude mit völlig unterschiedlichen Nutzungsstrukturen und deren baulichen Anlagen umfassen. Die Leistungen der Arbeitsgruppen werden für die Nutzer*innen, Gebäude sowie die darin installierten technischen Anlagen als eine Dienstleistung verstanden und angeboten.
- Beschäftigte/-r (m/w/d) als Gruppenleitung Service III - Kleiner Bauunterhalt

**Aufgabenbeschreibung**:
Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als

Leiter/in der Arbeitsgruppe IIIC 4 - Service III - Kleiner Bauunterhalt

für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt
mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

Als Leitung der Arbeitsgruppe innerhalb des Referates IIIC Service steht Ihnen ein engagiertes und kompetentes Team von ca. 7 Bauleitungen und 4 Handwerkenden zur Seite, das Sie anleiten.

Zu Ihrer Leitungsfunktion gehören die Erfassung der anfallenden Arbeitsbelastungen in den einzelnen Bereichen zur Sicherstellung einer gleichmäßigen Auslastung, die Priorisierung der Anforderungen der Nutzer/innen sowie regelmäßige Besprechungen mit den Mitarbeiter/innen der Gruppe zur Weitergabe von Informationen und Anweisungen aus Arbeitsbesprechungen.

Neben der Unterstützung durch Priorisierung von Maßnahmen und Beratung der Mitarbeiter/innen bei der Bearbeitung von Störmeldungen, der kurzfristigen Mängelbeseitigung im laufenden Betrieb, der Umsetzung von Berufungszusagen für Instandsetzungen von Räumen und Bauunterhaltungsmaßnahmen unterstützen Sie auch im unmittelbaren Kontakt mit den Nutzer/innen.

**Führungsaufgaben**:

- Personal
- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben,
- Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe,
- Steuerung/Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Vorgangs
- und Terminkontrolle,
- Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung,
- Erstellen von Leistungseinschätzungen,
- Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort
- und Weiterbildungen.

**Fachaufgaben**:

- Fachliche Unterstützung der Bauleitungen bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben,
- Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppeninterne und gruppenübergreifende prozessorientierte Gestaltung von Ablaufprozessen,
- Instandhaltungsplanung für die Gebäude und Entwicklung einheitlicher Kriterien zur zeitlichen Priorisierung der erforderlichen Maßnahmen,
- Verantwortliche Koordination und Steuerung formaler Vergabeverfahren für Rahmenverträge und Dienstleistungsbeschaffung für den Kleinen Bauunterhalt,
- Sicherstellung und Steuerung interner Qualitätssicherung,
- Mitwirkung in Arbeits
- oder Projektgruppen,
- Beratung der Referats
- und Abteilungsleitung.

**Erwartete Qualifikationen**:
**Einstellungsvoraussetzungen**:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Dipl. Ing. (FH) oder Bachelor) in der Fachrichtung Architektur, Hochbauingenieurwesen, Ingenieurbau oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Erfahrungen.

**(Berufs-)Erfahrung**:
Langjährige Berufserfahrung im o.a. Aufgabenbereich mit Führungserfahrung.

**Erwünscht**:

- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)

**Fachlich**:

- Erfahrung in der Durchführung und Abrechnung von Bauvorhaben,
- Projektmanagementerfahrung und bauwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Personalführung, im Personalmanagement,
- Erfahrung mit Organisation
- und Prozessoptimierung,
- Umfassende Kenntnisse im Baurecht, zum Brand
- und Denkmalschutz,
- Ke

  • Gruppenleitung Haushalt

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Prozess - und Verfahrenstechnik / FG Regelungstechnik **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - System - und Anwendungsprogrammierung**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Das Fachgebiet Regelungstechnik der...

  • Gruppenleitung Facility-management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte r in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité Univ. medizin, Berlin Vollzeit

    **Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...

  • Beschäftige r Für Die Gruppenleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentraleinrichtung FUB-IT - Verwaltungs-IT **Beschäftige*r für die Gruppenleitung** **Finanzsysteme (m/w/d)**: Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU (zzgl. Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage) Kennung: FUB-IT-HH-GL-2023 Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative...

  • Beschäftigte/r Im Besucherservice Mit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Eu-sachbearbeitung - Beschäftigte r in Der

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **EU-Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Vom 01.09.2023 bis 30.04.2024 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit möglich. Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Koordinationsbüro für Frauenförderung und Gleichstellung **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Referent**in für Gender - und Diversitätscontrolling/ -reporting / -monitoring (d/m/w)** Das Koordinationsbüro für Frauenförderung und...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Mathematik / Exzellenzclusters MATH+ **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Das Berlin Mathematics Research Center MATH+ ist ein institutionsübergreifendes und interdisziplinäres Exzellenzcluster für...

  • Projektkoordination - Beschäftigte r Mit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / FG Bildung für Nachhaltige Ernährung und Lebensmittelwissenschaft **Projektkoordination - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Bedarfsplaner in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement **Bedarfsplaner*in - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Chemisch-technische r Beschäftigte r

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Lebensmitteltechnologie und Lebensmittelchemie / FG Brau - und Getränketechnologie **Chemisch-Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - 66,66 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung Im Bereich

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

  • Gruppenleitung (M/w/d) Sport

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

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    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    13.07.2023 **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) Leibniz-Wettbewerbsverfahren**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80...

  • Gruppenleitung (W/m/d) Controlling & Services

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    **Gruppenleitung (w/m/d) Controlling & Services**: **Kennziffer: A 2023/10**: - Möchten Sie bei einem internationalen Forschungszentrum arbeiten, an dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird? - Haben Sie Lust auf vielfältige tägliche Aufgaben, die Sie fordern und es Ihnen ermöglichen, sich fachlich...

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Brandschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der...