Projekt-/teamassistenz Für Terminmanagement

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Projekt-/Teamassistenz für Terminmanagement (m/w/d) (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben eine Leidenschaft für Effizienz? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das nicht nur Wert auf Professionalität, sondern auch auf Nachhaltigkeit und Wohlbefinden legt? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein

Als Team
- und Projektassistenz sind Sie das Rückgrat der Abteilung. Sie übernehmen nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern spielen auch eine Schlüsselrolle bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen und Projekten. Dabei haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzusetzen und ständig weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und zahlreiche Benefits, die Ihr tägliches Leben bereichern werden. Von der Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets bis hin zu Sportangeboten und einem Company Bike bei uns steht Ihr Wohlbefinden im Mittelpunkt.

Werden Sie Teil eines Teams, innerhalb eines namhaften Unternehmens in Erlangen, das Wert auf Teamgeist, Struktur und Sorgfalt legt.

**Das erwartet Sie**:

- Sie kümmern sich um typische Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung und Weiterleitung von Post sowie der Strukturierung von Dokumenten
- Sie managen die Anschaffung und Lagerung von Bürobedarf
- Sie helfen bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events
- Sie planen und verwalten die Terminkalender des Teams und der Abteilungsleitung
- Sie organisieren Geschäftsreisen, von der Reservierung bis zur Kostenabrechnung
- Sie gestalten Präsentationen, Diagramme und führen Listen über Anwesenheit und Projekte
- Sie sind der Ansprechpartner für administrative Berichte und Meldungen, einschließlich IT-Tools, Berechtigungen und Überstundenregistrierungen
- Sie erfassen Arbeitszeiten und überwachen die Tätigkeiten der Mitarbeiter in SAP
- Sie übernehmen spezielle Aufgaben und Projekte, wie z.B. Büroumzüge, und sorgen für die Aktualität der zugehörigen Tools

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gutes Verständnis für das Erlenen neuer EDV-Tools
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören



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  • Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben - werden Sie unsere Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)!**: Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir eine motivierte **Projekt-und Teamassistenz (m/w/d)** zum nächst möglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen ist in dem spannenden Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende. Es handelt sich...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verdienstmöglichkeit: ca 20,00 - 22,00 Euro/brutto nach Qualifikation und Berufserfahrung - Arbeitszeit: 35 Wochenstunden/Gleitzeit - Langfristige Arbeitnehmerüberlassung/Übernahmechance - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Intenationaler Konzern Sie unterstützen ein internationales Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir den Unterschied** **Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs - und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...


  • Erlangen, Deutschland SCHERER Ingenieure Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - Sehr gutes Arbeitsklima - Patenmodell zur Einarbeitung und Betreuung - Flexible Arbeitszeiten mit kreativen Freiräumen - persönliche Ausstattung auf höchstem technischem Niveau - attraktive Fortbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Sprungbrett in eine Karriere im Kundenunternehmen - Mitarbeit in internationalen...


  • Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projekt - und Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746827/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation des Postdurchlaufs / Führen und Organisieren der Büroablage - Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial...


  • Erlangen, Deutschland EKS Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir den Unterschied** **Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs - und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...


  • Erlangen, Deutschland Tintschl Technik GmbH Vollzeit

    Projekt - und Teamassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen der Kerntechnik, suchen wir Sie! **Ihre Aufgaben**: - Organisation des Postdurchlaufs - Führen und Organisieren der Büroablage - Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf - Mitwirkung bei der Planung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Fondsmanagement (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz im Fondsmanagement...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Erlangen, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 162 Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Abwicklung aller...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent). **Kennziffer **:2023-14783 **Datum der Veröffentlichung **:23.04.2024 **Beschreibung der Stelle**: **Berufsfeld**: Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent **Stellentitel**: Teamassistenz...


  • Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, Region Nürnberg/Erlangen Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist weltweit...


  • Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, Region Nürnberg/Erlangen Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist weltweit...


  • Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Für unseren Kunden suchen wir Sie **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: - Erstellen von...


  • Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit**: **Meine...


  • Erlangen, Deutschland SCHERER Ingenieure Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - Sehr gutes Arbeitsklima - Patenmodell zur Einarbeitung und Betreuung - Flexible Arbeitszeiten mit kreativen Freiräumen - persönliche Ausstattung auf höchstem technischem Niveau - attraktive Fortbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Sprungbrett in eine Karriere im Kundenunternehmen - Mitarbeit in internationalen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Erlangen, Deutschland VE-Log GmbH Vollzeit

    Wir sind ein expandierendes mittelständisches Unternehmen des Baunebengewerbes mit Sitz in Erlangen. Bundesweit und auch im europäischen Ausland realisieren wir erfolgreich Bauprojekte, vornehmlich im Bereich Bahnbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erfassung von...